Colebega elige Alchemy para sus facturas y albaranes

 

Madrid, 17 de diciembre de 2009 – Sistemas de Documentación Multimedia, empresa líder en la distribución de productos especializados en Gestión Documental, anuncia hoy que Colebega elije Alchemy para la gestión de sus facturas y albaranes.

Colebega es concesionario de Coca-Cola para la región de Levante. Ha elegido OpenText Document Server, Alchemy Edition como plataforma de envío, almacenamiento y consulta posterior de cualquier documentación relacionada con la facturación a sus clientes.

Un aspecto importante en el desarrollo del proyecto suponía la automatización en la medida de lo posible del proceso. Para ello, Colebega y SDM han realizado una serie de ajustes y personalizaciones, que han tenido como consecuencia un producto final ajustado a las necesidades del cliente.

Colebega dispone en un principio de repositorios asociados a dos tipologías documentales, facturas electrónicas y albaranes, disponibles para su consulta interna dentro de la organización.

Se combinan dos formas diferentes de introducir esta información:

  • Facturas electrónicas, que se almacenarán e indexarán de forma automática una vez generadas.
  • Albaranes firmados por cliente, que requieren la intervención del usuario para llevar a cabo la digitalización del papel, y la posterior indexación y verificación de los metadatos asociados.

 

Colebega elige Alchemy

 

Toda la integración está siendo llevada a cabo en un entorno distribuido, basado en clientes Web, para facilitar el despliegue y el mantenimiento de la herramienta dentro de la Organización.

Otro de los factores valorados por Colebega fue la posibilidad de realizar una prueba real de la solución durante 30 días, sin ningún tipo de compromiso. En este período de tiempo se alimentó la aplicación con facturas de varios años – cientos de miles de documentos – y quedó demostrada la potencia y fiabilidad de Document Server, Alchemy Edition.

También se tuvo en cuenta la facilidad y rapidez con la que se produjo la implantación de toda la solución, siendo necesarios tan solo unos días para que todo quedara funcionando y todos los usuarios quedaran formados en el manejo de la herramienta.

Según Javier Ferrer Hernández, Jefe de Sistemas de Información de Colebega, ”la flexibilidad, sencillez de uso y rápida implantación de la herramienta han sido razones decisivas en la toma de la decisión. La mejora del proceso nos ha llevado a reducir en un tercio el tiempo de digitalización e indexación de los documentos”.

 

 

Acerca de Colebega

Colebega – www.colebega.es – (Compañía Levantina de Bebidas Gaseosas, S.A.) es el concesionario de Coca-Cola en la zona de Levante. Su ámbito de distribución comprende las provincias de Castellón, Valencia, Alicante, Murcia, Albacete y Cuenca.

Es una de las siete plantas embotelladoras españolas que producen, venden y distribuyen las bebidas de las marcas propiedad de “The Coca-Cola Company” en nuestro país.

Con un posicionamiento comercial muy claro y un sostenido liderazgo en el sector, Colebega es una empresa consolidada. Está plenamente introducida y arraigada en sus mercados, y su expansión se orienta hacia estrategias de diversificación de la gama de productos y de constante desarrollo comercial, con el fin de mantener su posición de liderazgo.

 

 

Acerca de SDM

Sistemas de Documentación Multimedia – www.sdm.es – es una compañía de capital 100% español con más de diecisiete años de experiencia en el archivo de todo tipo de documentos. Comercializa la suite de productos de OpenText Document Server, Alchemy Edition y Workflow Server, .NET Edition en España y Portugal desde 1995.

Su base de clientes está formada por más de trescientas instalaciones en todos los sectores de la actividad económica: Banca, Seguros, Organismos Oficiales, Partidos Políticos, Gobiernos Locales y Autonómicos, Laboratorios, Hipermercados, Servicios e Industria en general.

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que Usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies.

ACEPTAR
Aviso de cookies