¿Es necesaria la captura automatizada de datos?

Creemos firmemente que SI. El beneficio que se obtiene de la captura automatizada de datos en comparación con lo que se ha invertido en ella es muy claro. sdmREADOC es una moderna solución con la que podrá definir y llevar a cabo los procesos de captura automatizada de datos.

Estos procesos consisten en el reconocimiento, verificación y transferencia de datos desde documentos en una amplia variedad de formatos (TIF, JPG, PNG, PDF) a sistemas contables, de gestión clínica, de gestión documental o ERPs.

sdmREADOC nos permite competir con los mejores programas del mercado en el campo del reconocimiento óptico zonal y la verificación de caracteres en documentos, eliminando prácticamente la captura manual de los datos.

Ahorro de costes. ¿Le suena? Seguro que esta consigna se ha convertido en una obsesión dentro de su compañía en los últimos tiempos. Le podemos asegurar que sdmREADOC puede conseguir tan deseado objetivo.

 

¿Es esta solución adecuada para mi empresa?

Por supuesto, siempre que necesite efectuar captura automatizada de datos en más de 1.000 documentos al año. Aunque también podemos ayudarle si solo tiene 400 ó alrededor de 750…y estaremos encantados de hacerlo.

 

¿Qué formatos de documento admite?

Todos los que se utilizan actualmente con más frecuencia:

  • En formato TIFF, JPEG o PDF obtenido desde papel: reconocemos los datos mediante OCR y códigos de barras, los validamos y los exportamos a formato CSV o XML, listos para ser importados por otras plataformas.
  • En formato PDF texto:  la extracción de los datos contenidos en este tipo de fichero es 100% fiable y no requiere de ningún proceso de verificación.
  • En formato Fax: podemos comunicarnos con el servidor de Fax de su empresa para importar imágenes y procesarlas como si hubieran sido digitalizadas desde papel.

 

¿Cómo funciona sdmREADOC?

 

Definición de procesos con sdmREADOC

 

Creamos un sencillo flujo de trabajo que comprende las siguientes acciones:

  • captura de los documentos en un directorio determinado
  • reconocimiento automático del modelo para cada fichero
  • aplicación de la plantilla específica de ese tipo de documento
  • extracción instantánea de los datos mediante OCR
  • aplicación de reglas y máscaras de verificación
  • videocorreción manual de datos rechazados
  • exportación de los datos verificados a su sistema contable, ERP o gestor documental

 

Captura automatizada de Datos

 

¿Qué puedo hacer con los ficheros de origen una vez reconocidos?

Puede prescindir de ellos, eliminándolos de los directorios temporales, y quedarse únicamente con los datos extraídos y verificados. O puede configurar nuestro programa para que una tarea los convierta a formato PDF en doble capa: imagen y texto, y así poder archivarlos en cualquier plataforma de gestión documental. Los “metadatos” asociados a cada fichero se obtienen en formatos de intercambio de datos estándar CSV o XML. ¡Sin costo adicional alguno!

 

¿Me puedo permitir esta inversión?

Si Usted ya conoce alguna solución de este tipo y ha desestimado su adquisición debido a su alto precio, no dude en contactar con nosotros: le daremos una alternativa a un precio más que razonable.

 

¡Quiero ver esta solución funcionando!

Podemos hacerle una presentación OnLine a medida de sus necesidades específicas, sin moverse de su oficina y sin ningún compromiso.

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