Bases de datos documentales que están vivas tras 15 años

 

Hoy me he quedado sorprendido durante mi visita a un cliente. Gratamente sorprendido.

En esta instalación me he encontrado con una base de datos almacenada en CD-ROM – ¿os acordáis de aquellos en los que al principio cabían apenas 600MB? – que se expande sobre 18 CDs relacionados entre sí. Este grupo de información se generó entre 1994 y 1995

¿Cómo es posible que, a la velocidad que evoluciona la tecnología en este loco mundo nuestro, esta base de datos aún se pueda consultar en un simple PC con Windows Xp y un lector de DVD/CD?

 

Bases de datos documentales

 

 

Podría considerarse magia. Aunque quizá debiéramos llamarlo sencillamente Alchemy (alquimia, traducido al castellano), un programa que consigue a la perfección la unión de los documentos digitalizados, sus índices y los programas necesarios para que todos se entiendan. ¡Todo ello combinado dentro de los mismos CD-ROMs, sin ayudas externas de ningún tipo!

 

En eso consiste la magia de Alchemy

Todo lo demás son a menudo artificios, aunque hemos de reconocer que con el tiempo también se han añadido potentes funciones a la gestión de los documentos, como el control de versiones, la conexión con un servicio de directorio o la mejora de la capacidad de búsqueda.

Pero no olvidemos que la Gestión Electrónica de Documentos es básicamente la posibilidad de localizar rápidamente cualquier tipo de documento basándonos en su contenido o en los metadatos a los que hemos asociado dichos documentos. Y para llevar a cabo este trabajo, Alchemy ha cumplido siempre, y sigue cumpliendo, a las mil maravillas.

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