La CAM alcanza los 17 millones de documentos en almacenamiento masivo

 

Madrid, 12 de marzo de 2009 – Sistemas de Documentación Multimedia anuncia hoy que el archivo de la Dirección General de Transportes – perteneciente a la Consejería de Transportes e Infraestructuras de la Comunidad de Madrid – ha alcanzado la cifra de 17 millones de documentos de almacenamiento masivo en repositorios Alchemy.

 

Almacenamiento masivo con Alchemy Scan

 

El número total de expedientes digitalizados sobrepasa los 930.000, con un crecimiento semanal medio de 600 nuevos expedientes

 

Informática de la Comunidad de Madrid, ICM, eligió Alchemy en el año 2000 como herramienta de archivo para gestionar toda la documentación generada en su relación con los ciudadanos y las empresas de transportes: autorizaciones, vehículos, mercancías, habilitaciones, tarjetas de transporte, visados, etc.

Una vez dotada de los medios técnicos necesarios, la Dirección General convirtió a información electrónica todo su archivo histórico de vehículos, visados y autorizaciones. Para ello fue necesaria la digitalización de todos los documentos que lo componían.

Superada esta primera fase, un grupo de operadores se encarga de la digitalización de los documentos que se generan día a día. La ocupación total de las bases de datos Alchemy es de alrededor de 700 GB.

La consulta en la D.G. de Transportes se realiza desde una red de estaciones de consulta con sistema operativo Microsoft Windows XP, siendo Microsoft Windows 2003 el sistema operativo utilizado como servidor.

La gestión de la captura se realiza también desde estaciones Windows XP con los veloces y fiables escáneres Canon de sobremesa modelo DR3080CII.

Alchemy es una familia de productos especializados en almacenamiento masivo y recuperación de todo tipo de documentación.

El programa Alchemy junto al módulo Scan se encargan del proceso de digitalización e indexación de toda la documentación asociada a los vehículos. Dicho software está dotado de técnicas de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), lectura automática de códigos de barras y otras funcionalidades de lectura e indexación de datos.

 

Almacenamiento masivo con Alchemy Scan

 

Aunque la Administración Electrónica está teniendo su mayor impulso en los últimos años, motivado en parte por un marco legal que ha permitido llevar las garantías jurídicas que existen en el mundo real al mundo virtual y por la evolución de las tecnologías relacionadas y el desarrollo de proyectos como el DNI electrónico, la relación con los ciudadanos sigue generando documentos en papel, que finalmente deben ser digitalizados y almacenados.

Alchemy está presente desde 1995 en España y Portugal, y es líder a nivel mundial como herramienta de Gestión Documental con más de 10.000 sistemas instalados en 40 países.

 

Acerca de la D.G. de Transportes de la Comunidad de Madrid

La D.G. de Transportes de la Comunidad de Madrid ejecuta las competencias que le atribuye la normativa sobre transporte: autorizaciones administrativas, capacitación profesional y subvenciones; así como el control e inspección de vehículos, empresas y actividades, y resolución de conflictos entre transportistas, operadores y usuarios; garantizando así un transporte profesional, seguro, ordenado y competitivo.

 

Acerca de SDM

Sistemas de Documentación Multimedia – http://www.sdm.es – es una empresa con más de 17 años de experiencia en el mercado de Gestión Documental. Su base de clientes está formada por más de trescientas instalaciones en todos los sectores de la actividad económica: Banca, Seguros, Organismos Oficiales, Partidos Políticos, Gobiernos Locales y Autonómicos, Laboratorios, Hipermercados, Servicios e Industria en general.

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