Los elevados costos asociados a la introducción manual de los datos contenidos en ciertos documentos aconsejan poner el proceso en manos de un sistema automático de captura

 

Nuestro programa sdmREADOC nos permite esta automatización de la captura de datos desde documentos, cuyo proceso incluye un flujo de trabajo con las tareas de reconocimiento, verificación y transferencia de los datos.

Con el motor de OCR de sdmREADOC bien configurado e instruido, extraemos sin intervención manual los datos contenidos en sus documentos – TIF, JPG, PNG o PDF – y los dirigimos hacia sistemas contables, de gestión clínica, de gestión documental, ERP o CRM.

Gracias a la mejora de los procesos de OCR y de los algoritmos que permiten la verificación automática de los datos, la automatización de la captura de metadatos es cada día una opción más recomendable y económica.

 

Mejoras de sdmREADOC versión 2.6.1

A medida que pasa el tiempo, ¿qué esperamos de una solución diseñada para la automatización de la captura de metadatos una vez implantada? Generalizando mucho, estos serian los tres aspectos más importantes:

  1. que siga llevando a cabo las tareas para las que fue diseñada.
  2. que incorpore mejoras en su funcionalidad y en la comodidad de su uso.
  3. que vaya evolucionando junto a los sistemas con los que se integra.

 

Interface del usuario Administrador

En el usuario del Administrador se ha incorporado la posibilidad de crear formularios de usuario y videocorrección mucho más elegantes y potentes.

Estos formularios incorporan validaciones, diseños avanzados, recorte de documentos y eliminación de páginas.

 

Automatización de la captura de metadatos

 

 

Identificación por logotipo

Se le ha incorporado la tarea identificación por logotipo. Para ello se marca en una zona del documento un ejemplo y se asocia a una plantilla. Si ese logotipo aparece en esa zona, lo identifica y lo asocia “automaticamente” con su plantilla.

 

Automatización de la captura de metadatos

 

 

Identificación de firmas

La identificación de firmas se ha incorporado como una tarea más. Se marca una zona fija o una variable en función del OCR encontrado en el texto, se fijan unas coordenadas y si en esas coordenadas hay un número de bytes superior al de la zona en blanco, se entiende que está firmado.

 

Automatización de la captura de metadatos

 

 

Separación de documentos

La experiencia acumulada aconseja disponer de una tarea que nos permita separar documentos.

Se puede introducir un documento multipagina generado en una máquina multifunción y separarlo en varios documentos en función de una número de páginas, una página en blanco o un código de barras.

 

Automatización de la captura de metadatos

Cuando se encuentra el código de barras podemos excluir la página, hacer que sea la primera del lote o que sea la última.

 

 

Intervención de los usuarios

Todos los usuarios pueden actuar en todos los procesos; no se puede tener el documento al mismo tiempo en dos tareas diferentes. Tampoco hay ninguna limitación en base a usuarios.

 

Automatización de la captura de metadatos

 

 

Filtros

Se ha incorporado la posibilidad de añadir filtros a las imágenes para mejorar la calidad de visualización y reconocimiento. La imagen original queda guardada desde el primer momento y será la que se utilice en el proceso de salida.

 

Automatización de la captura de metadatos

 

 

Parámetros de imagen

Ahora se pueden utilizar los parámetros de la imagen para tomar decisiones dentro de los procesos.

 

Automatización de la captura de metadatos

 

 

Distribución de lotes

Se pueden distribuir los documentos por lotes a los usuarios de videocorrección. Al primero que accede para revisar los documentos de la cola de videocorreción se le asignan “n” documentos. Cuando este termina o accede otro usuario, se le asignan los “n” documentos siguientes.

 

Automatización de la captura de metadatos

 

¡Contacte con nosotros y le mostraremos sdmREADOC funcionando!

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