Cómo almacenar faxes gestionados en RightFax

 

Para todas aquellas compañías que le dan un alto valor al contenido de sus ficheros de fax, almacenar faxes debe plantearse casi como una obligación.

Las propuestas de software de archivo basadas en Alchemy que presentamos aquí suponen una solución práctica y rentable, ya que le permitirán mover los faxes del servidor RightFax a un repositorio de almacenamiento seguro  y estable a largo plazo.

 

Propuestas de archivo con Alchemy para RightFax

Propuestas de archivo con Alchemy para RightFax

 

 

 

Mejorar las búsquedas y las regulaciones legales

Cuando mueva los documentos FAX a un servidor de archivo dedicado se estará asegurando de que los documentos se encuentran en lugar seguro, pueden buscarse incluso por su contenido y se pueden distribuir si fuera necesario.

Aquellas organizaciones que pongan en marcha un servidor de archivo de documentos FAX trabajando junto al servidor Open Text RightFax podrán:

  • Almacenar los documentos con garantía y seguridad
  • Buscar sobre un gran número de documentos rápidamente
  • Responder ante auditorias y procesos legales con confianza
  • Incrementar el rendimiento del servidor de RightFax al reducir el volumen de documentos almacenados en el mismo
  • Auditar el acceso a los documentos y cifrar las comunicaciones cliente/servidor

 

Propuestas exclusivas para clientes de RightFax

Los clientes de RightFax pueden elegir entre las diferentes propuestas de archivo, cada una de ellos diseñada para cumplir con los diferentes niveles de demanda. Descubra cuál de ellas es la más apropiada para su Organización:

Propuesta de archivo Básica para OpenText RightFax
La propuesta Básica proporciona una plataforma integrada para implementar fácilmente el almacenamiento de faxes. Incluye OpenText Alchemy Advanced Edition, un procesador de OCR y dos usuarios de consulta.

Propuesta de archivo Estándar para OpenText RightFax
Incluye Alchemy, Advanced Edition, tres procesadores de OCR y cinco usuarios de consulta.

Propuesta de archivo Profesional para OpenText RightFax
La  propuesta Profesional presenta el acceso Web para los usuarios de consulta, simplificando el acceso remoto y móvil. Incluye Alchemy Advanced Edition, cuatro procesadores de OCR, quince usuarios de consulta y posibilidad de acceso web.

Propuesta de archivo Avanzada para OpenText RightFax
La  propuesta Avanzada añade una capa adicional de cifrado para mejorar la seguridad de los accesos a los faxes y a los metadatos. y móvil. Incluye Alchemy Advanced Edition, cinco procesadores de OCR, cincuenta usuarios de consulta, la posibilidad de acceso a través de web y cifrado de la bases de datos.

 

Tabla resumen de las propuestas

Básico

Estándar

Profesional

Avanzado

Usuarios de consulta

2

5

15

50

OCR

1

3

4

5

Distribución

Si

Si

Si

Si

Acceso Web

Si

Si

Cifrado

Si

Nota: todas las propuestas requieren disponer de una licencia válida de RightFax, así como del Conector de Archivo de RightFax.

“¡Convierta sus faxes en oro poniendo a trabajar juntos a OpenText RightFax y a OpenText Alchemy!

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