Alchemy GOLD
Sencillo sistema de archivo electrónico para grupos de trabajo de grandes empresas y PYMES que almacena y administra todo tipo de documentos, indexando el contenido de aquellos que contengan texto. El proceso de configuración se lleva a cabo en minutos y no requiere de un servidor dedicado.
Una única estación de entrada, con opciones de digitalización, reconocimiento automático de texto y código de barras
La potente herramienta de indexación de todo el texto, unido a una altísima compresión de los datos, soporta la mayor parte de formatos textuales del mercado. Resulta ideal en la indexación de aplicaciones COLD.
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Alchemy es capaz de visualizar hasta 250 formatos diferentes de documentos, incluyendo todos los formatos de fichero de ofimática clásicos, los formatos estándares de imagen, ficheros AutoCAD y los mas frecuentemente utilizados en Internet como HTML o PDF.
Permite generar copias de los archivos gestionados en CD-ROM o DVD, incluyendo en los mismos el motor de búsqueda. De esta manera, el receptor de una copia solo precisa ejecutar un programa contenido en el soporte para tener acceso a todos los documentos.
Alchemy es líder mundial en la utilización de medios CD/DVD para almacenar aplicaciones de imagen y COLD. Como tal, está diseñado para ser sumamente sencillo de manejar. Cualquier usuario conocedor del entorno Windows está capacitado para aprender a utilizarlo en unos minutos.
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La familia de programas de Alchemy GOLD Edition
La versión 8.x de Alchemy Gold consiste en dos programas destinados a dos tipos de usuario: administrador y buscador:
- Administrador: utilizado por los responsables de crear y mantener las bases de datos. Permite la creación de una o múltiples bases de datos de documentos (documentos, datos, índices, programa de búsqueda y visualizadores) en cualquier tipo de soporte.
- Buscador: programa Windows (2000, XP, Vista o 7) que proporciona acceso a los repositorios de datos previamente generados y aactualizados por el administrador. A diferencia de otros sofisticados motores de búsqueda, Alchemy es tan fácil de usar que cientos de empresas lo han elegido por su facilidad y sencillez de manejo.
Existen módulos opcionales para Alchemy Gold que añaden amplias posibilidades como:
- Scan: para la digitalización de papel y reconocimiento automático con OCR/Código de barras.
- DataGrabber: para ejecutar procesos con ficheros de Spool (COLD/ERM).
- SDK: para comunicarse desde el exterior con los repositorios de datos, a través de conexiones ODBC, con controles ActiveX, soporte COM, etc..
Una tecnología de base de datos basada en objetos...
- El gestor de base de datos Alchemy almacena cualquier documento asociado a perfiles de la base de datos.
- Cada base de datos puede almacenar millones de documentos.
- Puede programarse para capturar por lotes los documentos digitalizados desde dispositivos multifunción.
- Los índices pueden llegar a ocupar tan solo de un 3 a un 5% del tamaño original de los ficheros a indexar.
- Incorpora ODBC para comunicarse con otras aplicaciones.
- Los tipos de campo contemplados son: texto, numérico y fecha.
- Dispone de visualizadores para más de 250 formatos de documento, incluyendo los comunes TIF y JPG, así como Office XP/2003/2007 y Acrobat PDF.
- Seguridad a nivel de base de datos, carpeta y/o documento.
- Los documentos, junto a los índices, pueden distribuirse en cualquier dispositivo como CD, DVD, disco USB o Pen-drive.
Requerimientos mínimos de instalación de Alchemy Gold
- Windows 2000 Professional, Windows XP, Windows Vista o Windows 7.
- Procesador Pentium IV o superior.
- Memoria: desde 256 MB.
- Espacio temporal libre para la construcción de la base de datos: debería ser al menos el doble del tamaño de buffer definido para la base de datos.
- Opcional: Grabador de CD/DVD compatible, u otros dispositivos de disco.
Solicite un CD-ROM de demostración para comprobar la sencillez y potencia de Alchemy
