Opentext Document Server, Alchemy Edition

Software de Gestión Documental para almacenar cualquier tipo de documento y poder encontrarlo en segundos

Plataforma de Gestión Documental


Gestión Documental sencilla y potente con Alchemy

Alchemy es la solución ideal de Gestión Documental para miles de negocios de tamaño pequeño y mediano, y para departamentos de grandes compañías.

Cualquiera de las configuraciones posibles nos permitirá digitalizar documentos directamente desde el escáner a la estructura de base de datos elegida o añadir documentos ya digitalizados o creados en otros entornos.

Una vez almacenado un documento en Alchemy, podemos llevar a cabo la indexación por el contenido de texto del propio documento además de por los campos que hayamos definido previamente.

Alchemy nos ayudará a cumplir con la legislación vigente. Su uso nos permitirá mejorar la productividad y la eficiencia operativa de la Organización, además de simplificar la creación de un plan de recuperación de los documentos en caso de desastre o para adelantarse a escenarios futuros, tales como la aceptación de los documentos electrónicos como pruebas en litigios judiciales.

 

 ¿Qué puede hacer Alchemy por Usted?

  • Capturar la información de su empresa, independientemente de su formato o soporte original.
  • Compartir la información con los usuarios y/o clientes autorizados, debidamente protegida.
  • Ahorrar costes asociados con el almacenamiento, realizando estas tareas con una gran sencillez.

 

Gestión Documental sencilla y potente con Alchemy

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Información no estructurada

La mayor parte de la información “no estructurada” de cualquier Organización es de “contenido inalterable”, es decir, se encuentra en su formato definitivo.

En las Organizaciones modernas existe la necesidad de gestionar estos contenidos de la forma más efectiva posible, no solo para cumplir con la legislación vigente y reducir los riesgos, sino para mejorar la eficiencia y productividad.

Alchemy facilita esta tarea aportando las herramientas necesarias para gestionar toda su información “no estructurada“ – incluyendo imágenes, faxes, e-mails, PDFs, ficheros de ofimática y listados de todo tipo – mediante un conjunto de módulos integrados y escalables, muy fáciles de implementar y aun más de utilizar.

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Módulos que componen una solución Alchemy

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