Los programas cliente de Alchemy son el puente necesario entre los usuarios y los repositorios de datos controlados por el servidor.

Un vistazo rápido sobre los diferentes clientes Alchemy

• Administrator para los responsables de crear y mantener los repositorios.
• Index Station para los usuarios que añaden contenidos y los indexan.
• File Connector para almacenar directamente desde Microsoft Office y controlar las versiones.
• Windows Search para consultar en un entorno LAN/WAN o en dispositivos externos como CD/DVD o PenDrive.
• Web Search para consultar mediante un navegador.

 

 

El Administrador de los repositorios Alchemy

 

Este perfil tiene varias responsabilidades dentro de una solución Alchemy: crear y mantener las bases de datos, seleccionar el tipo de almacenamiento, establecer privilegios de acceso para carpetas y documentos,  grabar CD y/o DVD , modificar propiedades de las bases de datos y ejecutar la opción de "construir" las bases de datos, que actualiza el índice de búsqueda por texto completo.

 

La licencia que utiliza el Administrador es Alchemy Administrator (antes llamado 'Build'). Esta licencia se incluye con Alchemy Server, Gold y Pro, pudiéndose adquirir licencias adicionales. El módulo DataGrabber necesita una licencia de este tipo. El módulo Scan puede también ejecutarse junto con esta licencia. Los Servicios de Archivo (Library Services) está disponibles solo cuando van unidos al Servidor Alchemy Avanzado.

 

 

Los usuarios que añaden contenidos

 

Son los que añaden documentos, los clasifican introduciendo datos de índice, añaden anotaciones a las imágenes, recuperan documentos y otras funciones similares. Alchemy versión 8.x ofrece tres opciones de este tipo de usuario:

• El usuario Index Station, que permite añadir, anotar, indizar y visualizar documentos. También soporta su utilización junto al módulo de digitalización Scan y los Servicios de Archivo (Library Services).
• El cliente File Connector, proporciona una unidad de red en la que podemos guardar directamente los documentos y llevar a cabo control de versiones de los mismos, usando el Explorador de Windows.
• El cliente Alchemy Web, que tiene la opción de añadir ficheros e indexarlos a través de Internet.

 

Los usuarios que consultan contenidos

 

Los usuarios "consumidores" son aquellos que buscan la información que necesitan para completar una tarea de servicio o de investigación. Una vez que encuentran la información, pueden visualizarla, imprimirla o enviarla por correo como un fichero adjunto.

 

Para asegurar la integridad de los documentos, no se les permite añadir, modificar o borrar documentos ni "metadatos". El Administrador puede limitar la funcionalidad a la que este tipo de usuario tiene acceso, mediante el módulo RBAC (Role Based Access Control) a nivel del Servidor.

 

Estos usuarios tienen un acceso de solo-lectura al contenido de los repositorios que se encuentran en un servidor Windows, en discos ópticos (CD, DVD, UDO o PDD) o en un servidor Web. La versión 8.x de Alchemy ofrece dos opciones:

• El cliente Alchemy Search para Windows: puede ser ejecutado desde el Pc del usuario para consultar repositorios controlados por un servidor Alchemy o ser distribuido en medios ópticos como CD o DVD.
• El cliente Alchemy Search para Web: es un cliente basado en el navegador Internet Explorer que proporciona acceso al contenido de los repositorios.

 

Soluciones a medida

 

Los desarrolladores pueden usar el API de Alchemy para personalizar los clientes Windows y crear aplicaciones verticales. El Administrador de Alchemy también puede personalizar las funciones a las que tienen acceso los distintos tipos de usuarios, mediante el módulo RBAC (Role Based Access Control) en el Servidor Alchemy Avanzado.

 

 

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