DIGITALIZAR. PROCESAR. COMPARTIR.
Document Server DataGrabber Module
Mediante un sencillo "metalenguaje" de programación, este modulo opcional es capaz de convertir ficheros "SPOOL" de texto ASCII en valiosas páginas de información Alchemy. Su velocidad de proceso sobrepasa el GB por hora.
Un módulo utilizado para llevar a cabo la gestión de listados con y sin preimpreso y para la importación masiva de imágenes
Podemos usarlo para importar cualquier tipo de fichero (TIF, PDF, etc,) proveniente de otros sistemas de digitalización masiva. Su ejecución puede programarse para que se lleve a cabo de forma desatendida y automática.
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El módulo DataGrabber está encuadrado en la tecnología ERM (Electronic Report Management, en español, Gestión Automática de Listados), anteriormente conocida como COLD. Permite incorporar documentación proveniente de fuentes externas a un repositorio de datos Alchemy.
Usualmente esta fuente externa es la salida de impresión de un Mainframe o un gran servidor de bases de datos. En este caso se trata de información estructurada que, en gran cantidad, es generada para su entrega a un tercero (facturas, extractos, listados, tickets de caja, etc.). Su gran volumen dificulta casi siempre el mantenimiento online de la misma a lo largo de un periodo de tiempo que exceda de unos pocos meses o incluso días.
DataGrabber segmenta en documentos toda esta fuente de información, indexando de forma automática cada uno de ellos por todos los criterios de búsqueda necesarios (y también por todo el texto que contengan) y es capaz de presentarlos, cuando sean recuperados, sobre su preimpreso original, de forma tal que se consigue una copia exacta de los mismos. Por supuesto, con esta tecnología se pueden mantener miles de millones de documentos en línea.
En otros casos la fuente externa de información es cualquier sistema de base de datos o, en particular, cualquier sistema de gestión documental o de digitalización masiva. Exportando del mismo imágenes e índices, DataGrabber puede importarlos a un repositorio Document Server, Alchemy Edition de forma totalmente automática.
Características generales
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Trabaja a partir de ficheros en formato texto creados por otras bases de datos, normalmente en entornos Mainframe, almacenándolos e indexándolos directamente en el repositorio Open Text Document Server.
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Divide un fichero de texto de cualquier tamaño en pequeños ficheros de texto, y rellena automáticamente los campos del perfil.
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Procesa hasta 1 GB de datos por hora, por estación de trabajo.
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Se utiliza conjuntamente con el diseñador de preimpresos para crear documentos idénticos al original.
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Puede unir un fichero de índices con ficheros de imagen sobre la marcha.
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Requiere la instalación de una licencia de Administrador en la misma estación de trabajo.
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En un entorno Cliente/Servidor, se licencia de forma concurrente, lo que permite repartir tareas en distintas máquinas.
¿Como funciona DataGrabber?
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Se basa en un fichero de definición creado mediante su propio meta-lenguaje "DataGrabber", para describir el fichero de datos a procesar.
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Los campos definidos para la búsqueda se indexan automáticamente.
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El fichero de definición puede también ordenar la copia de ficheros a los repositorios, a la vez que rellena de forma automática los campos del perfil.
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Opcionalmente, se puede asociar un preimpreso (formato de mapa de bits), a un conjunto de páginas. Estas páginas se visualizarán e imprimirán con el mencionado preimpreso.
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Durante esta fase, DataGrabber también puede crear "automáticamente" nuevos campos o nuevas carpetas dentro de la base de datos.
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Como resultado final el fichero de texto está indexado y almacenado en páginas individuales dentro de Open Text Document Server, listo para ser consultado.
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El programa administrador de Open Text Document Server incorpora un programa llamado Albatch, muy útil en conjunto con DataGrabber, que permite gestionar las operaciones mas usuales de ambos módulos, tales como crear nuevas bases de datos, cargar datos, etc. en modo desasistido, sin intervención del operador.
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