DIGITALIZAR. PROCESAR. COMPARTIR.
Document Server Alchemy PROFESSIONAL Edition
Si quiere tener éxito, debe proporcionar un servicio rápido y proporcionar la herramienta mas sencilla para sus clientes. De este modo podrá competir a un precio razonable.
Potente herramienta para las compañías de Outsourcing, que les permitirá ofrecer interesantes servicios a sus clientes
Tiene también que ofrecer lo último en tecnología, como la consulta a través de Internet o la distribución con DVD. Finalmente, necesita un sistema que se pueda particularizar y configurar para poder soportar todos los trabajos que sus clientes le encarguen, desde los mas insignificantes a los mas importantes.
Alchemy Professional le permite integrar y organizar muchos formatos de información diferentes, incluyendo PDFs, los formatos de fichero de ofimática mas usados, imágenes digitalizadas junto a su correspondiente texto obtenido con OCR, ficheros CAD y listados de texto, en almacenes de datos junto a los correspondientes índices de búsqueda e incluso, si así se desea, el programa de búsqueda para consultar esos datos, para distribuir a sus clientes. De un modo muy sencillo, su cliente puede buscar, imprimir o enviar correo electrónico a partir de los documentos que usted le proporcione.
Comparta y distribuya datos a clientes y colaboradores
La posibilidad que proporciona Alchemy Professional de distribuir en CD/DVD los datos de sus clientes con todo el software necesario para buscar y ver los datos es única. No se necesita una licencia de base de datos SQL separada, de modo que no hay software extra ni gastos escondidos.
Si sus clientes tienen mas datos de los que se pudieran grabar en un CD/DVD, no hay ningún problema, ya que se contempla la posibilidad de que una base de datos se "expanda" sobre un conjunto de CD/DVD. De este modo sus clientes pueden trabajar directamente con el grupo de CD/DVD o pueden copiar los datos a un disco local o compartido en la red.
Encuentre su información rápidamente
A veces no es suficiente almacenar los datos de la organización. Es muy importante ser capaces de dar un acceso rápido a los mismos. Con Alchemy Professional, sus clientes encontrarán los datos rápidamente introduciendo los criterios de búsqueda en un sencillo formulario. En él se pueden hacer búsquedas de una palabra o frase, o buscar por tipo o nombre de fichero, o por fechas o rango de fechas.
Alchemy Professional permite también buscar por el perfil del documento, perfil de la carpeta o por las anotaciones que pueden asociarse a ficheros de imagen. Los resultados de una consulta se muestran en un formato en árbol familiar para los usuarios, ya que tiene un aspecto similar al del Microsoft Windows Explorer. Desde ahí, los usuarios pueden ver los documentos en la misma pantalla o bien redefinir la búsqueda para hacerla mas precia.
Los datos almacenados en los contenedores pueden comprimirse hasta un ratio de 10:1; esto significa que además de buscar la información rápidamente y de poder mostrarla en su propio Interface, ocupa poco espacio en disco.
Compagine Alchemy con sus procesos de trabajo
Como cada organización es única, Alchemy Professional fue diseñado para dar a los administradores de la instalación una gran flexibilidad, haciendo que, sin importar las necesidades del cliente, siempre se puedan cubrir sus necesidades.
Una vez los datos almacenados en los contenedores de datos, el administrador puede definir su jerarquía, incluyendo acuerdos sobre nombres y métodos de indexación. No existe prácticamente límite a la cantidad de datos que pueden colocarse en estos contenedores de datos, ya que se podrían crear 999 directorios de 100 contenedores cada uno, y teóricamente, cada fichero puede ser tan grande como espacio tenga libre el disco duro donde está creada la base de datos.
Hay una flexibilidad adicional en el hecho de que se pueda descomponer un proyecto original en varias bases de datos, para distribuir el trabajo entre varias personas, pudiéndose mas tarde volver a agrupar toda la información en una sola base de datos para grabarla en CD/DVD y entregarla al cliente.
Haga que la información esté disponible inmediatamente
Alchemy Professional soporta cientos de tipos de fichero, almacenando cada uno de ellos en su formato nativo; no modifica los datos ni añade nada al fichero para poderlo manejar. Los contenedores de datos están diseñados para tener un acceso abierto, siendo de este modo una opción ideal para el manejo de registros y archivo.
Además de almacenar datos en formato nativo, Alchemy Professional permitirá a sus clientes acceder y visualizar los ficheros dentro de una de las ventanas. Desde ese punto, los usuarios pueden incluso ejecutar la aplicación nativa con la que se genero el tipo de fichero en cuestión. Por ejemplo, si el fichero seleccionado es un fichero Word de Microsoft®, Alchemy puede ejecutar automáticamente Word y abrir una copia del fichero. El usuario puede entonces modificar, guardar, imprimir o enviar por correo electrónico el documento Word. Alchemy hace que la información sea útil inmediatamente.
Compruebe su sencillez de manejo
Alchemy Professional es una aplicación que requiere muy poco mantenimiento y muy poco esfuerzo para llevar a cabo servicios para sus clientes. Su filosofía y estructura hacen que personal sin una alta calificación técnica sean capaces de administrar y generar la información de sus clientes. Y como el entorno de trabajo del usuario es tan sencillo de usar, sus clientes pueden empezar a realizar búsquedas inmediatamente.
Módulos opcionales para Alchemy Professional
Para conocer los requerimientos de utilización de los módulos opcionales que se le pueden añadir al producto - DataGrabber y Scan&OCR- consulte las especificaciones de cada uno de estos productos.
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