Introducción a la plataforma de gestión documental Alchemy
Almacene cualquier tipo de documento de un modo seguro para poder encontrarlo en segundos, incluso muchos años después...
Alchemy es la solución ideal de Gestión Documental para miles de negocios de tamaño pequeño y mediano, y para departamentos de grandes compañías.
Cualquiera de las configuraciones posibles nos permitirá digitalizar documentos directamente desde el escáner a la estructura de base de datos elegida o añadir documentos ya digitalizados o creados en otros entornos.
Una vez almacenado el documento en Alchemy, podemos llevar a cabo la indexación por el contenido de texto del documento y por los campos que hayamos definido previamente.
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Con Alchemy podremos evitar problemas de cumplimiento de la legislación vigente, tal como la LOPD. Su uso nos permitirá mejorar la productividad y la eficiencia operativa de la empresa u organización, además de simplificar la creación de un plan de recuperación de los documentos en caso de desastre o para adelantarse a escenarios futuros, tales como la aceptación de los documentos electrónicos como pruebas en litigios judiciales.
¿Qué puede hacer Alchemy por Usted?
- Capturar la información de su empresa, independientemente de su formato o soporte original.
- Compartir la información con los usuarios y/o clientes autorizados, debidamente protegida.
- Ahorrar costes asociados con el almacenamiento, realizando estas tareas con una gran sencillez.
La mayor parte de la información “no estructurada” de cualquier empresa es de “contenido inalterable”, es decir, se encuentra en su formato definitivo. Hoy en día, en todas las Organizaciones modernas, existe la necesidad de gestionar esos contenidos de la forma más efectiva posible, no solo para cumplir con la legislación vigente y reducir los riesgos, sino para mejorar la eficiencia y productividad, a la vez que se reducen los costes.
Alchemy facilita a las organizaciones las herramientas necesarias para gestionar y utilizar TODA su información “no estructurada“ – incluyendo aquí imágenes, faxes, e-mails, PDFs, ficheros de ofimática, e información COLD – mediante un conjunto de sistemas modulares, escalables e integrados, fáciles de implementar y aun más de utilizar.
OpenText Alchemy proporciona un sistema completo para la Gestión Documental, capaz de crecer fácilmente a medida que lo hacen las necesidades en gestión de la información de las empresas, con módulos que realizan los procesos de captura, gestión documental, archivo, integración, recuperación y distribución de la información, por una mínima parte del coste de adquisición e implementación de otros productos del mercado.
