DIGITALIZAR. PROCESAR. COMPARTIR.

Document Server Web Access Module

Todos los usuarios podrán buscar, visualizar, recuperar, imprimir o añadir documentos desde cualquier punto, prácticamente como si estuvieran dentro de la oficina.

Consiga que los usuarios de su Organización accedan a los documentos almacenados en Alchemy usando un navegador

Alchemy Web Access está disponible como una solución Out-of-the-box, "lista" para ser instalada y de ese modo empezar a compartir documentos en cuestión de horas. También está disponible como una "Plataforma de Integración", que le permitirá integrar la funcionalidad de Alchemy en su propia aplicación Web.

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Alchemy Web Access le permite un acceso universal a toda esta información a través de un navegador: documentos en papel, listados, extractos, facturas con preimpreso y más de 250 tipos diferentes de fichero incluyendo los de Microsoft Office 2000/2003/2007, PDFs, imágenes y muchos otros ficheros que utilizamos normalmente a diario en la oficina.

Saque partido de la potencia de la búsqueda por texto, por campos relacionales y por anotaciones en una sola operación. Una vez encontrado uno o varios documentos, estos pueden visualizarse, enviarse por correo electrónico, imprimirse o ser recuperados de un modo muy sencillo.

Arquitectura de Alchemy Web Access: servidor y cliente

El componente servidor se instala en plataformas Microsoft Windows 2003/2008 Server, con Internet Information Server (IIS). El componente cliente solo necesita la instalación de un "plugin" en Internet Explorer para visualizar los ficheros en formato gráfico (TIF, JPG, BMP, GIF, etc.) y el texto formateado con o sin preimpreso. Para los ficheros PDF utilizamos el visualizador universal y gratuito Adobe Reader.

Como se navega por un "portal" Alchemy Web Access

Una vez identificado ante el sistema, al usuario se le muestra la “vista explorar”, muy similar al explorador de Windows. Este aspecto tan familiar hace que al usuario no se le haga duro este primer contacto con la aplicación. Desde aquí se puede “navegar” por las bases de datos y sus carpetas en el marco de la izquierda del navegador.

Un aspecto "muy familiar", similar al del explorador de Windows

Este ejemplo muestra un fichero TIF en el visualizador, donde el usuario dispone de un amplio conjunto de opciones y controles sobre la imagen, como ampliar, disminuir, rotar, ver pantalla completa, etc. Además, el fichero puede descargarse al disco duro, imprimirse en cualquier impresora a la que la estación Windows tenga acceso, o enviarse por correo electrónico en formato TIF o PDF.

Lo ficheros de tipo imagen y COLD solo pueden verse “dentro” de este visualizador, de modo que no se hace ninguna copia en un directorio temporal por motivos de seguridad.

Como funcionan las búsquedas en Alchemy Web Access

En la “vista buscar” se pueden localizar documentos con búsquedas simples, similares a las que se hacen en Google, o búsquedas complejas combinando “full text” con datos relacionales, para conseguir el documento exacto.

Pantalla de búsqueda.
En el marco de la izquierda me permite indicar "qué quiero buscar y donde".
A la derecha, me muestra el resultado de la consulta

Las búsquedas más utilizadas o más complejas pueden guardarse como un acceso directo para facilitar futuras búsquedas. En el marco de la derecha se puede navegar por los resultados de la consulta, incluyendo campos personalizados.

Como se añaden documentos a los repositorios

Los usuarios que trabajen en localizaciones remotas pueden añadir documentos desde su propio ordenador a una base de datos Alchemy. Esta es una característica opcional controlada por el Administrador y los responsables del sistema.

Pantalla de agregar documentos.
En el marco de la izquierda elijo la carpeta de destino, y en el marco de la derecha,
indico el documento a añadir y los índices asociados.

Los ficheros añadidos pueden clasificarse introduciendo datos identificativos en los perfiles de dichos ficheros. Los documentos y los datos se transmiten de forma segura al servidor Document Server Web Access en minutos, y están disponibles inmediatamente para que otros usuarios de la aplicación puedan consultarlos.

Características de Document Server Web Access

Ventajas del producto

Una forma rápida y sencilla de distribuir documentos y datos en la Web.
Cualquier información en cualquier formato.
El precio mas bajo de amortización del mercado.

Potencia y facilidad

Navegar, buscar y visualizar con un navegador nunca fue tan fácil.
Búsquedas por texto, campos y anotaciones en una sola operación.
Posibilidad de mostrar texto con preimpreso.
Impresión, recuperación a disco duro o envío por e-mail.
Ayuda en línea para los usuarios del navegador.

Sencilla instalación

Repositorios de datos locales o externos al servidor Alchemy Web.
Los formatos de fichero imagen (TIF, JPG, GIF, etc.) y COLD se visualizan directamente en el visualizador incluido en el producto.

Estándares de la industria

Compatible con la tecnología de Microsoft Internet Information Server (IIS).
Programado en la plataforma .NET de Microsoft.
Compatible con los navegadores de Microsoft Internet Explorer.

Gestión de la seguridad potente y flexible

Soporta Secure Sockets Layer (SSL) para transmitir los datos con seguridad.
La seguridad se controla con Document Server en base a roles.
Se comunica con el Directorio Activo de Microsoft para evitar una gestión duplicada de la seguridad.

Velocidad, capacidad y compatibilidad

Los ficheros que contienen los preimpresos se colocan en un directorio caché para conseguir una visualización mas rápida.
Este directorio se utiliza también para agilizar el acceso los documentos mas utilizados de cualquier otro tipo.
Soporta bases de datos Alchemy generadas por la versión 4.1 o superior.

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