DIGITALIZAR. PROCESAR. COMPARTIR.
Notas de Prensa 2009
Las soluciones y los productos que comercializamos aparecen regularmente en los medios. Si es Usted un profesional de los mismos, no dude en contactar con nosotros para ampliar cualquier información.
17 de diciembre de 2009
COLEBEGA elije Alchemy para la gestión de sus facturas y albaranes
Colebega, concesionario de COCA-COLA en la zona de Levante, elige Open Text Document Server, Alchemy Edition.
2 de octubre de 2009
SDM cumple con los objetivos que se había marcado para la edición 2009 de SIMO Network
El stand recibió la visita de un buen número de profesionales interesados en Gestión Documental.
12 de junio de 2009
En él se dieron cita los profesionales de SDM y los responsables de las empresas convocadas.
24 de abril de 2009
SDM instala Alchemy y digitaliza los archivos de Zardoya OTIS
Los objetivos principales del proyecto son eliminar el papel como soporte de información y agilizar las consultas.
12 de marzo de 2009
El número total de expedientes digitalizados sobrepasa los 930.000, con un crecimiento semanal medio de 600 nuevos expedientes.
5 de marzo de 2009
12 de febrero de 2009
Para ello ha sido necesario incorporar nuevo módulos de auditoría y control de accesos.
3 de febrero de 2009
Confirmando su satisfacción con la herramienta, el TEAC amplía su instalación de Alchemy
Con el objetivo de almacenar y gestionar los expedientes de las reclamaciones económico-administrativas, el TEAC y SDM han desarrollado un potente sistema de gestión de expedientes.
17-12-2009
Colebega elije Alchemy para la gestión de sus facturas y albaranes
Madrid, 17 de diciembre de 2009 – Sistemas de Documentación Multimedia, empresa líder en la distribución de productos especializados en Gestión Documental, anuncia hoy que Colebega, concesionario de Coca-Cola para la región de Levante, ha elegido Open Text Document Server, Alchemy Edition como plataforma de envío, almacenamiento y consulta posterior de cualquier documentación relacionada con la facturación a sus clientes.
Un aspecto importante en el desarrollo del proyecto suponía la automatización en la medida de lo posible del proceso. Para ello, Colebega y SDM han realizado una serie de ajustes y personalizaciones, que han tenido como consecuencia un producto final ajustado a las necesidades del cliente.
Colebega dispone en un principio de repositorios asociados a dos tipologías documentales, facturas electrónicas y albaranes, disponibles para su consulta interna dentro de la organización.
Se combinan dos formas diferentes de introducir esta información:
-
Facturas electrónicas, que se almacenarán e indexarán de forma automática una vez generadas.
-
Albaranes firmados por cliente, que requieren la intervención del usuario para llevar a cabo la digitalización del papel, y la posterior indexación y verificación de los metadatos asociados.
Toda la integración está siendo llevada a cabo en un entorno distribuido, basado en clientes Web, para facilitar el despliegue y el mantenimiento de la herramienta dentro de la Organización.
Otro de los factores valorados por Colebega fue la posibilidad de realizar una prueba real de la solución durante 30 días, sin ningún tipo de compromiso. En este período de tiempo se alimentó la aplicación con facturas de varios años - cientos de miles de documentos - y quedó demostrada la potencia y fiabilidad de Document Server, Alchemy Edition.
También se tuvo en cuenta la facilidad y rapidez con la que se produjo la implantación de toda la solución, siendo necesarios tan solo unos días para que todo quedara funcionando y todos los usuarios quedaran formados en el manejo de la herramienta.
Según Javier Ferrer Hernández, Jefe de Sistemas de Información de Colebega, ”la flexibilidad, sencillez de uso y rápida implantación de la herramienta han sido razones decisivas en la toma de la decisión. La mejora del proceso nos ha llevado a reducir en un tercio el tiempo de digitalización e indexación de los documentos”.
Acerca de Colebega
Colebega - www.colebega.es - (Compañía Levantina de Bebidas Gaseosas, S.A.) es el concesionario de Coca-Cola en la zona de Levante. Su ámbito de distribución comprende las provincias de Castellón, Valencia, Alicante, Murcia, Albacete y Cuenca.
Es una de las siete plantas embotelladoras españolas que producen, venden y distribuyen las bebidas de las marcas propiedad de "The Coca-Cola Company" en nuestro país.
Con un posicionamiento comercial muy claro y un sostenido liderazgo en el sector, Colebega es una empresa consolidada. Está plenamente introducida y arraigada en sus mercados, y su expansión se orienta hacia estrategias de diversificación de la gama de productos y de constante desarrollo comercial, con el fin de mantener su posición de liderazgo.
Acerca de SDM
Sistemas de Documentación Multimedia - www.sdm.es - es una compañía de capital 100% español con más de diecisiete años de experiencia en el archivo de todo tipo de documentos. Comercializa la suite de productos de Open Text Document Server, Alchemy Edition y Workflow Server, .NET Edition en España y Portugal desde 1995.
Su base de clientes está formada por más de trescientas instalaciones en todos los sectores de la actividad económica: Banca, Seguros, Organismos Oficiales, Partidos Políticos, Gobiernos Locales y Autonómicos, Laboratorios, Hipermercados, Servicios e Industria en general.
2-10-2009
SDM cumple con los objetivos que se había marcado para la edición 2009 de SIMO Network
Stand de la Feria en el que se produjeron los encuentros entre los profesionales interesados en Gestión Documental y el personal de SDM
Madrid, 2 de octubre de 2009 – Sistemas de Documentación Multimedia, empresa española especializada en Software y Servicios de Gestión Documental, anuncia hoy el importante éxito de público obtenido en las tres jornadas de la Feria SIMO Network, en las que atendió a un buen número de profesionales que se dieron cita en su stand para interesarse por su oferta de soluciones.
Como en pasadas ediciones, SDM dispuso de un espacio amplio y diáfano, lo que le permitió atender cómodamente a sus clientes y amigos, y mostrar mediante presentaciones personales y directas las últimas novedades del sector.
Según Carlos Herranz, responsable de Marketing de SDM, "este aspecto es muy importante para nosotros, ya que nos permite demostrar en unos minutos la sencillez y la potencia de nuestros productos."
SDM ha presentado en esta feria sus nuevas soluciones de automatización de procesos documentales basadas en OpenText Document Server, Alchemy Edition, y en OpenText Workflow Server, .NET Edition. Estos desarrollos específicos están orientados a automatizar procesos repetitivos, aumentar la fiabilidad de la captura de "metadatos", proporcionar un acceso universal a los documentos con un navegador o auditar la actividad de los usuarios con datos sensibles.
Vea la página de Soluciones a medida para obtener más información.
Según la Organización de la Feria, en ella han participado 309 empresas, que han recibido la visita de más de 20.000 profesionales. Numerosas empresas y profesionales coinciden en afirmar que el modelo desarrollado para SIMO Network se ajusta a las necesidades reales del sector y del mercado.
Acerca de SDM
Sistemas de Documentación Multimedia - http://www.sdm.es - es una empresa con más de 17 años de experiencia en el mercado del Software y Servicios de Gestión Documental. Su base de clientes está formada por más de trescientas instalaciones en todos los sectores de la actividad económica: Banca, Seguros, Organismos Oficiales, Partidos Políticos, Gobiernos Locales y Autonómicos, Laboratorios, Hipermercados, Servicios e Industria en general.
12-6-2009
Notable éxito del primer seminario sobre Gestión Documental y Flujos de Trabajo celebrado por SDM en Alicante
En el marco de las preciosas instalaciones del centro Finca Cañaveral se dieron cita los profesionales de SDM con los responsables de las empresas interesadas
Madrid, 12 de junio de 2009 – Sistemas de Documentación Multimedia anuncia hoy que el pasado jueves 4 de Junio, aprovechando el nombramiento de Alejandro García como nuevo Delegado para la zona de Levante, tuvo lugar en Alicante el PRIMER Seminario sobre Gestión Electrónica Documental y Workflow. El seminario fue impartido por excelentes y experimentados profesionales del mundo de la Gestión Documental y de los Procesos de Negocio.
Debido a la relación directa de este seminario con la optimización de la gestión de procesos y el tratamiento documental en todo tipo de organizaciones, contó con la participación de importantes empresas que desarrollan su actividad en muy diversos sectores: Administración Pública, Fabricación, Textil, Producción, Servicios, Informática, etc.
La trascendencia de los asuntos tratados revela la necesidad que impera en nuestras organizaciones de dar un paso definitivo y fundamental en la Gestión Documental y Automatización de los Flujos de Trabajo en cualquier actividad de las empresas. Cuando los procesos de una organización son desarrollados por herramientas como Captaris Workflow y Captaris Alchemy, queda demostrado que se consigue incrementar la eficacia operacional, así como un aumento de la productividad, una mejora del control y una más amplia visión de todos los procesos de negocio.
Mediante el diseño de flujos de trabajo se consigue la total automatización programada de cualquier cambio de sus procesos, análisis de resultados, control de los pasos establecidos, mejora de la productividad, aumento de la cantidad y calidad de los servicios de los usuarios e integración y extensión de los sistemas de información existentes, sin limitación geográfica y a disposición de quien los necesite.
Las organizaciones que además respalden una solución de gestión de procesos de negocio con un Sistema Global de Gestión Electrónica Documental, se encontrarán en disposición de abordar con mayor éxito la transformación necesaria para ser aún más competitivo en el nuevo entorno económico que distinguirá a la próxima década.
Queremos agradecer su profesionalidad al grupo de restauración KATAGRUP, que acogió a los participantes en su fabuloso y encantador espacio conocido como FINCA CAÑAVERAL, donde pudieron disfrutar de un espléndido desayuno, así como de sus originales pinchos.
Acerca de SDM
Sistemas de Documentación Multimedia - http://www.sdm.es - es una empresa con más de 17 años de experiencia en el mercado de Gestión Documental. Su base de clientes está formada por más de trescientas instalaciones en todos los sectores de la actividad económica: Banca, Seguros, Organismos Oficiales, Partidos Políticos, Gobiernos Locales y Autonómicos, Laboratorios, Hipermercados, Servicios e Industria en general.
24-4-2009
Sistemas de Documentación Multimedia instala Alchemy y digitaliza el archivo de Zardoya OTIS
Los objetivos principales del proyecto son eliminar el papel como soporte de información y agilizar los procesos de consulta
Madrid, 24 de abril de 2009 – SDM anuncia que ha realizado la digitalización del archivo de documentación en papel existente de la antigua planta de fabricación de Zardoya Otis, con motivo del traslado a su nuevo centro de producción. Aparte de evitar su traslado físico, la compañía quiere dar un paso más en su política de “Cero Papeles” en oficinas.
Entre los distintos tipos de documentos digitalizados destacan los planos, tanto los históricos como los que se generan actualmente, la documentación técnica de sus máquinas y los esquemas eléctricos. En total se han creado diecinueve repositorios de datos distintos con sus correspondientes "metadatos" asociados para su búsqueda. Teniendo en cuenta que Zardoya Otis ha ido adquiriendo otras empresas a lo largo de los años, su archivo consta de una gran variedad de formatos y tipos de planos.
La digitalización se ha realizado “in situ” por un equipo de operarios de SDM. De la infraestructura informática (ordenadores, servidor, conexiones, etc.) se ha encargado Zardoya Otis, mientras que el software de digitalización y los escáneres de alta producción han sido suministrados por SDM.
Debido al gran volumen de información almacenada y al constante tráfico de consultas que se prevén una vez finalizado el proyecto, se ha incorporado un nuevo servidor Alchemy Avanzado en la fábrica. Este modelo de servidor está dotado de todas las herramientas necesarias para controlar el acceso a la información: auditoria de los accesos, control de versiones de los documentos y selección de la funcionalidad accesible a los usuarios en base a roles. Está previsto que las consultas se efectúen vía navegador Web y las actualizaciones con el cliente Alchemy Index Station.
Alchemy está presente desde 1995 en España y Portugal, y es líder a nivel mundial como herramienta de Gestión Documental con más de 10.000 sistemas instalados en 40 países.
Acerca de SDM
Sistemas de Documentación Multimedia - http://www.sdm.es - es una empresa con más de 17 años de experiencia en el mercado de Gestión Documental. Su base de clientes está formada por más de trescientas instalaciones en todos los sectores de la actividad económica: Banca, Seguros, Organismos Oficiales, Partidos Políticos, Gobiernos Locales y Autonómicos, Laboratorios, Hipermercados, Servicios e Industria en general.
12-3-2009
El archivo de la D.G. de Transportes de la Comunidad de Madrid alcanza los 17 millones de documentos almacenados en Alchemy
El número total de expedientes digitalizados sobrepasa los 930.000, con un crecimiento semanal medio de 600 nuevos expedientes
Madrid, 12 de marzo de 2009 – Sistemas de Documentación Multimedia anuncia hoy que la D.G. de Transportes de la Consejería de Transportes e Infraestructuras de la Comunidad de Madrid ha alcanzado la cifra de 17 millones de documentos almacenados en repositorios Alchemy.
Informática de la Comunidad de Madrid, ICM, eligió Alchemy en el año 2000 como herramienta de archivo para gestionar toda la documentación generada en su relación con los ciudadanos y las empresas de transportes: autorizaciones, vehículos, mercancías, habilitaciones, tarjetas de transporte, visados, etc.
Una vez dotada de los medios técnicos necesarios, la Dirección General convirtió a información electrónica todo su archivo histórico de vehículos, visados y autorizaciones. Para ello fue necesaria la digitalización de todos los documentos que lo componían. Superada esta primera fase, un grupo de operadores se encarga de la digitalización de los documentos que se generan día a día. La ocupación total de las bases de datos Alchemy es de alrededor de 700 GB.
En lo que respecta a la consulta del archivo descrito, la infraestructura informática de la D.G. de Transportes se corresponde con una red de estaciones de consulta con sistema operativo Microsoft Windows XP, siendo Microsoft Windows 2003 el sistema operativo utilizado como servidor. La gestión de la captura se realiza también desde estaciones Windows XP con los veloces y fiables escáneres Canon de sobremesa modelo DR3080CII.
Alchemy es una familia de productos especializados en archivo y recuperación de todo tipo de documentación. El programa Alchemy junto al módulo Scan se encargan del proceso de digitalización e indexación de toda la documentación asociada a los vehículos. Dicho software está dotado de técnicas de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), lectura automática de códigos de barras y otras funcionalidades de lectura e indexación de datos.
Aunque la Administración Electrónica está teniendo su mayor impulso en los últimos años, motivado en parte por un marco legal que ha permitido llevar las garantías jurídicas que existen en el mundo real al mundo virtual y por la evolución de las tecnologías relacionadas y el desarrollo de proyectos como el DNI electrónico, la relación con los ciudadanos sigue generando documentos en papel, que finalmente deben ser digitalizados y almacenados.
Alchemy está presente desde 1995 en España y Portugal, y es líder a nivel mundial como herramienta de Gestión Documental con más de 10.000 sistemas instalados en 40 países.
Acerca de la D.G. de Transportes de la Comunidad de Madrid
La D.G. de Transportes de la Comunidad de Madrid ejecuta las competencias que le atribuye la normativa sobre transporte: autorizaciones administrativas, capacitación profesional y subvenciones; así como el control e inspección de vehículos, empresas y actividades, y resolución de conflictos entre transportistas, operadores y usuarios; garantizando así un transporte profesional, seguro, ordenado y competitivo.
Acerca de SDM
Sistemas de Documentación Multimedia - http://www.sdm.es - es una empresa con más de 17 años de experiencia en el mercado de Gestión Documental. Su base de clientes está formada por más de trescientas instalaciones en todos los sectores de la actividad económica: Banca, Seguros, Organismos Oficiales, Partidos Políticos, Gobiernos Locales y Autonómicos, Laboratorios, Hipermercados, Servicios e Industria en general.
5-3-2009
SDM se asocia con Kodak para reforzar su posición en las tecnologías de gestión de documentos en España
Madrid, 5 de marzo de 2009 – Sistemas de Documentación Multimedia, distribuidor de productos especializados en Gestión Documental, ha firmado un acuerdo con Kodak Document Imaging y pertenecerá a su Kodak Reseller Club Programme, a un nivel de colaboración reservado a un numero limitado de distribuidores de escáneres, software y servicios de Kodak.
Acerca de SDM
Sistemas de Documentación Multimedia - http://:www.sdm.es - es una empresa con más de 17 años de experiencia en el mercado de Gestión Documental. Su base de clientes está formada por más de trescientas instalaciones en todos los sectores de la actividad económica: Banca, Seguros, Organismos Oficiales, Partidos Políticos, Gobiernos Locales y Autonómicos, Laboratorios, Hipermercados, Servicios e Industria en general.
Acerca de Kodak
Kodak es líder en el procesamiento de documentos y ofrece una amplia gama de escáneres de alta calidad que se han ganado una buena reputación por su rendimiento. Asimismo, es una de las empresas de servicios más grandes y con más experiencia del sector.
12-2-2009
La Fábrica Nacional de Moneda y Timbre amplía su instalación de Alchemy para almacenar y gestionar las historias clínicas de sus empleados
Madrid, 12 de febrero de 2009 – La Fábrica Nacional de Moneda y Timbre - Real Casa de la Moneda (FNMT-RCM), ha decido ampliar su instalación de Alchemy, en funcionamiento desde 1997, para adecuarse a las nuevas normas de seguridad impuestas por las leyes de protección de datos.
Debido a la sensibilidad de los datos a tratar, que contienen información personal de los trabajadores
de la fábrica, y que está clasificada como la de más alto nivel según la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter
Personal, (LOPD), ha sido necesario añadir a Alchemy algunos módulos que aseguren la confidencialidad necesaria.
En primer lugar, ha sido necesario garantizar que las comunicaciones entre los usuarios y los repositorios de datos se producen de modo seguro. De
ello se encarga el módulo Database Encryption de Alchemy Server, que utiliza un algoritmo de encriptación de 256 bits, para evitar cualquier intromisión
no deseada entre emisor y receptor.
En segundo lugar, la instalación se ha reforzado con la incorporación de un Servidor Alchemy Avanzado, que dispone de dos funciones muy importantes cuando se trata de regular el acceso a los datos: Audit Logging y RBAC. Audit Logging lleva a cabo una completa auditoría de todas las operaciones que se llevan a entre los usuarios y los repositorios Alchemy, de quien las hace y en qué momento se hacen. RBAC se encarga de controlar la funcionalidad asignada a cada grupo de usuarios que tienen acceso a los repositorios.
Además de los módulos anteriormente descritos, el departamento técnico de SDM ha desarrollado mediante el API de Alchemy algunas modificaciones sobre los programas cliente estándar. Estas modificaciones afectan principalmente a la distribución de los documentos en la estructura de árbol que el personal médico planteo como necesario para la rápida localización de los documentos digitalizados.
Como consecuencia de la actualización al servidor avanzado de Alchemy, la FNMT podrá beneficiarse de otra extraordinaria característica de este producto: Library Services. Este módulo implementado en el servidor proporciona a los usuarios implicados un control de las versiones de los documentos, con los procedimientos conocidos en la jerga documental como “check-in” y “check-out” para proteger y desproteger documentos.
SDM comercializa Alchemy desde 1995 en España y Portugal, y es líder a nivel mundial como herramienta de Gestión Documental con unos 10.000 sistemas instalados en más de 40 países.
Acerca de la FNMT
La Fábrica Nacional de Moneda y Timbre - Real Casa de la Moneda (FNMT-RCM) - http://www.fnmt.es aporta en la fabricación de cada producto la experiencia centenaria de su saber hacer, la garantía de una institución que aplica estrictos mecanismos de control y seguridad, el compromiso de colaboración constante con la empresa pública y privada y, sobre todo, su apuesta por el futuro y por el desarrollo de tecnología de última generación. Todo para ofrecer la máxima calidad en cada una de las soluciones en sus diversos campos de producción.
La FNMT-RCM es una entidad pública empresarial que está adscrita al Ministerio de Economía y Hacienda. Es, por tanto, una empresa que por el tipo de trabajos que realiza tiene un marcado carácter de servicio público. Por otra parte, está abierta a la colaboración con entidades privadas en aquellos ámbitos que requieren un componente de seguridad y un estricto control de la producción, con los que se ha ganado el reconocimiento y la confianza de los ciudadanos.
Acerca de SDM
Sistemas de Documentación Multimedia - http://www.sdm.es - es una empresa con más de 17 años de experiencia en el mercado de Gestión Documental. Su base de clientes está formada por más de trescientas instalaciones en todos los sectores de la actividad económica: Banca, Seguros, Organismos Oficiales, Partidos Políticos, Gobiernos Locales y Autonómicos, Laboratorios, Hipermercados, Servicios e Industria en general.
3-2-2009
El TEAC amplía su instalación de Alchemy para almacenar y gestionar los expedientes de las reclamaciones económico-administrativas
El TEAC y SDM han desarrollado el sistema diseñado por el órgano dependiente del Ministerio de economía
Madrid, 3 de febrero de 2009 – El Tribunal Económico Administrativo Central, conocido como en forma abreviada como TEAC, ha decidido ampliar su instalación de Alchemy, que llevan usando desde 1999, para gestionar los expedientes de las Reclamaciones Económico Administrativas (REA), incluyendo el intercambio automático de expedientes con la Agencia Estatal de Administración Tributaria, AEAT.
En una primera fase, se centrará en los expedientes de la Agencia Tributaria, para ocuparse más adelante de la integración de estos con su aplicación de gestión, así como con el servicio de intercambio de expedientes de la Agencia. Para conseguir este objetivo, se ha creado una base de datos Alchemy centralizada a la que acceden las sedes y delegaciones del TEAC, asignándosele una carpeta específica a cada una de ellas.
TEAC ha desarrollado un servicio Web de intercambio de expedientes con la AEAT. Este servicio almacena temporalmente los expedientes en una base de datos ORACLE. Los expedientes, en formato de fichero PDF, vienen incrustados dentro de ficheros XML. Llegados a este punto del proceso, SDM ha desarrollado una aplicación para extraer los expedientes e incorporarlos automáticamente a la base de datos documental.
También se han desarrollado dos conectores: uno para integrar Alchemy en su aplicación de gestión (TAREA), que permite acceder a los expedientes simplemente pulsando un botón, y otro para el propio Alchemy que adapta su funcionamiento a los requisitos específicos de los mismos. Entre las características que modifica este conector están las siguientes:
- Asignación de un perfil personalizado por cada tipo de documento o carpeta
- Diseño de una nueva ventana de búsqueda, adaptada a sus necesidades
- Creación de carpetas condicionada según los tipos de documento
Alchemy está presente desde 1995 en España y Portugal, y es líder a nivel mundial como herramienta de Gestión Documental con más de 10.000 sistemas instalados en 40 países.
Acerca del Tribunal Económico Administrativo Central
El TEAC es el órgano superior jerárquico de los Tribunales Económico-Administrativos estatales, dependientes del Ministerio de Economía y Hacienda. La función de estos Tribunales es resolver las reclamaciones en vía administrativa en relación con las siguientes materias:
- La aplicación de los tributos y la imposición de sanciones tributarias que realicen la Administración General del Estado y las entidades de derecho público vinculadas o dependientes de la misma.
- La aplicación de los tributos cedidos por el Estado a las comunidades autónomas o de los recargos establecidos por éstas sobre tributos del Estado y la imposición de sanciones que se deriven de unos y otros.
- Cualquier otra que se establezca por precepto legal expreso.
Acerca de SDM
Sistemas de Documentación Multimedia - http://www.sdm.es - es una empresa española con más de 17 años de experiencia en el mercado de Gestión Documental. Su base de clientes está formada por más de trescientas instalaciones en todos los sectores de la actividad económica: Banca, Seguros, Organismos Oficiales, Partidos Políticos, Gobiernos Locales y Autonómicos, Laboratorios, Hipermercados, Servicios e Industria en general.
