Componentes de
Dos posibles modelos de servidor: estándar o avanzado
Servidor Estándar: es la base para aplicaciones de gestión de documentos no modificables, como procesos con imágenes en formato gráfico o PDF y COLD. Esta licencia incluye un Servidor Standard con gestión de repositorios multiusuario y seguridad integrada Windows, así como una licencia de Administrador.
Servidor Avanzado: es la base para las aplicaciones que requieran una gestión documental completa. La licencia incluye un Servidor Avanzado con los Servicios de Librería (Chek-In, Chek-Out y control de versiones), Audit Logging (control de actividad de los usuarios) y RBAC (gestión de la funcionalidad disponible para los usuarios basado en roles), así como toda la funcionalidad incluida en el Servidor Standard, mas una licencia de Administrador.
Dos tipos de usuario
- Los usuarios que introducen información, mediante el programa Index Station, que permite al usuario añadir, anotar, indexar y visualizar documentos, además de consultar información. Puede llevar incorporado el módulo Scan para digitalizar directamente a la base de datos, hacer OCR y reconocer códigos de barras.
- Los usuarios que únicamente consultan información, y que pueden hacerlo
mediante el cliente Windows o mediante el cliente Web:
- Cliente Windows, para buscar en las bases de datos Alchemy en entornos de red de área local o en dispositivos portátiles como CD-ROM, DVD o PenDrive.
- Cliente Web, basado en Internet Explorer, que requiere que el servidor disponga del módulo Web Access Module.
Módulos opcionales de entrada
Scan: captura los documentos que se encuentren en papel y los archiva directamente en los repositorios. Admite una amplia gama de escáneres que dispongan de drivers ISIS. Incluye un motor de OCR avanzado que permite procesos de páginas completas o de zonas de la página. También incluye el reconocimiento de códigos de barras. Puede digitalizar directamente a formatos TIF, PDF, JPEG y PCX.
DataGrabber: módulo que permite llevar a cabo la importación masiva de ficheros ASCII o EBCDIC, procedentes generalmente de un "mainframe", a los repositorios Alchemy. También posibilita la importación masiva de imágenes digitalizadas previamente sistemas de alta producción, como Kofax Ascent Capture.
La gestión e indexación de ficheros PDF y CAD, así como las funciones “arrastrar y soltar” desde el Explorador de Windows, están incluidas con las licencias de administración e indización.
Opciones para el Servidor Alchemy
Web Access Module: permite la publicación de los repositorios en Internet y la consulta de la información usando el Internet Explorer. Funciona tanto con el Servidor Standard como con el Avanzado.
Database Encryption: añade una capa de alta seguridad a los repositorios por medio del algoritmo de seguridad de 256 bytes basado en "Blowfish". Requiere indistintamente del Servidor Standard o el Avanzado.
Herramientas de desarrollo y personalización
Software Developers Program: incluye toda la documentación y los códigos de ejemplos necesarios, para ayudar a los desarrolladores a crear soluciones a medida con el amplio y rico API de Alchemy. Normalmente se utiliza para integrar los repositorios de contenidos, o las funcionalidades que se precisen, en otras aplicaciones Windows, ERPs, CRMs, etc, así como para crear interfaces personalizados para crear aplicaciones verticales.
Soluciones para Oficinas de Servicios
Alchemy Professional es una licencia especial, anual y renovable para las Oficinas de Servicios que necesitan ofrecer servicios de digitalización de imágenes, documentos, COLD, etc., a sus clientes.
Este acuerdo de licencia autoriza la distribución de la Información generada con Alchemy, junto con la licencia de consulta para el entorno Windows en cada CD, DVD o Pendrive que se genere.
Alchemy Gold Edition: una solución clásica para entornos monousuario
Es el autentico y original Archivo Electrónico Alchemy, capaz de gestionar fácilmente las aplicaciones de documentos, imágenes, COLD, etc., sin necesidad de disponer de un servidor dedicado.
Es ideal para pequeñas y medianas empresas donde una sola estación de trabajo gestiona la entrada de información a los repositorios, que son consultados por un número relativamente pequeño de usuarios.
La licencia Gold incluye un “‘Administrador” y un máximo de 25 licencias de consulta. Se le pueden añadir los módulos Scan, para digitalizar directamente a la base de datos o sdmConnect, para automatizar la carga automática desde dispositivos multifunción.
