DIGITALIZAR. PROCESAR. COMPARTIR.
Document Server File Connector Module
Permite a los usuarios añadir, recuperar y gestionar documentos de una base de datos Alchemy como si fuera una unidad de red más de su sistema.
Si en su Organización pueden hacerse las siguientes afirmaciones…
- Varios de sus departamentos generan y gestionan un gran volumen de documentos electrónicos.
- Nada ni nadie controla quien mueve, borra o modifica los documentos, ni cuando lo hace.
- A veces los usuarios se quejan de no encontrar algún documento que aseguran haber guardado en “algún recurso compartido”.
- Ciertos grupos de trabajo mejorarían su rendimiento con un almacén de documentos que les permitiera llevar a cabo control de versiones.
- El backup se ha convertido en una pesadilla por la dispersión de los datos en los servidores de la red.
…entonces necesita Alchemy File Connector.
Un reto sin resolver en nuestras oficinas
Los profesionales se ven diariamente inundados con grandes volúmenes de documentos que han de ser revisados, modificados, compartidos y almacenados. Estos documentos se gestionan habitualmente desde unidades compartidas de red, carpetas de e-mails, unidades locales o dispositivos flash USB. Esto puede crear un entorno de trabajo fragmentado y de difícil gestión que suele ocasionar perdidas de documentos, confusiones y errores en las revisiones de los documentos y accesos no autorizados a la información sensible.
Algunos ejemplos de documentos que podría ayudarle a gestionar Alchemy File Connector son: contratos, material de ventas y marketing, documentos de recursos humanos, cumplimiento de normas ISO, análisis de laboratorios, listados de stocks, informes financieros, planes de negocio, documentación técnica, pólizas, guías y manuales. Seguro que Usted conoce alguno más.
Aspecto del cliente Alchemy File Connector visto en el Explorador de Windows XP
Alchemy File Connector permitirá a sus usuarios crear documentos y guardarlos directamente en Alchemy, en un entorno seguro, fácilmente controlable y con todas las posibilidades que le brinda el módulo Audit Logging de hacer un seguimiento de la actividad de los usuarios.
Características Generales de Alchemy File Connector
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Productividad - los equipos comparten y localizan los documentos en una “única” ubicación centralizada, lo que evita pérdidas de tiempo.
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Seguridad - únicamente los usuarios autorizados por el Administrador pueden acceder a los documentos almacenados en Alchemy.
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Colaboración - las posibles modificaciones de un documento se gestionan por el potente y versátil control de versiones de Alchemy.
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Sencillez - no se requiere instalar la aplicación en el cliente, ya que File Connector funciona como una extensión del Explorador de Windows.
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Backup – un único repositorio de datos del que preocuparse para hacer backup.
Control de los documentos, mejora de los procesos y cumplimiento de los requisitos de seguridad, con un desembolso económico moderado
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