Notas de Prensa de Años Anteriores
Las soluciones y los productos que comercializamos aparecen regularmente en los medios. Si es Usted un profesional de los mismos, no dude en contactar con nosotros para ampliar información.
24-09-2010
SDM presenta el módulo sdmConnect para capturar e indexar documentos con Alchemy
Madrid, 24 de septiembre de 2010 - El departamento de Servicios Profesionales de la Compañía SDM viene desarrollando y mejorando desde hace varios años una utilidad a la que se le dio el nombre de sdmConnect y que complementa a la perfección al programa de Gestión Documental Alchemy.
A medida que se generaliza en la segunda mitad de la década actual el uso de dispositivos multifunción, SDM detecta la necesidad de desarrollar herramientas capaces de capturar automáticamente esta información y conducirla a gestores de bases de datos documentales que permitan su consulta.
sdmConnect cumple este cometido a la perfección, permitiendo automatizar los siguientes procesos documentales:
- Captura de documentos generados en MFPs
- Reconocimiento de códigos de barras
- Enrutado de documentos
- OCR a documentos en base a plantillas: facturas
- Indexación automática mediante fuentes de datos externas
- Vinculación de documentos: facturas con albaranes
- Clasificación automática de documentos
- Generación de informes de proceso
El módulo sdmConnect, del cual se han realizado más de 10 integraciones hasta el día de hoy, aprovecha al máximo las posibilidades de la plataforma Alchemy sobre la que está desarrollado. Mantiene también su facilidad de instalación y sencillez de manejo por parte de los administradores de la aplicación.
SDM complementa su oferta de OpenText Document Server, Alchemy Edition con un variado abanico de utilidades desarrolladas con el API de Alchemy para satisfacer las necesidades específicas de los diferentes sectores.
Acerca de SDM
Sistemas de Documentación Multimedia - www.sdm.es - es una compañía de capital 100% español con más de diecisiete años de experiencia en el archivo de todo tipo de documentos. Comercializa la suite de productos de OpenText Document Server, Alchemy Edition y Workflow Server, .NET Edition en España y Portugal desde 1995.
Su base de clientes está formada por más de trescientas instalaciones en todos los sectores de la actividad económica: Banca, Seguros, Organismos Oficiales, Partidos Políticos, Gobiernos Locales y Autonómicos, Laboratorios, Hipermercados, Servicios e Industria en general.
18-02-2010
Ágora Proyectos ha reforzado su oferta en gestión documental con Alchemy para reducir los riesgos asociados a la continuidad del negocio
Madrid, 18 de febrero de 2010 – La actividad de Ágora Proyectos en esta área abarca todos los servicios relacionados con la gestión y tratamiento de documentación: gestión, digitalización y custodia de archivos. La principal propuesta de valor de la compañía es la herramienta Alchemy, que permite parametrizar cualquier necesidad a la hora de estructurar documentos, gestionar contenidos o automatizar procesos con ilimitados requerimientos.
Los beneficios de una solución de gestión documental abarcan desde la construcción de un entorno común de contenidos para capturar y gestionar todo tipo de información a la mejora del servicio al cliente y la eficiencia operacional, ya que permite resolver con rapidez las solicitudes de los clientes mediante el acceso online a los documentos.
Una de las ventajas más importantes es la reducción del riesgo asociado a la continuidad del negocio y la conformidad normativa, gracias a la captura y retención basada en reglas de todo tipo de contenidos, incluido e-mail, lo que facilita la recuperación y producción de información tal como sea requerida para los procesos de litigación o auditoría.
Acerca de Ágora Solutions
Grupo Ágora Solutions - www.agora-solutions.com - es una compañía especializada en Servicios y Soluciones TIC. Creada en 2002, con capital cien por cien español e independiente, ofrece a sus clientes soluciones y servicios en tecnologías de la información y telecomunicaciones de alta calidad.
Con un equipo compuesto por más de 100 profesionales, Grupo Ágora está formada por las empresas Ágora Proyectos, estructurada en cinco áreas de negocio (Internet, Seguridad, Comunicaciones, Calidad y Archivo Electrónico); y Ágora Solutions Outsourcing, orientada a la gran cuenta. La actividad de ambas divisiones se caracteriza por una oferta continua y dinámica de soluciones; la Investigación de nuevas necesidades de mercado; la aplicación de las nuevas tecnologías en todos los desarrollos; y la máxima calidad, garantía y cumplimiento en los plazos de entrega de los proyectos.
Acerca de SDM
Sistemas de Documentación Multimedia - www.sdm.es - es una compañía de capital 100% español con más de diecisiete años de experiencia en el archivo de todo tipo de documentos. Comercializa la suite de productos de OpenText Document Server, Alchemy Edition y Workflow Server, .NET Edition en España y Portugal desde 1995.
Su base de clientes está formada por más de trescientas instalaciones en todos los sectores de la actividad económica: Banca, Seguros, Organismos Oficiales, Partidos Políticos, Gobiernos Locales y Autonómicos, Laboratorios, Hipermercados, Servicios e Industria en general.
17-12-2009
Colebega elije Alchemy para la gestión de sus facturas y albaranes
Madrid, 17 de diciembre de 2009 – Sistemas de Documentación Multimedia, empresa líder en la distribución de productos especializados en Gestión Documental, anuncia hoy que Colebega, concesionario de Coca-Cola para la región de Levante, ha elegido OpenText Document Server, Alchemy Edition como plataforma de envío, almacenamiento y consulta posterior de cualquier documentación relacionada con la facturación a sus clientes.
Un aspecto importante en el desarrollo del proyecto suponía la automatización en la medida de lo posible del proceso. Para ello, Colebega y SDM han realizado una serie de ajustes y personalizaciones, que han tenido como consecuencia un producto final ajustado a las necesidades del cliente.
Colebega dispone en un principio de repositorios asociados a dos tipologías documentales, facturas electrónicas y albaranes, disponibles para su consulta interna dentro de la organización.
Se combinan dos formas diferentes de introducir esta información:
- Facturas electrónicas, que se almacenarán e indexarán de forma automática una vez generadas.
- Albaranes firmados por cliente, que requieren la intervención del usuario para llevar a cabo la digitalización del papel, y la posterior indexación y verificación de los metadatos asociados.
Toda la integración está siendo llevada a cabo en un entorno distribuido, basado en clientes Web, para facilitar el despliegue y el mantenimiento de la herramienta dentro de la Organización.
Otro de los factores valorados por Colebega fue la posibilidad de realizar una prueba real de la solución durante 30 días, sin ningún tipo de compromiso. En este período de tiempo se alimentó la aplicación con facturas de varios años - cientos de miles de documentos - y quedó demostrada la potencia y fiabilidad de Document Server, Alchemy Edition.
También se tuvo en cuenta la facilidad y rapidez con la que se produjo la implantación de toda la solución, siendo necesarios tan solo unos días para que todo quedara funcionando y todos los usuarios quedaran formados en el manejo de la herramienta.
Según Javier Ferrer Hernández, Jefe de Sistemas de Información de Colebega, ”la flexibilidad, sencillez de uso y rápida implantación de la herramienta han sido razones decisivas en la toma de la decisión. La mejora del proceso nos ha llevado a reducir en un tercio el tiempo de digitalización e indexación de los documentos”.
Acerca de Colebega
Colebega - www.colebega.es - (Compañía Levantina de Bebidas Gaseosas, S.A.) es el concesionario de Coca-Cola en la zona de Levante. Su ámbito de distribución comprende las provincias de Castellón, Valencia, Alicante, Murcia, Albacete y Cuenca.
Es una de las siete plantas embotelladoras españolas que producen, venden y distribuyen las bebidas de las marcas propiedad de "The Coca-Cola Company" en nuestro país.
Con un posicionamiento comercial muy claro y un sostenido liderazgo en el sector, Colebega es una empresa consolidada. Está plenamente introducida y arraigada en sus mercados, y su expansión se orienta hacia estrategias de diversificación de la gama de productos y de constante desarrollo comercial, con el fin de mantener su posición de liderazgo.
Acerca de SDM
Sistemas de Documentación Multimedia - www.sdm.es - es una compañía de capital 100% español con más de diecisiete años de experiencia en el archivo de todo tipo de documentos. Comercializa la suite de productos de OpenText Document Server, Alchemy Edition y Workflow Server, .NET Edition en España y Portugal desde 1995.
Su base de clientes está formada por más de trescientas instalaciones en todos los sectores de la actividad económica: Banca, Seguros, Organismos Oficiales, Partidos Políticos, Gobiernos Locales y Autonómicos, Laboratorios, Hipermercados, Servicios e Industria en general.
2-10-2009
SDM cumple con los objetivos que se había marcado para la edición 2009 de SIMO Network
Stand de la Feria en el que se produjeron los encuentros entre los profesionales interesados en Gestión Documental y el personal de SDM
Madrid, 2 de octubre de 2009 – Sistemas de Documentación Multimedia, empresa española especializada en Software y Servicios de Gestión Documental, anuncia hoy el importante éxito de público obtenido en las tres jornadas de la Feria SIMO Network, en las que atendió a un buen número de profesionales que se dieron cita en su stand para interesarse por su oferta de soluciones.
Como en pasadas ediciones, SDM dispuso de un espacio amplio y diáfano, lo que le permitió atender cómodamente a sus clientes y amigos, y mostrar mediante presentaciones personales y directas las últimas novedades del sector.
Según Carlos Herranz, responsable de Marketing de SDM, "este aspecto es muy importante para nosotros, ya que nos permite demostrar en unos minutos la sencillez y la potencia de nuestros productos."
SDM ha presentado en esta feria sus nuevas soluciones de automatización de procesos documentales basadas en OpenText Document Server, Alchemy Edition, y en OpenText Workflow Server, .NET Edition. Estos desarrollos específicos están orientados a automatizar procesos repetitivos, aumentar la fiabilidad de la captura de "metadatos", proporcionar un acceso universal a los documentos con un navegador o auditar la actividad de los usuarios con datos sensibles.
Vea la página de Soluciones a medida para obtener más información.
Según la Organización de la Feria, en ella han participado 309 empresas, que han recibido la visita de más de 20.000 profesionales. Numerosas empresas y profesionales coinciden en afirmar que el modelo desarrollado para SIMO Network se ajusta a las necesidades reales del sector y del mercado.
Acerca de SDM
Sistemas de Documentación Multimedia - http://www.sdm.es - es una empresa con más de 17 años de experiencia en el mercado del Software y Servicios de Gestión Documental. Su base de clientes está formada por más de trescientas instalaciones en todos los sectores de la actividad económica: Banca, Seguros, Organismos Oficiales, Partidos Políticos, Gobiernos Locales y Autonómicos, Laboratorios, Hipermercados, Servicios e Industria en general.
12-6-2009
Notable éxito del primer seminario sobre Gestión Documental y Flujos de Trabajo celebrado por SDM en Alicante
En el marco de las preciosas instalaciones del centro Finca Cañaveral se dieron cita los profesionales de SDM con los responsables de las empresas interesadas
Madrid, 12 de junio de 2009 – Sistemas de Documentación Multimedia anuncia hoy que el pasado jueves 4 de Junio, aprovechando el nombramiento de Alejandro García como nuevo Delegado para la zona de Levante, tuvo lugar en Alicante el PRIMER Seminario sobre Gestión Electrónica Documental y Workflow. El seminario fue impartido por excelentes y experimentados profesionales del mundo de la Gestión Documental y de los Procesos de Negocio.
Debido a la relación directa de este seminario con la optimización de la gestión de procesos y el tratamiento documental en todo tipo de organizaciones, contó con la participación de importantes empresas que desarrollan su actividad en muy diversos sectores: Administración Pública, Fabricación, Textil, Producción, Servicios, Informática, etc.
La trascendencia de los asuntos tratados revela la necesidad que impera en nuestras organizaciones de dar un paso definitivo y fundamental en la Gestión Documental y Automatización de los Flujos de Trabajo en cualquier actividad de las empresas. Cuando los procesos de una organización son desarrollados por herramientas como Captaris Workflow y Captaris Alchemy, queda demostrado que se consigue incrementar la eficacia operacional, así como un aumento de la productividad, una mejora del control y una más amplia visión de todos los procesos de negocio.
Mediante el diseño de flujos de trabajo se consigue la total automatización programada de cualquier cambio de sus procesos, análisis de resultados, control de los pasos establecidos, mejora de la productividad, aumento de la cantidad y calidad de los servicios de los usuarios e integración y extensión de los sistemas de información existentes, sin limitación geográfica y a disposición de quien los necesite.
Las organizaciones que además respalden una solución de gestión de procesos de negocio con un Sistema Global de Gestión Electrónica Documental, se encontrarán en disposición de abordar con mayor éxito la transformación necesaria para ser aún más competitivo en el nuevo entorno económico que distinguirá a la próxima década.
Queremos agradecer su profesionalidad al grupo de restauración KATAGRUP, que acogió a los participantes en su fabuloso y encantador espacio conocido como FINCA CAÑAVERAL, donde pudieron disfrutar de un espléndido desayuno, así como de sus originales pinchos.
Acerca de SDM
Sistemas de Documentación Multimedia - http://www.sdm.es - es una empresa con más de 17 años de experiencia en el mercado de Gestión Documental. Su base de clientes está formada por más de trescientas instalaciones en todos los sectores de la actividad económica: Banca, Seguros, Organismos Oficiales, Partidos Políticos, Gobiernos Locales y Autonómicos, Laboratorios, Hipermercados, Servicios e Industria en general.
24-4-2009
Sistemas de Documentación Multimedia instala Alchemy y digitaliza el archivo de Zardoya OTIS
Los objetivos principales del proyecto son eliminar el papel como soporte de información y agilizar los procesos de consulta
Madrid, 24 de abril de 2009 – SDM anuncia que ha realizado la digitalización del archivo de documentación en papel existente de la antigua planta de fabricación de Zardoya Otis, con motivo del traslado a su nuevo centro de producción. Aparte de evitar su traslado físico, la compañía quiere dar un paso más en su política de “Cero Papeles” en oficinas.
Entre los distintos tipos de documentos digitalizados destacan los planos, tanto los históricos como los que se generan actualmente, la documentación técnica de sus máquinas y los esquemas eléctricos. En total se han creado diecinueve repositorios de datos distintos con sus correspondientes "metadatos" asociados para su búsqueda. Teniendo en cuenta que Zardoya Otis ha ido adquiriendo otras empresas a lo largo de los años, su archivo consta de una gran variedad de formatos y tipos de planos.
La digitalización se ha realizado “in situ” por un equipo de operarios de SDM. De la infraestructura informática (ordenadores, servidor, conexiones, etc.) se ha encargado Zardoya Otis, mientras que el software de digitalización y los escáneres de alta producción han sido suministrados por SDM.
Debido al gran volumen de información almacenada y al constante tráfico de consultas que se prevén una vez finalizado el proyecto, se ha incorporado un nuevo servidor Alchemy Avanzado en la fábrica. Este modelo de servidor está dotado de todas las herramientas necesarias para controlar el acceso a la información: auditoria de los accesos, control de versiones de los documentos y selección de la funcionalidad accesible a los usuarios en base a roles. Está previsto que las consultas se efectúen vía navegador Web y las actualizaciones con el cliente Alchemy Index Station.
Alchemy está presente desde 1995 en España y Portugal, y es líder a nivel mundial como herramienta de Gestión Documental con más de 10.000 sistemas instalados en 40 países.
Acerca de SDM
Sistemas de Documentación Multimedia - http://www.sdm.es - es una empresa con más de 17 años de experiencia en el mercado de Gestión Documental. Su base de clientes está formada por más de trescientas instalaciones en todos los sectores de la actividad económica: Banca, Seguros, Organismos Oficiales, Partidos Políticos, Gobiernos Locales y Autonómicos, Laboratorios, Hipermercados, Servicios e Industria en general.
12-3-2009
El archivo de la D.G. de Transportes de la Comunidad de Madrid alcanza los 17 millones de documentos almacenados en Alchemy
El número total de expedientes digitalizados sobrepasa los 930.000, con un crecimiento semanal medio de 600 nuevos expedientes
Madrid, 12 de marzo de 2009 – Sistemas de Documentación Multimedia anuncia hoy que la D.G. de Transportes de la Consejería de Transportes e Infraestructuras de la Comunidad de Madrid ha alcanzado la cifra de 17 millones de documentos almacenados en repositorios Alchemy.
Informática de la Comunidad de Madrid, ICM, eligió Alchemy en el año 2000 como herramienta de archivo para gestionar toda la documentación generada en su relación con los ciudadanos y las empresas de transportes: autorizaciones, vehículos, mercancías, habilitaciones, tarjetas de transporte, visados, etc.
Una vez dotada de los medios técnicos necesarios, la Dirección General convirtió a información electrónica todo su archivo histórico de vehículos, visados y autorizaciones. Para ello fue necesaria la digitalización de todos los documentos que lo componían. Superada esta primera fase, un grupo de operadores se encarga de la digitalización de los documentos que se generan día a día. La ocupación total de las bases de datos Alchemy es de alrededor de 700 GB.
En lo que respecta a la consulta del archivo descrito, la infraestructura informática de la D.G. de Transportes se corresponde con una red de estaciones de consulta con sistema operativo Microsoft Windows XP, siendo Microsoft Windows 2003 el sistema operativo utilizado como servidor. La gestión de la captura se realiza también desde estaciones Windows XP con los veloces y fiables escáneres Canon de sobremesa modelo DR3080CII.
Alchemy es una familia de productos especializados en archivo y recuperación de todo tipo de documentación. El programa Alchemy junto al módulo Scan se encargan del proceso de digitalización e indexación de toda la documentación asociada a los vehículos. Dicho software está dotado de técnicas de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), lectura automática de códigos de barras y otras funcionalidades de lectura e indexación de datos.
Aunque la Administración Electrónica está teniendo su mayor impulso en los últimos años, motivado en parte por un marco legal que ha permitido llevar las garantías jurídicas que existen en el mundo real al mundo virtual y por la evolución de las tecnologías relacionadas y el desarrollo de proyectos como el DNI electrónico, la relación con los ciudadanos sigue generando documentos en papel, que finalmente deben ser digitalizados y almacenados.
Alchemy está presente desde 1995 en España y Portugal, y es líder a nivel mundial como herramienta de Gestión Documental con más de 10.000 sistemas instalados en 40 países.
Acerca de la D.G. de Transportes de la Comunidad de Madrid
La D.G. de Transportes de la Comunidad de Madrid ejecuta las competencias que le atribuye la normativa sobre transporte: autorizaciones administrativas, capacitación profesional y subvenciones; así como el control e inspección de vehículos, empresas y actividades, y resolución de conflictos entre transportistas, operadores y usuarios; garantizando así un transporte profesional, seguro, ordenado y competitivo.
Acerca de SDM
Sistemas de Documentación Multimedia - http://www.sdm.es - es una empresa con más de 17 años de experiencia en el mercado de Gestión Documental. Su base de clientes está formada por más de trescientas instalaciones en todos los sectores de la actividad económica: Banca, Seguros, Organismos Oficiales, Partidos Políticos, Gobiernos Locales y Autonómicos, Laboratorios, Hipermercados, Servicios e Industria en general.
5-3-2009
SDM se asocia con Kodak para reforzar su posición en las tecnologías de gestión de documentos en España
Madrid, 5 de marzo de 2009 – Sistemas de Documentación Multimedia, distribuidor de productos especializados en Gestión Documental, ha firmado un acuerdo con Kodak Document Imaging y pertenecerá a su Kodak Reseller Club Programme, a un nivel de colaboración reservado a un numero limitado de distribuidores de escáneres, software y servicios de Kodak.
Acerca de SDM
Sistemas de Documentación Multimedia - http://:www.sdm.es - es una empresa con más de 17 años de experiencia en el mercado de Gestión Documental. Su base de clientes está formada por más de trescientas instalaciones en todos los sectores de la actividad económica: Banca, Seguros, Organismos Oficiales, Partidos Políticos, Gobiernos Locales y Autonómicos, Laboratorios, Hipermercados, Servicios e Industria en general.
Acerca de Kodak
Kodak es líder en el procesamiento de documentos y ofrece una amplia gama de escáneres de alta calidad que se han ganado una buena reputación por su rendimiento. Asimismo, es una de las empresas de servicios más grandes y con más experiencia del sector.
12-2-2009
La Fábrica Nacional de Moneda y Timbre amplía su instalación de Alchemy para almacenar y gestionar las historias clínicas de sus empleados
Madrid, 12 de febrero de 2009 – La Fábrica Nacional de Moneda y Timbre - Real Casa de la Moneda (FNMT-RCM), ha decido ampliar su instalación de Alchemy, en funcionamiento desde 1997, para adecuarse a las nuevas normas de seguridad impuestas por las leyes de protección de datos.
Debido a la sensibilidad de los datos a tratar, que contienen información personal de los trabajadores
de la fábrica, y que está clasificada como la de más alto nivel según la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter
Personal, (LOPD), ha sido necesario añadir a Alchemy algunos módulos que aseguren la confidencialidad necesaria.
En primer lugar, ha sido necesario garantizar que las comunicaciones entre los usuarios y los repositorios de datos se producen de modo seguro. De
ello se encarga el módulo Database Encryption de Alchemy Server, que utiliza un algoritmo de encriptación de 256 bits, para evitar cualquier intromisión
no deseada entre emisor y receptor.
En segundo lugar, la instalación se ha reforzado con la incorporación de un Servidor Alchemy Avanzado, que dispone de dos funciones muy importantes cuando se trata de regular el acceso a los datos: Audit Logging y RBAC. Audit Logging lleva a cabo una completa auditoría de todas las operaciones que se llevan a entre los usuarios y los repositorios Alchemy, de quien las hace y en qué momento se hacen. RBAC se encarga de controlar la funcionalidad asignada a cada grupo de usuarios que tienen acceso a los repositorios.
Además de los módulos anteriormente descritos, el departamento técnico de SDM ha desarrollado mediante el API de Alchemy algunas modificaciones sobre los programas cliente estándar. Estas modificaciones afectan principalmente a la distribución de los documentos en la estructura de árbol que el personal médico planteo como necesario para la rápida localización de los documentos digitalizados.
Como consecuencia de la actualización al servidor avanzado de Alchemy, la FNMT podrá beneficiarse de otra extraordinaria característica de este producto: Library Services. Este módulo implementado en el servidor proporciona a los usuarios implicados un control de las versiones de los documentos, con los procedimientos conocidos en la jerga documental como “check-in” y “check-out” para proteger y desproteger documentos.
SDM comercializa Alchemy desde 1995 en España y Portugal, y es líder a nivel mundial como herramienta de Gestión Documental con unos 10.000 sistemas instalados en más de 40 países.
Acerca de la FNMT
La Fábrica Nacional de Moneda y Timbre - Real Casa de la Moneda (FNMT-RCM) - http://www.fnmt.es aporta en la fabricación de cada producto la experiencia centenaria de su saber hacer, la garantía de una institución que aplica estrictos mecanismos de control y seguridad, el compromiso de colaboración constante con la empresa pública y privada y, sobre todo, su apuesta por el futuro y por el desarrollo de tecnología de última generación. Todo para ofrecer la máxima calidad en cada una de las soluciones en sus diversos campos de producción.
La FNMT-RCM es una entidad pública empresarial que está adscrita al Ministerio de Economía y Hacienda. Es, por tanto, una empresa que por el tipo de trabajos que realiza tiene un marcado carácter de servicio público. Por otra parte, está abierta a la colaboración con entidades privadas en aquellos ámbitos que requieren un componente de seguridad y un estricto control de la producción, con los que se ha ganado el reconocimiento y la confianza de los ciudadanos.
Acerca de SDM
Sistemas de Documentación Multimedia - http://www.sdm.es - es una empresa con más de 17 años de experiencia en el mercado de Gestión Documental. Su base de clientes está formada por más de trescientas instalaciones en todos los sectores de la actividad económica: Banca, Seguros, Organismos Oficiales, Partidos Políticos, Gobiernos Locales y Autonómicos, Laboratorios, Hipermercados, Servicios e Industria en general.
3-2-2009
El TEAC amplía su instalación de Alchemy para almacenar y gestionar los expedientes de las reclamaciones económico-administrativas
Madrid, 3 de febrero de 2009 – El Tribunal Económico Administrativo Central, conocido como en forma abreviada como TEAC, ha decidido ampliar su instalación de Alchemy, que llevan usando desde 1999, para gestionar los expedientes de las Reclamaciones Económico Administrativas (REA), incluyendo el intercambio automático de expedientes con la Agencia Estatal de Administración Tributaria, AEAT.
En una primera fase, se centrará en los expedientes de la Agencia Tributaria, para ocuparse más adelante de la integración de estos con su aplicación de gestión, así como con el servicio de intercambio de expedientes de la Agencia. Para conseguir este objetivo, se ha creado una base de datos Alchemy centralizada a la que acceden las sedes y delegaciones del TEAC, asignándosele una carpeta específica a cada una de ellas.
TEAC ha desarrollado un servicio Web de intercambio de expedientes con la AEAT. Este servicio almacena temporalmente los expedientes en una base de datos ORACLE. Los expedientes, en formato de fichero PDF, vienen incrustados dentro de ficheros XML. Llegados a este punto del proceso, SDM ha desarrollado una aplicación para extraer los expedientes e incorporarlos automáticamente a la base de datos documental.
También se han desarrollado dos conectores: uno para integrar Alchemy en su aplicación de gestión (TAREA), que permite acceder a los expedientes simplemente pulsando un botón, y otro para el propio Alchemy que adapta su funcionamiento a los requisitos específicos de los mismos. Entre las características que modifica este conector están las siguientes:
- Asignación de un perfil personalizado por cada tipo de documento o carpeta
- Diseño de una nueva ventana de búsqueda, adaptada a sus necesidades
- Creación de carpetas condicionada según los tipos de documento
Alchemy está presente desde 1995 en España y Portugal, y es líder a nivel mundial como herramienta de Gestión Documental con más de 10.000 sistemas instalados en 40 países.
Acerca del Tribunal Económico Administrativo Central
El TEAC es el órgano superior jerárquico de los Tribunales Económico-Administrativos estatales, dependientes del Ministerio de Economía y Hacienda. La función de estos Tribunales es resolver las reclamaciones en vía administrativa en relación con las siguientes materias:
- La aplicación de los tributos y la imposición de sanciones tributarias que realicen la Administración General del Estado y las entidades de derecho público vinculadas o dependientes de la misma.
- La aplicación de los tributos cedidos por el Estado a las comunidades autónomas o de los recargos establecidos por éstas sobre tributos del Estado y la imposición de sanciones que se deriven de unos y otros.
- Cualquier otra que se establezca por precepto legal expreso.
Acerca de SDM
Sistemas de Documentación Multimedia - http://www.sdm.es - es una empresa española con más de 17 años de experiencia en el mercado de Gestión Documental. Su base de clientes está formada por más de trescientas instalaciones en todos los sectores de la actividad económica: Banca, Seguros, Organismos Oficiales, Partidos Políticos, Gobiernos Locales y Autonómicos, Laboratorios, Hipermercados, Servicios e Industria en general.
22-10-2008
CORREOS APUESTA POR LA DIGITALIZACIÓN COMO VALOR AÑADIDO DE SUS SERVICIOS
GESTDOC y SDM han desarrollado el sistema diseñado por el operador postal público
Madrid, 22 de octubre de 2008 – CORREOS ha implantado y puesto en marcha su sistema de digitalización de documentos con el objetivo de garantizar una gestión de los envíos de sus clientes de más calidad, que les proporcione mayor información sobre su tránsito por la cadena postal y su entrega a los destinatarios y, con ello, un valor añadido creciente para sus negocios. Este proyecto cuenta con 16 equipos instalados en otros tantos Centros de Tratamiento Automatizado, CTAs, y ha supuesto una inversión de 1,33 millones de €.
Esta red de equipos de digitalización tiene capacidad para gestionar a medio plazo volúmenes de documentos superiores al millón diario que actualmente trata en media. Este sistema de Gestión Electrónica Documental permite a CORREOS tratar los documentos - digitalizarlos - y realizar la explotación integral de la información que contienen dichos documentos. La empresa postal pública utiliza escáneres IMAGETRAC III de IBML e i610 de KODAK, marcas líderes por calidad y prestaciones, equipados con un sistema modular de Tratamiento, Gestión y Exportación de la Información de los documentos diseñado por las empresas GESTDOC y SDM, según los requerimientos y especificaciones del operador postal público. Con dicho sistema, válido para tratar los diversos tipos de documentos - Aviso de Recibo (AR), Aviso de Recibo Electrónico (e-AR), o devoluciones-, se realiza el reconocimiento de los Códigos de Barras, se capturan datos desde la imagen en el caso de documentos rechazados por el sistema automatizado de lectura, se gestiona el almacenamiento físico de dichos documentos, y se exporta la información -imágenes comprimidas en formatos estándar y sus datos- al BackOffice de Correos.
Ventajas de la digitalización:
- Proporciona una información de retorno completa y rápida.
- Mayor disponibilidad de la información: los clientes pueden conocer, vía telemática, todos los detalles sobre las entregas de sus envíos y visualizar la firma del receptor y fecha de entrega.
- Facilita la gestión por parte de CORREOS, pues elimina procesos redundantes.
- Y permite la localización inmediata de un documento. Al digitalizarlo, se asigna un localizador por tipo de documento y cliente (excepto los “e-AR”), que facilita su almacenamiento y posterior localización rápida.
Acerca de Correos...
CORREOS es el operador designado para prestar el Servicio Postal Universal en España y líder del sector. Distribuye cerca de 5.900 millones de envíos al año y llega a diario a 19 millones de hogares y a dos millones de empresas. Es la primera empresa del país por capilaridad y cobertura territorial, con más de 10.000 puntos de atención, una flota de 13.000 vehículos y 67.000 trabajadores. CORREOS es una empresa moderna, eficiente, competitiva y accesible que cuenta con una red de más de 2.200 oficinas multiservicio y una oficina abierta las 24 horas del día los 365 días del año. Para más información www.correos.es.
Acerca de SDM...
Sistemas de Documentación Multimedia, www.sdm.es distribuye la familia de productos Captaris Alchemy y Captaris Workflow desde el año 1995. Es una Compañía privada de capital 100% español cuyos ejecutivos tienen más veinte años de experiencia en el campo de la Gestión Documental de todo tipo de aplicaciones y automatización de procesos. Mantiene una posición privilegiada en este sector gracias a su red de distribuidores en los mercados español y portugués, junto a una cuidada selección de productos internacionalmente contrastados, soluciones desarrolladas por su propia organización, una consultoría de alta calidad y un esmerado servicio postventa.
Acerca de GESTDOC...
GestDoc nace en el año 2000 con el propósito de ofrecer un amplio abanico de servicios que ayude a encontrar soluciones específicas en el ámbito de la gestión documental. Los servicios están localizados en las áreas de consultoría tecnológica, integración de sistemas, gestión y dirección de proyectos, desarrollo de aplicaciones, formación, y soporte técnico para instalación y mantenimiento de sistemas.
El desarrollo profesional de las personas que la componen, ha tenido como base los muchos años dedicados a esta labor en diferentes empresas punteras del sector, participando en la implantación de plataformas tecnológicas que han sido pioneras en dicho ámbito en nuestro país.
GestDoc incorporó, desde sus inicios, los escáneres de alta producción con cámaras de imagen de color “ImageTrac” de IBML, apostando firmemente por esta tecnología en la digitalización y Tratamiento de documentos. Como sea, el avance que representan las nuevas tecnologías nos exigen retos que serían difícilmente superables si no fuera por el continuo esfuerzo realizado en la actualización y puesta al día de los conocimientos necesarios para tal fin.
15-7-2008
KURUMA, concesionario oficial de Toyota en la Comunidad de Madrid, elije Alchemy como software de Gestión Documental
Madrid, 15 de julio de 2008 – Sistemas de Documentación Multimedia, distribuidor de productos especializados en Gestión Documental, e Infotec Digital Solutions, una compañía del Grupo Ricoh, líder mundial en la fabricación y comercialización de equipos digitales y de soluciones documentales, anuncian que el concesionario Kuruma ha seleccionado el software Alchemy como plataforma de almacenamiento y consulta de toda la información que genera su red de venta de vehículos, tanto nuevos como de ocasión.
Kuruma es uno de los concesionarios de la Comunidad de Madrid con más experiencia en la distribución de los vehículos del grupo japonés Toyota, segundo fabricante mundial de automóviles. El crecimiento europeo de Toyota se basa en su política de producción europea. En torno al 70% de los vehículos vendidos en el mercado europeo se fabrica en Europa.
El objetivo de la compañía con la implantación de Alchemy era la agilización de cualquier trámite que necesitara de algún tipo de consulta a los expedientes de venta de los vehículos o facturas de proveedores. Otro aspecto importante suponía la eliminación de los archivadores saturados de papel que se van acumulando y restando espacio en sus oficinas. Cumpliendo ambos objetivos, Alchemy mejorará las relaciones de Kuruma con sus clientes y proveedores, haciendo el trabajo administrativo más cómodo y sencillo.
Una vez dotada de los medios técnicos necesarios, Kuruma irá convirtiendo a formato electrónico todo su archivo histórico de expedientes de venta de vehículos nuevos y usados. El número total de páginas de los mismos se cifra en varios cientos de miles de documentos.
La posibilidad de obtener el texto de los documentos digitalizados para su posterior indexación ha sido determinante para que Kuruma se decidiera a incorporar esta solución. Mediante dicho proceso, que puede configurarse para que se ejecute de forma automática y desatendida, los usuarios de consulta pueden buscar cualquier texto que aparezca en los distintos documentos que conforman el expediente.
Acerca de Sistemas de Documentación Multimedia
Sistemas de Documentación Multimedia, compañía española con más de quince años de experiencia en el campo del archivo de todo tipo de documentos, comercializa la suite de productos Captaris Alchemy en España y Portugal desde 1995. Captaris Alchemy es líder a nivel mundial en la gestión electrónica de todo tipo de archivos.
Su base de clientes está formada por más de trescientas instalaciones en todos los sectores de la actividad económica: Banca, Seguros, Organismos Oficiales, Partidos Políticos, Gobiernos Locales y Autonómicos, Laboratorios, Hipermercados, Servicios e Industria en general.
Acerca de Infotec
Infotec Digital Solutions SAU, es una compañía del Grupo Ricoh, líder en la fabricación y comercialización de equipos digitales y de soluciones documentales.
Presentes en el mercado español desde hace 27 años, la clave de su desarrollo ha sido y es la capacidad de entender y estudiar de forma individualizada las necesidades de “impresión digital” de sus clientes, tanto en los entornos de producción como de oficina.
Y todo ello con el respaldo de sus especialistas en impresión digital y un servicio de Asistencia Técnica certificado con la ISO 9001-2000 y reconocido año tras año como uno de los mejores del mercado español.
5-3-2008
Captaris anuncia que soportará Windows Server 2008, SQL Server 2008 Y Visual Studio 2008
Estos productos permitirán mejorar la eficiencia y la productividad de los productos de Captaris
Captaris anuncia que soportará el sistema operativo Microsoft Windows Server 2008, el gestor de base de datos SQL Server 2008 y la plataforma de desarrollo Visual Studio 2008.
“Los productos de Captaris, junto a Windows Server 2008, SQL Server 2008 y Visual Studio 2008, brindan a nuestros clientes la posibilidad de maximizar la eficiencia de sus procesos de negocio con herramientas de toma de decisiones y de control de la seguridad sobre plataformas suficientemente probadas”, según Paul Yantus, vicepresidente de marketing y desarrollo de nuevos productos. “Estamos encantados de mantener una relación tan cercana con Microsoft, que nos asegura la posibilidad de integrar el conjunto de soluciones para documentos de Captaris en un entorno tecnológico de Microsoft."
“Microsoft está satisfecho de trabajar codo con codo con Captaris para ampliar la oferta a sus clientes de Windows Server 2008,” dice Ward Ralston, director del grupo técnico para Windows Server en Microsoft Corp. “Nuestros socios juegan un papel muy importante al asegurar que nuestros clientes disponen de la mejor base tecnológica disponible, y Captaris ayuda a proporcionar nuevas funcionalidades a nuestros clientes compartidos."
Acerca de Captaris, Inc.
Captaris Inc. es líder como proveedor de soluciones para la distribución de información. Dichas soluciones están orientadas a archivar, integrar, procesar y automatizar el flujo de documentos de las organizaciones. Desarrolla un conjunto de productos y servicios en colaboración con las empresas líderes en tecnología y las distribuye a través de una red global de distribución. Tiene clientes en los sectores financiero, industrial, de la salud y de la Administración, entre otros.
Sus oficinas centrales se encuentran en Bellevue, Washington (EE.UU.), y las oficinas en Europa se encuentran en Holanda. La compañía fue fundada en 1982 y cotiza en el índice NASDAQ como CAPA. Si quiere obtener más información, visite www.Captaris.com
26-2-2007
Captaris, reconocida como "Una de las cien empresas más a tener en cuenta en la Gestión del Conocimiento"
Bellevue, WA — 26 de febrero de 2007 — Captaris, Inc. (NASDAQ: CAPA), como proveedor líder de productos orientados a la automatización de procesos basados en documentos, anuncia que ha sido seleccionado por la revista KMWorld como una de las cien empresas más a tener en cuenta en la Gestión del Conocimiento en 2007.
“Esta lista se crea para distinguir a las compañías que están mostrando el camino en la economía del conocimiento," según Hugh McKellar, editor de KMWorld editor. “Cada una de las empresas de la lista comparten atributos comunes, incluyendo la participación en la creación y definición de un mercado, y demostrando su capacidad de innovación dirigida al cliente."
Un tribunal compuesto por parte de la editorial de KMWorld, analistas, proveedores y clientes, identifica cada año las 100 compañías que muestran el camino en el mundo de la Gestión del Conocimiento a través de sus innovaciones y su impacto en el mercado. El esfuerzo de colaboración a lo largo del año incluye criterios como el valor estratégico de los productos y/o servicios; implantaciones satisfactorias y rentables en los clientes, visión de futuro en la gestión y el valor añadido del canal de distribución. La lista completa de compañías se publicará en el número de marzo de KMWorld.
“Agradecemos a los jueces el reconocimiento a Captaris y su gama de productos – RightFax, Workflow y Alchemy – que están llenado el hueco existente entre los documentos en papel y los procesos digitales.,” dice Dan Lucarini, Director de Marketing de Captaris. “Nuestros productos ayudan a las Organizaciones y Empresas en sectores que van desde los Servicios Financieros a los Servicios de Salud, pasando por la Administración, la Distribución y la Industria, a gestionar el conocimiento digital de modo que se pueda aumentar la productividad."
KMWorld ha publicado recientemente un documento describiendo el modo en que los productos de Captaris se usan para crear valiosos activos de conocimiento en formato digital a partir de documentos en papel, y la forma en que le ayudan a preservar dicho conocimiento para los años venideros. Se puede descargar desde www.KMWorld.com.
Acerca de Captaris, Inc.
Captaris Inc. es proveedor de soluciones para la distribución de información orientadas a archivar, integrar, procesar y automatizar el flujo de documentos de las organizaciones. Desarrolla un conjunto de productos y servicios en colaboración con las empresas líderes en tecnología y las distribuye a través de una red global de distribución. Tiene clientes en los sectores financiero, industrial, de la salud y de la Administración, entre otros.
Sus oficinas centrales se encuentran en Bellevue, Washington (EE.UU.), y las oficinas en Europa se encuentran en Holanda. La compañía fue fundada en 1982 y cotiza en el índice NASDAQ como CAPA. Si quiere obtener más información, visite www.Captaris.com
Acerca de KMWorld
Es líder como proveedor de información del mercado de sistemas de Gestión del Conocimiento. KMWorld informa a sus mas de 50.000 suscriptores sobre los componentes y procesos que ofrecen las más avanzadas soluciones orientadas a mejorar el rendimiento y la competitividad de Empresas y Organizaciones.
Las siguientes marcas son marcas registradas de Captaris: Captaris, Alchemy, RightFax, Captaris Document Management, Captaris Interchange y Captaris Workflow. El resto de marcas son propiedad de sus respectivos propietarios.
21/2/2007
Fortis Prime Fund Solutions decide hacer uso de una solución basada en productos de Captaris para racionalizar sus Procesos de Negocio y Gestión Documental
Bellevue, WA — 21 de febrero de 2007— Captaris, Inc. (NASDAQ: CAPA), como proveedor líder de productos orientados a la automatización de procesos basados en documentos, anuncia que Prime Fund Solutions, una división del grupo Fortis con oficinas en Bélgica y Holanda, utiliza los productos de Captaris para cambiar el modo en el que trabajaban con el papel.
La Organización distribuye y gestiona documentos de un lado a otro de sus delegaciones a nivel mundial con Captaris RightFax y Captaris Alchemy y controla la ejecución de tareas con Captaris Workflow. Como resultado de estos procesos, Prime Fund Solutions puede trabajar de un modo mas eficiente como una Organización global, aunque tenga oficinas físicamente dispersas por todo el mundo con diferentes zonas horarias.
“Somos un negocio global porque nuestros clientes son globales," opina Kees Tiebout, Director Global de TI de Prime Fund Solutions. "Necesitamos tecnologías como RightFax, Alchemy y Workflow para logar nuestro objetivo de llevar a cabo operaciones las 24 horas."
Con RightFax, los empleados reciben y envían documentos desde sus ordenadores. En lugar de pelearse con montones de papel y arriesgarse a perder documentos, los empleados visualizan los documentos provenientes del fax como ficheros PDF, fáciles de almacenar o de reenviar. “Los faxes representan un valor legal mucho mayor que el correo electrónico, debido al extendido uso de firmas" dice Tiebout. “Algunos clientes todavía prefieren el correo electrónico. RightFax soporta ambos modos de distribución. Al integrar RightFax con nuestra aplicación ERP, los empleados distribuyen formularios directamente desde la aplicación."
Alchemy procesa y archiva miles de ficheros cada semana. El departamento de Gestión Documental confía en ello para proporcionar acceso inmediato a los documentos desde cualquier localización. Mediante el uso de Alchemy, Prime Fund Solutions es capaz de cumplir con los requerimientos legales en cuanto a retención de los documentos sin necesidad de almacenar papel. Tanto las transmisiones de RightFax como las copias en papel se digitalizan, se les pone fecha y se archivan en las bases de datos Alchemy mediante Alchemy Scan.
Captaris Workflow automatiza el proceso de añadir nuevos inversores a los fondos. Los empleados utilizan un flujo de trabajo basado en la Web que asigna automáticamente las tareas siguiendo las políticas establecidas. También lo utilizan como interface para comunicar mensajes a los clientes. La solución dirige el mensaje a través de los procesos de aprobación predefinidos, antes de distribuirlos a los clientes usando detalles de ciertas bases de datos como la dirección o preferencia del mensaje.
Tener acceso a un conjunto de herramientas de un único proveedor es una ventaja añadida. Tiebout concluye, “el 90 por ciento de los problemas normalmente vienen por la falta de integración entre los productos, o porque el proveedor A echa la culpa al proveedor B cuando surgen contratiempos. El movimiento estratégico de Captaris para combinar RightFax, Alchemy y Workflow se ajusta perfectamente a nuestro proceso de negocio global.”
Acerca de Captaris, Inc.
Captaris Inc. es proveedor de soluciones para la distribución de información orientadas a archivar, integrar, procesar y automatizar el flujo de documentos de las organizaciones. Desarrolla un conjunto de productos y servicios en colaboración con las empresas líderes en tecnología y las distribuye a través de una red global de distribución. Tiene clientes en los sectores financiero, industrial, de la salud y de la Administración, entre otros.
Sus oficinas centrales se encuentran en Bellevue, Washington (EE.UU.), y las oficinas en Europa se encuentran en Holanda. La compañía fue fundada en 1982 y cotiza en el índice NASDAQ como CAPA. Si quiere obtener más información, visite www.Captaris.com
Las siguientes marcas son marcas registradas de Captaris: Captaris, Alchemy, RightFax, Captaris Document Management, Captaris Interchange y Captaris Workflow. El resto de marcas son propiedad de sus respectivos propietarios.
22/12/2006
La compañía Esquire Title SERVICES selecciona Captaris Alchemy para cumplir con sus necesidades de Gestión Documental
Bellevue, WA — Captaris, Inc. (NASDAQ: CAPA), como proveedor líder de productos orientados a la automatización de procesos basados en documentos, anunció que Esquire Title Services, LLC, un agente de seguros independiente de la compañía Stewart Title Guaranty Company ubicada en New Jersey, está utilizando Captaris Alchemy para digitalizar y gestionar los expedientes de sus clientes. Como resultado, la compañía es capaz de proporcionar un servicio más rápido y eficaz, de incrementar la productividad y de cumplir con sus obligaciones en cuanto al mantenimiento de la documentación.
Debido al requerimiento legal existente para este tipo de empresas de almacenar los expedientes durante al menos 15 años, las compañías de tamaño mediano como Esquire Title deben encontrar una solución efectiva y de confianza para llevar a cabo la gestión de los documentos. Gestionar papel internamente requiere personal dedicado, espacio suficiente en la oficina y un equipamiento acorde. Algunas empresas utilizan servicios externos de almacenamiento. Además de que les puede llevar días recuperar un expediente, los costos de dicha recuperación suelen ser prohibitivos para estas compañías.
“Cuando iniciamos el negocio, heredamos casi 5.000 expedientes almacenados en un polvoriento sótano,” dice Alfred Santoro, el copresidente de Esquire Title Services, que presta servicio actualmente como jefe de tecnología de la American Land Title Association. “Los documentos estaban expuestos a recibir daños por agua, deterioro por el paso del tiempo, polvo, roedores, etc.”. Para satisfacer las solicitudes de los clientes, los empleados tenían que hacer frecuentes viajes al sótano y buscar entre enormes cajas de papel. “Los retrasos eran habituales en el servicio al cliente,” según Santero. “La situación era una verdadera pesadilla y teníamos claro que había que cambiarla.”
Esquire Title instaló un sistema de almacenamiento digital soportado por Captaris Alchemy, con la ayuda del distribuidor CPT Intelligent Technologies, un integrador local de sistemas de gestión documental distribuidor de Captaris. “El archivo está por fin controlado,” según Santoro. Captaris Alchemy se integra con los escáneres y con el software de la empresa, de modo que los empleados pueden archivar digitalmente los documentos. El archivo digital de Esquire Title cumple los requerimientos de almacenamiento del sector de seguros y, además, los empleados tienen acceso inmediato a los documentos de los clientes sin tener que enfrentarse a los retos anteriores. Los documentos se indexan por cuatro campos: comprador, vendedor, número de póliza y cliente.
“Nuestra inversión en Captaris Alchemy ha merecido la pena por muchas razones”, apunta Santero. “La más importante es la capacidad de Alchemy de mejorar el servicio a nuestros clientes, que no pueden creer que seamos capaces de enviarles un documento por correo electrónico mientras hablamos por teléfono con ellos. El nuevo sistema también impresionó a los socios de Santoro: “Les digo a mis amigos que Alchemy es lo mas grande desde que se inventó el pan de molde. Es flexible y seguro. Sencillamente, funciona.”
Acerca de Captaris, Inc.
Captaris Inc. es proveedor líder de soluciones de distribución de información orientadas a integrar, procesar y automatizar el flujo de documentos de las organizaciones. Desarrolla un conjunto de productos y servicios en colaboración con las empresas líderes en tecnología y las distribuye a través de una red global de distribución. Tiene clientes en los siguientes sectores: financiero, salud, administración e industria, entre otros.
Sus oficinas centrales se encuentran en Bellevue, Washington (EE.UU.), y tiene la oficina europea se encuentra en Holanda. La compañía fue fundada en 1982 y cotiza en el índice NASDAQ como CAPA. Si quiere obtener más información, visite www.Captaris.com
Las siguientes marcas son marcas registradas de Captaris: Captaris, Alchemy, RightFax, Captaris Document Management, Captaris Interchange y Captaris Workflow. El resto de marcas son propiedad de sus respectivos propietarios.
30/10/2006
SDM acude a la feria SIMO con importantes novedades
Por noveno año consecutivo, Sistemas de Documentación Multimedia - SDM - estará presente en la Feria Internacional de Informática, Multimedia y Comunicaciones, SIMO TCI, que se celebrará en Madrid entre los días 7 y 12 de Noviembre de 2006, en el recinto ferial de IFEMA.
SDM ocupará el stand número 4E-514, ubicado en el pabellón 4. La Compañía dispondrá de un amplio espacio para mostrar a los asistentes profesionales las soluciones que la han consolidado como líder en ofrecer eficaces respuestas software a todo tipo de problemáticas de archivo, gestión documental y desarrollo de aplicaciones de workflow, para la automatización de los procesos de negocio.
Nuevo “Captaris Alchemy 8.2” para la Gestión Documental.
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Nuevo “Servidor Avanzado Alchemy”, que incluye los módulos “Audit Logging” (Control de Auditoria) y “RBAC” (Control de los Accesos de los Usuarios basado en Roles).
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Nuevo “Alchemy Scan”, con escaneado directo a PDF, nuevos motores de OCR mejorados, (incluso en color), definición de múltiples perfiles de escaneado para diferentes aplicaciones, etc.
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Nuevo Visualizador de Documentos, propio de Captaris, con más de 300 formatos, incluyendo PDF, evitando la necesidad de software externo.
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Control Automático de Versiones de los Documentos, incluyendo las opciones de Bloqueo y Desbloqueo de los mismos.
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Nuevo Cliente con Integración directa con Microsoft Office (Word, Excell, PowerPoint, Outlook, etc).
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Nuevo “Alchemy Web”, para facilitar el acceso de cientos de usuarios remotos a los Repositorios “Alchemy”, desde el Navegador.
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Y otras muchas funcionalidades: Records Management, Back-up “en caliente”, COLD, generación de los CD y/o DVD autoejecutables, independencia del Medio de Almacenamiento, Integración con el Directorio Activo de Microsoft, nuevo SDK, para desarrollo e integración con el Software corporativo de cada entidad, etc.
Nuevo “Captaris Workflow 6.0” para implementación de Procesos de Negocio.
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Desarrollado íntegramente en .NET, es la Plataforma ideal para la implementación y el desarrollo de sus Procesos de Negocio.
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Nuevo: Soporte para .NET 2.0 Framework.
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Nuevo Módulo de SIMULACION de WORKFLOWS.
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Nueva Arquitectura de Implementación Estructurada (SOA), sobre SharePoint Portal Server.
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Soporte para SQL Server 2000 y/o SQL Server 2005.
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Nuevo entorno de desarrollo con Visual Studio 2005.
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Permite definir flujos de trabajo de un modo sencillo y flexible, integrándose perfectamente con otras aplicaciones, en entornos Microsoft (Office, Sharepoint, CMS, WebAccess, etc.).
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Racionaliza los procesos de negocio y mejora la productividad, automatizando las comunicaciones y los flujos de información a nivel interno, entre los diferentes grupos de trabajo y con los clientes y proveedores a nivel externo.
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Nuevo y mejorado proceso de Instalación.
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Link directo a “Captaris Alchemy”.
Y como siempre, nuestra oferta de Servicios:
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Soporte, Actualización y Mantenimiento del Software.
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Digitalización Masiva de Documentos.
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Formación de Administradores y Usuarios de Sistemas.
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Integración de Aplicaciones.
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Consultoría.
Todo ello avalado por la confianza de mas de 300 clientes, desde hace mas de 15 años.
4/4/2006
SDM presenta un sistema de archivo específicamente dirigido al departamento de
riesgos de entidades financieras
La Compañía SDM ha presentado recientemente una solución software dirigida a gestionar los archivos que en las Entidades Financieras se generan como consecuencia del trámite de expedientes de crédito o riesgos.
La agilidad que hoy día es necesaria en la tramitación de cualquier crédito bancario impone unas necesidades particulares al tratamiento de la documentación asociada al mismo. Dado que el archivo de documentación que los diferentes expedientes producen suele ser de un volumen considerable y su gestión muy particular, SDM ha utilizado como plataforma básica de desarrollo la familia de productos Captaris Alchemy, líder mundial en tratamiento de archivos y gestión documental.
Aunque en un archivo de estas características pueden coexistir documentos en formato electrónico (informes internos o externos, recibos, correspondencia emitida, etc.) y también en formato papel, no cabe duda de que los mayoritarios son siempre los del segundo tipo, particularmente cuando se inicia un expediente y el cliente aporta mucha documentación. Ello implica necesariamente la digitalización de ese papel mediante los escáneres más adecuados.
Una importante particularidad de este tipo de archivos radica en que los expedientes comienzan a generarse en las distintas Oficinas o Sucursales de la Entidad Financiera. Por lo tanto el ámbito geográfico en el que se genera la documentación es muy disperso.
Partiendo de este hecho, el producto diseñado puede acometer la digitalización de la documentación de dos formas diferentes. En la primera de ellas la documentación es digitalizada en alguna dependencia central de la Entidad Financiera (o en una dependencia proporcionada por SDM si se subcontrata este servicio). La segunda, sin embargo, acomete la digitalización de la documentación en la propia Oficina o Sucursal donde se genera.
Obviamente, la mayor eficacia se alcanza con la segunda solución. Las ventajas obtenidas son entonces muy importantes. Por un lado la Entidad Financiera puede eliminar la Valija, método más habitualmente utilizado para el traslado de documentación a sus dependencias centrales y, por otro, la documentación está inmediatamente disponible para su estudio en dichas dependencias por parte de los correspondientes analistas.
Mientras que en la primera solución la digitalización se ataca por procedimientos clásicos a través de escáneres de media o gran producción, en la segunda la tecnología actual presenta una gama de posibilidades que hacen hoy asequible lo que hasta hace poco tiempo no era económicamente planteable. Pueden utilizarse escáneres clásicos de baja producción, escáneres de red integrables en la LAN (Red de Área Local) de cada Oficina o Sucursal o máquinas multifunción que incluyen la posibilidad de funcionar como fotocopiadora, fax, impresora y escáner. El producto soporta todas estas soluciones con independencia del fabricante de hardware elegido.
Otra particularidad importante de la solución presentada consiste en su integración con el software financiero utilizado por el Departamento de Riesgos de la Entidad Financiera, siempre y cuando las estaciones de trabajo correspondientes funcionen en Microsoft Windows. Los usuarios seguirán utilizando su software de siempre pero, desde el mismo, podrán acceder a cualquier documento archivado en cualquier expediente. Además, existe la posibilidad de acceder en off-line al archivo mediante cualquier criterio incluido en la propia base de datos de la Entidad Financiera.
El producto presentado, del cual se están realizando las primeras instalaciones, aprovecha al máximo las posibilidades de la plataforma Captaris Alchemy sobre la que está desarrollado. Incluye todas sus posibilidades de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), reconocimiento de códigos de barras y búsqueda por cualquier criterio o incluso por el propio contenido textual de los documentos. Mantiene también su facilidad de instalación y sencillez de manejo por parte de los usuarios y administradores.
Como característica destacable de Captaris Alchemy en el contexto de la gestión de archivos de riesgos consideramos su facilidad de reconocimiento de hasta más de 250 formatos diferentes de documento. No cabe duda que cada vez es más común la recepción o emisión de documentación en algún tipo de formato electrónico. El producto está preparado para la recepción en el archivo de documentos en cualquiera de estos formatos, entre los que se incluyen prácticamente todos los correspondientes a ofimática convencional, imágenes, correo electrónico, ficheros de intercambio como PDF o HTML, etc. Obviamente, el hecho de que los usuarios puedan introducir en el archivo los documentos en su formato original ahorra gran cantidad de tiempo en impresión, digitalización y, en general, tratamiento del papel.
SDM complementa su oferta a las Entidades Financieras con la posibilidad de realizar la digitalización total o parcial del archivo histórico de expedientes de riesgos. Es éste un servicio dirigido a aquéllas que deseen contemplar la posibilidad de comenzar a utilizar el producto con el archivo ya cargado con los expedientes que se requieran.
14/12/2005
CAPTARIS anuncia el soporte de Microsoft SQL Server 2005 para toda su gama de
productos
Bellevue, Wash. - Captaris, líder como proveedor de soluciones de Distribución de Información, anuncia que soportará Microsoft SQL Server 2005 en toda su gama de productos: RightFax, Workflow y Alchemy - Gestión Documental. Todos ellos se beneficiarán del excepcional rendimiento, funcionalidad y escalabilidad de la plataforma de base de datos de Microsoft.
“La integración de SQL Server 2005 con RightFax, Workflow y Alchemy ofrece nuestra excelente integración y análisis dentro de las soluciones de control de documentos de Captaris", según Lucho Torres, jefe de producto para SQL Server en Microsoft Corporation. “La interoperabilidad de nuestros productos muestran como Captaris y Microsoft trabajan juntos para distribuir soluciones compatibles."
“La integración de nuestros productos con SQL Server 2005 permite a nuestros clientes importantes ganancias en el rendimiento y la eficiencia trabajando con la última plataforma de bases de datos de Microsoft" según Jürgen Stephan, vicepresidente de marketing de Captaris. “Estamos muy satisfechos al colaborar de un modo tan próximo, y poder comercializar nuestras soluciones de Gestión de Información Empresarial junto a nuestros socios del canal en entornos Microsoft.”
Acerca de Captaris, Inc.
Captaris Inc. es líder como proveedor de soluciones de distribución de información orientadas a integrar, procesar y automatizar el flujo de mensajes, datos y documentos de las organizaciones. Desarrolla un conjunto de productos y servicios en colaboración con las empresas líderes en tecnología y las distribuye a través de una red global de distribución. Ha instalado más de 90.000 sistemas en 95 países.
Las oficinas centrales de Captaris se encuentran en Bellevue, Washington (EE.UU.), y tiene oficinas en Arizona, Colorado y Oregon (EE.UU.), Canadá, Holanda, Suiza, Reino Unido, Alemania, Hong Kong, Australia y Dubai. La compañía fue fundada en 1982 y cotiza en el índice NASDAQ como CAPA. Si quiere obtener más información, visite www.captaris.com
23/5/2005
AVIVA selecciona Alchemy como software de archivo y gestión electrónica para todas
sus pólizas de seguro
Aviva Vida y Pensiones, compañía de seguros de vida y productos financieros, perteneciente al grupo británico Aviva, ha elegido Alchemy como herramienta para archivar y gestionar toda la documentación correspondiente a las pólizas de seguro contratadas con sus clientes.
Alchemy es una familia de productos especializados en archivo, recuperación y gestión de todo tipo de documentación. En el caso de Aviva su instalación cubre una doble vertiente. Por un lado actúa como una potente herramienta de gestión electrónica documental y por otro como un producto COOL (Computer Output On Line).
Los productos Alchemy Build y Alchemy Scan se encargan de la digitalización e indización de todo el papel asociado a una póliza, el cual, en su práctica totalidad, corresponde a documentación recibida en Aviva (comunicaciones de clientes, documentos identificativos, certificados, etc.). Dicho software está dotado de técnicas de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), lectura automática de códigos de barras y otras funcionalidades de lectura e indización de datos. En si mismo constituye la parte del archivo entendida como gestión electrónica documental.
De la parte COOL se encarga el producto DataGrabber. Consiste ésta en la integración en el archivo de la documentación emitida por Aviva. Dicha documentación, tan imprescindible de archivar como la que se encuentra originalmente en papel, es generada, lógicamente, a través de los sistemas informáticos y ofimáticos de la compañía. Puesto que no requiere la digitalización de papel, su incorporación al archivo es más rápida y sumamente más económica que la primera.
La instalación descrita constituye una prueba más de una tendencia que de forma imparable se está imponiendo en la empresa moderna. El número de documentos a archivar se reduce mientras el de documentos en formatos electrónicos aumenta. Es importante, por lo tanto, disponer de herramientas de archivo que combinen ambas modalidades de documentos.
Una vez dotada de los medios técnicos necesarios, Aviva ha convertido a información electrónica todo su archivo histórico de pólizas. Para ello ha sido necesaria la digitalización de todos los documentos que lo componen. El número total de páginas de los mismos se cifra en varios millones.
En lo que respecta a la gestión y consulta del archivo descrito la infraestructura informática de Aviva se corresponde con una red de estaciones de captura y/o consulta con Sistema Operativo Microsoft Windows en varias de sus versiones. Existe un enlace con el Mainframe de la compañía a través del cual se realiza la explotación COOL.
Alchemy se comercializa en exclusiva en España y Portugal por SDM (Sistemas de Documentación Multimedia) – www.sdm.es -. Como herramienta de gestión contenidos y de archivos es líder a nivel mundial.
10/5/2005
Exchange Archive Link: nueva solución para el archivo e integración de correo
electrónico en Alchemy
Bellevue, WA — 10 de mayo de 2005 — Captaris, líder como proveedor de soluciones de Distribución de Información, anuncia la inmediata disponibilidad del módulo "Exchange Archive Link para Alchemy". Este producto facilitará a las organizaciones que usan Microsoft Exchange el cumplimiento de los requerimientos de control del correo electrónico, la disminución de los costos asociados al almacenamiento y respondan rápidamente a la demanda de documentación en procesos legales y auditorias. Exchange Archive Link se integra por completo con el sistema de almacenamiento de registros y documentos Alchemy.
El módulo "Exchange Archive Link para Alchemy" (conocido antes como MailStore para Exchange), es una solución sencilla, completa e integrada para almacenar, buscar y recuperar correos electrónicos. Proporciona un proceso automático y no manipulable de recogida de correos, 24 horas al día y 7 días a la semana, en un archivo seguro. Este módulo tiene un bajo impacto en los recursos informáticos de la organización: no se requiere instalar software en el servidor de Microsoft Exchange, y no se requieren ningún otro paquete de software adicional.
Nuevas características:
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Una creación sencilla de reglas de archivo — proporciona un potente interface que permite a los administradores la creación de reglas que hagan cumplir las políticas de archivo de correo electrónico a la medida de su propia organización.
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Archivo e indización en tiempo real — asegura la protección del archivo contra errores e intrusiones, y permite la identificación de posibles violaciones en la política de correo electrónico en el mismo día. Adicionalmente, cada correo archivado es indizado por su contenido para posibilitar su posterior recuperación.
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Integración completa con el gestor de registros — almacena los correos electrónicos en el mismo sistema de repositorios que controla el Gestor de Registros de Alchemy.
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Variedad de opciones de archivo — soporta el archivo sobre las opciones mas abiertas y baratas de medios de almacenamiento no re-escribibles ni borrables del mercado: CD-R, DVD-R, UDO y Sony ProData. Como resultado, el cumplimiento de ciertos requerimientos legales de archivo ya no requiere un sistema de almacenamiento caro y propietario.
Acerca de Captaris, Inc.
Captaris Inc. es líder como proveedor de soluciones de distribución de información orientadas a integrar, procesar y automatizar el flujo de mensajes, datos y documentos de las organizaciones. Desarrolla un conjunto de productos y servicios en colaboración con las empresas líderes en tecnología y las distribuye a través de una red global de distribución. Ha instalado más de 90.000 sistemas en 95 países.
Captaris Alchemy permite gestionar documentos (incluyendo imágenes, faxes, correo electrónico, documentos Office, PDFs y listados) a través de su ciclo de vida, ahorrando costes y cumpliendo objetivos de regulación legal. Proporciona un conjunto de herramientas integradas y escalables, que son sencillas de administrar y de utilizar a medida de las necesidades de la Organización. Dispone de módulos de captura, gestión documental, archivo, gestión de registros, integración, recuperación y distribución, y su precio es mucho menor que el de otros sistemas de gestión documental.
Las oficinas centrales de Captaris se encuentran en Bellevue, Washington (EE.UU.), y tiene oficinas en Arizona, Colorado y Oregon (EE.UU.), Canadá, Holanda, Suiza, Reino Unido, Alemania, Hong Kong, Australia y Dubai. La compañía fue fundada en 1982 y cotiza en el índice NASDAQ como CAPA. Si quiere obtener más información, visite www.captaris.com
24/4/2005
Presentación de la versión 8 del software Alchemy
Sistemas de Documentación Multimedia, distribuidor exclusivo para España y Portugal, ha presentado recientemente la versión 8 en castellano de la familia de productos Alchemy, especializada en la gestión de todo tipo de archivos.
El conjunto de productos que constituyen Alchemy 8 hacen al mismo posicionarse dentro del mercado de tecnología ECM como una opción de gran importancia en Organizaciones con recursos limitados. Desde el punto de vista del negocio, sus grandes argumentos son los siguientes:
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Proporciona un entorno común para la Gestión Documental. Permite capturar y gestionar una amplia variedad de tipos de contenido.
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Contribuye a mejorar la eficiencia operativa. Ayuda a los responsables del servicio al cliente a resolver los problemas de gestión que plantean los clientes, dándoles acceso a aquellos documentos a los que los mismos hacen referencia.
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Reduce el riesgo. Contribuye a dar continuidad a los procesos de negocio y a cumplir las normas de captura y almacenamiento de los contenidos. Facilita la consulta y generación de la información en procesos de auditoría y litigios.
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Simplifica el reparto de información. Posibilita la fusión de documentos de múltiples sistemas, permitiendo su distribución de varios modos, incluyendo portales Web o medios portátiles como los CD y los DVD.
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Ahorra dinero. Reduce los costos en áreas como el procesamiento y almacenamiento de papel, la impresión y la distribución. Es significativamente mas asequible que la mayoría de soluciones de ECM del mercado, siendo mínimas la personalización e integración necesarias.
Entre las novedades de la versión 8 destacan las siguientes:
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Posibilidad de bloquear y desbloquear documentos, con control automático de versiones de los mismos. Esta característica permite un uso mixto de Alchemy, bien como gestor de documentos y registros o bien como sistema puro de archivo.
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Establecimiento de tres tipos de licencias concurrentes para los tres tipos de clientes básicos del producto. Alchemy Search sólo realiza consultas, Alchemy Index además puede actualizar los archivos y, por último, Alchemy Admin sirve también para administrar todas las características de cada instalación.
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Importantes mejoras en el módulo Scan, encargado de la digitalización de documentos y del OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres). Entre otras, se incluyen las siguientes mejoras:
- Varias configuraciones de escáner.
- Diferentes perfiles de documento por cada configuración de escáner.
- Soporte de OCR para documentos en color.
- Mejora en el reconocimiento de tablas e imágenes complejas.
- Posibilidad de digitalizar documentos directamente en formato PDF.
- Presentación "multicapa" de documentos PDF con OCR. -
Incorporación del formato PDF al juego de visualizadores integrados, sin necesidad de utilización de software externo.
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Integración directa con los productos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook), incluyendo la posibilidad de archivar correos con su documentación adjunta desde Outlook.
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Renovación de Alchemy Web con muchas más prestaciones para todos los clientes Web del producto.
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El nuevo Alchemy Advanced Server incluye los módulos Audit Logging (control de auditoría) y RBAC (Role Based Access Control, -control de accesos de usuarios basado en roles-) así como una licencia de Alchemy Admin. La administración puede realizarse de forma remota.
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Incorporación del módulo PDFGrabber, especializado en la importación masiva (COLD/COOL) de documentación en formato PDF. El módulo DataGrabber (importación masiva de documentación en otros formatos) mantiene todas sus prestaciones.
Alchemy es líder mundial en su segmento con más de 10.000 instalaciones repartidas en los cinco continentes y más de 200 en España. Desarrollado por la Compañía norteamericana Captaris, Inc., se integra perfectamente con el resto de la producción de la misma, la cual incluye productos como Captaris Workflow o RightFax.
04/04/2005
La nueva versión de Captaris Workflow incluye interesantes e innovadoras posibilidades
de simulación.
Bellevue, WA — Captaris Inc., como proveedor líder de soluciones de Distribución de Información, anuncia la puesta en el mercado de Captaris Workflow 5.1. Esta versión permite disponer a las organizaciones de una potente herramienta de Workflow y Gestión de Procesos de negocio (BPM) con el objeto de automatizar procesos repetitivos, que estén basados principalmente en documentos.
Captaris Workflow 5.1, basado en el conocido motor Teamplate, añade un nuevo módulo de Simulación de Procesos, una herramienta de Proceso Analítico Online (OLAP), mayores facilidades para interpretar los tiempos que tardan en procesarse las tareas, y notificaciones SMS, entre otras novedades.
"Captaris Workflow 5.1 ayuda a las organizaciones a aumentar la eficiencia, a cumplir con las regulaciones legales y a reducir costos mediante la automatización de procesos," dijo Hal Petschke, Vicepresidente de Desarrollo de Negocio de BizTech Solutions, Inc. "Nuestros clientes tienen aún muchos procesos que automatizar. Muy pronto utilizarán las nuevas herramientas de simulación y análisis que ofrece Captaris Workflow para implementar nuevos flujos de trabajo mas rápidos y eficientes."
Nuevas características y ventajas
Nuevo módulo de Simulación gráfica del flujo de trabajo - muy útil para llevar a cabo análisis del tipo "¿que pasaría si?" y poder así detectar mermas del rendimiento debidas a cambios en los procesos de trabajo. Los modelos pueden probarse con el módulo simulador para evaluar el impacto de los cambios antes de poner el flujo de trabajo en funcionamiento.
Nuevo módulo OLAP para mejorar el análisis de datos - facilita el acceso al análisis de datos en entornos multidimensionales y posibilita compartir datos en nuevos formatos. Abre las puertas a la utilización de cualquier aplicación compatible con OLAP, como SQL Reporting, Crystal Reports y Microsoft Excel.
Integración con Microsoft Excel mejorada - incluye el "plugin" de Microsoft Excel 2002/2003 para los servicios de análisis de SQL Server, que permite analizar el rendimiento de los flujos de trabajo desde el propio Excel.
Mayor facilidad en la captura de datos de las tareas - lo que redunda en la mejora de los flujos de trabajo, al permitir análisis de tiempos y un mayor control sobre los procesos. Los analistas pueden determinar la efectividad de un modelo de flujo de trabajo al reducir las perdidas de tiempo sufridas entre el momento en que una tarea está preparada y el momento en que dicha tarea se inicia.
Nueva funcionalidad SMS - que permite enviar notificaciones a través de mensajes de salida vía SMS. Los empleados que viajan a menudo se mantienen informados de los cambios en los flujos de trabajo. Se puede añadir una acción personalizada SMS a una tarea del flujo para enviar automáticamente un mensaje de texto a un dispositivo móvil, indicando que la tarea está preparada, pendiente o finalizada.
Nuevos modelos de ejemplo - incluyendo propuestas para entornos Windows y Web que pueden ayudar a acelerar el desarrollo de flujos de trabajo. En esta versión se adjuntan algunos modelos válidos para departamentos de Recursos Humanos, en los que se muestra como puede manejarse el ciclo de vida del proceso de contratación con Captaris Workflow.
Acerca de Captaris, Inc.
Captaris Inc. es proveedor líder de soluciones de distribución de información orientadas a integrar, procesar y automatizar el flujo de mensajes, datos y documentos de las organizaciones. Desarrolla un conjunto de productos y servicios en colaboración con las empresas líderes en tecnología y las distribuye a través de una red global de distribución. Ha instalado más de 90.000 sistemas en 95 países.
Uno de sus productos mas reconocidos, Captaris Workflow, racionaliza los procesos de negocio, y mejora la productividad automatizando la comunicaciones y los flujos de información entre los distintos grupos de trabajo, a nivel interno, y con los clientes y proveedores, a nivel externo.
Sus oficinas centrales se encuentran en Bellevue, Washington (EE.UU.), y tiene oficinas en Arizona, Colorado y Oregon (EE.UU.), Canadá, Holanda, Suiza, Reino Unido, Alemania, Hong Kong, Australia y Dubai. La compañía fue fundada en 1982 y cotiza en el índice NASDAQ como CAPA. Si quiere obtener más información, visite www.captaris.com
8/2/2005
Captaris Inc. lanza la versión 5.0 de su software de gestión de flujos de trabajo
Captaris Workflow
Bellevue, WA — Captaris Inc., líder como proveedor de soluciones de Distribución de Información, anuncia la puesta en el mercado de Captaris Workflow 5.0 (conocido previamente como Teamplate para .NET), para proporcionar a las Organizaciones la posibilidad de integrar flujos de trabajo de negocio de una forma sencilla y flexible. Se integra perfectamente en el entorno Microsoft, permitiendo sensibles mejoras en la productividad y el control de los procesos.
Captaris Workflow 5.0 muestra el camino mas sencillo de canalizar los flujos de información de la organización, usando como plataforma la rica funcionalidad de los Servicios Web de Microsoft, para conseguir una perfecta integración con la gama de productos de Microsoft Office, los productos y tecnologías SharePoint y, a partir de ahora, Visual Studio .NET 2003.
"Uno de los objetivos del sistema Microsoft Office consiste en proporcionar a los usuarios una interacción robusta y flexible con la información de la organización," dice Kirk Koenigsbauer, director general de gestión de producto de Microsoft Corp. "Esta versión de Captaris Workflow es notable por sus nuevas capacidades, su integración sin fisuras en el entorno Microsoft y sus soluciones de gestión de documentos."
La compañía farmacéutica AstraZeneca France implementó una solución de Workflow para asistir a los procesos de Recursos Humanos. Mediante el uso de tecnologías de Microsoft y Captaris Workflow, AstraZeneca está automatizando procesos para aumentar la rapidez y la productividad del departamento. Por ejemplo, gracias al flujo de trabajo establecido, a los nuevos empleados de la Compañía se les da la bienvenida con todas las herramientas y la información que necesitan para empezar con buen píe su nueva andadura. “AstraZeneca será capaz de anticiparse dos semanas a la llegada de un nuevo empleado, y tendrá preparados todos los recursos necesarios para que comience a trabajar con buen ánimo," dice Thierry Zucchi, fundador de Aliantiz y proveedor de soluciones en Francia y consultor de AstraZeneca. Así mismo añadió, “en su totalidad, Captaris Workflow dispone de la posibilidad de integrarse hoy y mañana."
Características y ventajas clave de Captaris Workflow 5.0
Las mejoras en la integración con los productos y tecnologías SharePoint de Microsoft incluyen un interface de usuario mejorado, la posibilidad de integrarse con Portal Server 2003 o el entorno de Servicios SharePoint, la monitorización dinámica de la actividad dentro de la parte Web y una completa funcionalidad para diseñar flujos de trabajo en cualquier entorno SSL.
Nuevos Modelos: se han diseñado diez nuevos modelos de flujos que cubren una buena parte de la funcionalidad real de las organizaciones, con el compromiso de desarrollar cinco modelos más cada mes. Los modelos de ejemplo proporcionan experiencias prácticas de las posibilidades del producto, al tiempo que aceleran el desarrollo de los flujos reales de los clientes.
Nueva Integración con Visual Studio .NET 2003: permite utilizar Visual Studio .NET 2003 para desarrollar y depurar flujos de trabajo. Los técnicos y responsables del desarrollo pueden ahora programar en Microsoft Visual C# .NET o Visual Basic .NET y tener acceso al robusto diseñador de Ventanas y Formas Web, así como a la potente capacidad de depuración de esta herramienta, para acelerar los ciclos de desarrollo de modelos.
Captaris y Microsoft
Como socio tecnológico certificado de Microsoft, Captaris pertenece al grupo de élite de socios con competencias en su categoría de desarrolladores de software independientes. Captaris trabaja codo con codo con grupos de productos de Microsoft, incluyendo varios equipos de muy alto nivel ( Information Worker, E-business Servers, Developer and Platform Evangelism Group) y el grupo "Microsoft Business Solutions", para asegurar la integración mas rigurosa posible con los productos Microsoft de nuestros clientes.
Acerca de Captaris, Inc.
Captaris Inc. es proveedor de soluciones de distribución de información para integrar, procesar y automatizar el flujo de mensajes, datos y documentos. Desarrolla un conjunto de productos y servicios en colaboración con las empresas líderes en tecnología y las distribuye a través de una red global de distribución. Ha instalado más de 90.000 sistemas en 95 países.
Uno de sus productos mas reconocidos, Captaris Workflow, racionaliza los procesos de negocio, y mejora la productividad automatizando la comunicaciones y los flujos de información entre los distintos grupos de trabajo, a nivel interno, y con los clientes y proveedores, a nivel externo.
Sus oficinas centrales se encuentran en Bellevue, Washington (EEUU), y tiene oficinas en Arizona, Colorado y Oregon (EEUU), Canadá, Holanda, Suiza, Reino Unido, Alemania, Hong Kong, Australia y Dubai. La compañía fue fundada en 1982 y cotiza en el índice NASDAQ como CAPA. Si quiere obtener más información, visite www.captaris.com
03/11/2004
FSSI implanta una solución basada en Mercury de IMR
Denver (Colorado - EEUU) - Information Management Research (IMR) Inc., líder en soluciones de gestión documental, anuncia que Financial Statement Services (FSSI) Inc., el mayor proveedor privado de servicios de Impresión y Correo de EEUU, ha implementado una solución HVCO (High Volume Computer Output) basada en su producto Mercury, para dar acceso a sus clientes a extractos y listados, a través de CD, DVD, Intranet o Internet.
“Hemos elegido Mercury porque nos permite resolver rápidamente las necesidades de visualización de extractos y listados de nuestros clientes, a la vez que cumplen con los requerimientos legales y administrativos de almacenamiento de los documentos", dice Jon Dietz, CEO de FSSI.
“Otras soluciones del mercado nos permitían cumplir con algunos de nuestros objetivos, pero ninguna de ellas disponía de todas las herramientas que necesitábamos ofrecer a nuestros clientes", continúa Dietz. "Hemos dispuesto de un soporte excelente por parte del equipo de servicios profesionales de IMR durante la implementación de la solución Mercury.”
La capacidad de indexación y de búsqueda de Mercury fueron factores muy importantes en la decisión final de FSSI, que tiene la obligación de cumplir con los estrictos acuerdos firmados con sus clientes y procesar millones de imágenes cada mes. Ser capaz de ofrecer búsquedas por campos y por todo el texto ayuda a cumplir con la demanda de sus clientes. Una vez archivadas las imágenes, las funciones de búsqueda permiten a cualquier persona autorizada encontrar lo que quiere, esté en CD, DVD o en un Web Server.
“Estamos orgullosos de que FSSI haya reconocido el valor que la funcionalidad de Mercury aporta al sector de los servicios,” dice Steven Grandchamp, Presidente y CEO de IMR. “Nuestros productos, asequibles y sencillos de usar, han sido diseñados para resolver una gran variedad de problemas en las organizaciones, y pueden ser fácilmente adaptados a las necesidades específicas de mercados verticales como el de los proveedores de servicios de impresión."
Mercury es parte de la familia de soluciones Alchemy para la Gestión Documental. Mercury está disponible como una solución autónoma para oficinas de servicio, o como un módulo integrado dentro de un sistema Alchemy.
Acerca de Financial Statement Services, Inc.
FSSI tiene su sede en Santa Ana, California. Dispone de los mejores productos y servicios para ayudar a sus propios clientes a comunicarse del modo mas fluido posible con los que a su vez son sus clientes. Fundada en 1980, FSSI no ha parado de crecer hasta convertirse en la mayor oficina de servicios privada del país.
La estructura organizativa de FSSI incluye experimentados equipos de gestión que supervisan el desarrollo y la ejecución de sus estrategias de negocio. Trabajando juntos, estos equipos son el fundamento de su éxito. FSSI está orgullosa de haber sido reconocida por su innovación técnica, dedicación al cliente, visión de futuro y liderazgo en su sector.
Acerca de Information Management Research (IMR), Inc.
IMR Inc. proporciona tecnología para cumplir con las necesidades de gestión del contenido 'fijo', que es el más extendido dentro de las organizaciones. La gama de productos Alchemy soporta un buen número de tipos distintos de contenido, como imágenes de todo tipo, correos, PDFs y COLD/ERM. Establece etapas en sus ciclos de vida, incluyendo la captura, el flujo del documento y su manejo, su archivo final, su recuperación y su distribución en caso de ser necesaria.
Más de 10.000 organizaciones en 40 países utilizan Alchemy. Sus oficinas centrales están en Englewood, Colorado (EEUU), y tiene oficinas en el Reino Unido y Nueva Zelanda.
04/10/2004
Captaris Inc. adquiere la compañía IMR
Bellevue, Washington y Englewood, Colorado - Captaris, Inc. (NASDAQ: CAPA), proveedor líder en soluciones de Distribución de Información, anuncia que ha firmado un acuerdo definitivo para adquirir Information Management Research (IMR) Inc., desarrollador de software para el mercado de archivo de documentos y gestión de registros. El producto Alchemy de IMR permite a las Organizaciones capturar, almacenar y recuperar todo tipo de información. La combinación de IMR y Captaris proporcionará soluciones completas de archivo y distribución de información.
“Muchos de nuestros clientes necesitan integrar nuestros productos con Sistemas de Gestión Documental o de Gestión de Registros. A partir de ahora, Captaris podrá hacer propuestas aún mas convincentes y valiosas para sus clientes," dice David Anastasi, Presidente y CEO de Captaris, Inc. "Esta adquisición supone continuar con nuestra estrategia de añadir tecnologías complementarias a nuestra gama de productos y de aumentar nuestra base de clientes."
Steven Grandchamp, Presidente y CEO de IMR, añade “Despues de nuestro acuerdo OEM con Captaris al comienzo de este año, nos dimos cuenta rápidamente de lo bien que trabajaban juntos nuestros productos para resolver los problemas de gestión del ciclo de vida de los documentos, desde su captura, proceso y almacenamiento, hasta su distribución en múltiples formas. La unión de fuerzas con Captaris nos permitirá ofrecer a nuestros clientes mejores recursos."
IMR es uno de los desarrolladores de Sistemas Integrados de Archivo y Recuperación líderes del mercado. Sus soluciones, basadas en productos Microsoft, complementan a la perfección los productos de Captaris, como RightFax, para la distribución electrónica de información, y Teamplate, para la automatización de procesos e intercambio de información. Entre ambos suman casi 100.000 sistemas instalados en todo el mundo, de modo que los productos de Captaris e IMR pueden ahora integrarse conjuntamente para conseguir mejores resultados, sin obligar a invertir en infraestructuras ni a cambiar de plataformas.
Toby Bell, Director de Investigación de Gartner, comenta "Nuestros clientes quieren conectar trabajadores, procesos, aplicaciones y contenidos para ahorrar dinero y crear valor añadido. Quien toma decisiones en las Empresas debería buscar la mejor forma de poner juntos a los más destacados proveedores en Gestión de Contenido Empresarial (ECM), Automatización de Procesos Empresariales (BPA) y Distribución de Información Empresarial (BID).
“Las mayor parte de la información no estructurada de una Organización es contenido 'fijo', es decir, se encuentra ya en su estado final y no se va a modificar en ningún momento," explica Richard Medina, analista y consultor de la empresa Doculabs.
“Las Organizaciones tienen serias dificultades para gestionar estos contenidos eficazmente, no solo para mejorar el rendimiento y la productividad mientras se reducen costes, sino también con el propósito de reducir los riesgos y cumplir las normas marcadas. Con la adquisición de la gama de productos de gestión documental Alchemy, Captaris tiene ahora todos los elementos que necesita para resolver este problema en sus clientes."
Acerca de Captaris, Inc.
Captaris Inc. es proveedor de soluciones de distribución de información para integrar, procesar y automatizar el flujo de mensajes, datos y documentos. Desarrolla un conjunto de productos y servicios en colaboración con las empresas líderes en tecnología y las distribuye a través de una red global de distribución. Ha instalado más de 80.000 sistemas en 44 países. Uno de sus productos mas reconocidos, Teamplate, racionaliza los procesos de negocio, y mejora la productividad automatizando la comunicaciones y los flujos de información entre los distintos grupos de trabajo, a nivel interno, y con los clientes y proveedores, a nivel externo.
Sus oficinas centrales se encuentran en Bellevue, Washington (EEUU), y tiene oficinas en Arizona y Oregon (EEUU), Canadá, Holanda, Suiza, Reino Unido, Alemania, Hong Kong, Australia y Dubai. La compañía fue fundada en 1982 y cotiza en el índice NASDAQ como CAPA.
Acerca de Information Management Research (IMR), Inc.
IMR Inc. proporciona tecnología para cumplir con las necesidades de gestión del contenido 'fijo', es decir, aquel que no recibe modificaciones, que es el más extendido dentro de las organizaciones. La gama de productos Alchemy soporta un buen número de tipos distintos de contenido, como imágenes, correos, PDFs y COLD/ERM. Establece etapas en sus ciclos de vida, incluyendo la captura, el flujo del documento y su manejo, su archivo final, su recuperación y su distribución en caso de ser necesaria. Más de 10.000 organizaciones en 40 países utilizan Alchemy. Sus oficinas centrales están en Englewood, Colorado (EEUU), y tiene oficinas en el Reino Unido y Nueva Zelanda.
05/07/2004
Solución Alchemy para Hipermercados y Supermercados, basado en el módulo DataGrabber
Los documentos que se generan por cada transacción llevada a cabo entre el centro y el cliente, normalmente los “tickets de caja” en formato papel, provocan serios problemas de almacenamiento y gestión.
La incesante actividad de los TPVs en estos centros también origina una gran cantidad de datos necesarios para la empresa: arqueos de caja, hora de apertura y cierre, errores de los dispositivos informáticos o del programa, etc. Esta información es de gran ayuda para mejorar la gestión de los centros.
En España, es obligatorio conservar todos estos informes durante al menos seis años. En muchos casos, los centros están almacenando en cajas los rollos de papel que producen los TPVs. Este sistema resulta costoso y poco práctico, siendo complicado encontrar un ticket cuando se necesita.
La legislación española permite almacenar toda esa información en soportes de almacenamiento como CD ó DVD, en lo que ha dado en denominarse “Diario Electrónico”, eliminando la necesidad de almacenar el rollo de papel.
Sistemas de Documentación Multimedia propone una solución al problema de manejo y archivo de toda esta información: Alchemy DataGrabber. Este módulo proporciona la posibilidad de almacenar e indexar toda la información proveniente de los TPVs en una simple estación de trabajo o en un servidor departamental.
DataGrabber segmenta la información que recibe de los TPV en documentos, la indexa por todos los criterios de búsqueda necesarios y por todo el texto que contiene. Por último, facilita su almacenamiento en dispositivos de bajo coste como CD y DVD, junto al programa de búsqueda si así se desea. Su velocidad de proceso es de un Gigabyte de datos a la hora.
Mediante Alchemy Web, otro módulo de la familia Alchemy, se puede dar acceso a los usuarios a través de un navegador como Internet Explorer, sin necesidad de instalar software en los puestos de trabajo. Lógicamente, permite establecer una política de acceso que permita su utilización solo a aquellos usuarios que se identifiquen debidamente.
Por su sencillez de manejo, apenas requiere formación, tanto a nivel de administración como de consulta. Los procesos de actualización diaria pueden automatizarse por completo mediante el uso del programa de proceso por lotes que incorpora Alchemy.
Acerca de SDM
Sistemas de Documentación Multimedia es una Compañía privada fundada en 1991, especializada en el almacenamiento y localización de todo tipo de documentos, así como en la gestión e integración de flujos de trabajo. La principal característica que les diferencia de sus competidores es la proximidad que mantiene con sus clientes durante todo el ciclo de su relación comercial.
5/5/2004
IMR y SDM han renovado su acuerdo de distribución exclusiva de la gama de productos
Alchemy
Las relaciones entre ambas empresas se han venido reforzando desde 1994, año en que comenzó su relación comercial, hasta nuestros días, consiguiendo acuerdos beneficiosos para ambas partes.
Tratando siempre de prestar la mejor atención posible al cliente, SDM distribuye la gama de productos Alchemy de IMR a través de dos vías: su amplia red de distribuidores en todo el territorio nacional y directamente en la zona centro de España.
El acuerdo de distribución exclusiva incluye también a Portugal, país en el que SDM tiene suscrito un acuerdo de distribución con una importante empresa dedicada desde hace años a la gestión documental y el servicio de digitalización de documentos.
Acerca de IMR
Fundada en 1992, IMR es una compañía privada cuya central se encuentra en Englewood, Colorado - EEUU. IMR es el desarrollador de Alchemy, el conocido software de gestión documental que los usuarios utilizan sin esfuerzo. Miles de organizaciones en todo el mundo confían en Alchemy para gestionar sus documentos y mejorar los procesos de acceso a los documentos almacenados.
Acerca de SDM
Sistemas de Documentación Multimedia es una Compañía privada fundada en 1991, especializada en el almacenamiento y localización de todo tipo de documentos, así como en la gestión e integración de flujos de trabajo. La principal característica que les diferencia es la proximidad que mantiene con sus clientes durante todo el ciclo de su relación comercial.
08/04/2003
IMR presenta sus nuevos productos en la feria AIIM 2003
Information Management Research (IMR) Inc., compañía líder en soluciones de gestión documental, anuncia hoy la ampliación de su línea de soluciones con la introducción de dos nuevos productos en la feria AIIM 2003. Además, IMR presentará la última versión de su software de gestión documental Alchemy, la versión 7.4.
El primer producto, cuyo nombre es MailStore versión 3, cumple por completo las normas que afectan al almacenamiento de correos. MailStore 3, que estará disponible en Junio, almacena el correo electrónico de la organización desde Exchange o desde Outlook, en un repositorio de datos Alchemy. En aquellos casos en los que se necesita de una copia almacenada “fuera de línea”, Alchemy MailStore es la solución ideal.
MailStore 3 proporciona también un acceso instantáneo a los registros en caso de litigio y funciona como una excelente solución de recuperación de la información en caso de desastre. MailStore incorpora la potencia de Alchemy para recuperar registros y documentos, así como para almacenarlo en medios como CD o DVD, indizar por “full-text” (incluidos los documentos insertados) y comprimir los datos.
El segundo producto, RecordCare, es un software orientado a la gestión de documentos relacionados con la salud, que cumple las especificaciones de la norma estadounidense HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act – Ley de Portabilidad y Responsabilidad de la Seguridad de la Salud). RecordCare convierte documentos del paciente basados en papel en repositorios de datos con toda la seguridad requerida, que protegen la privacidad del paciente, controla todos los accesos, y también cumple los requerimientos de recuperación de registros.
El nuevo producto, que estará disponible en el tercer trimestre de este año, incluirá características especificas del ámbito de la salud para simplificar las solicitudes de información de pacientes. Un beneficio adicional de RecordCare es la eliminación de papel, con la consiguiente reducción de espacio de almacenamiento, que habitualmente es muy caro.
“La gestión de los archivos y el cumplimiento de las normas son dos de los retos mas importantes que afrontan hoy las organizaciones”, dice Steven Grandchamp, Presidente y CEO de IMR. “Estamos encantados de anunciar que nuestro equipo ha desarrollado nuevos productos que resuelven esos puntos. RecordCare y MailStore son las primeras propuestas de un conjunto de soluciones que ayudarán a nuestra base de clientes global a resolver estos problemas, y permitirán a IMR consolidarse como uno de los principales proveedores de gestión de archivo”.
La última versión de Alchemy se presentará también en el AIIM. Esta versión, que hace la versión 7.4, tiene varias mejoras: guardar búsquedas, soporte de DVD y visualizador DICOM para imágenes médicas. IMR desvelará también algunos aspectos, aun en desarrollo, del futuro de Alchemy, como el control de acceso basado en roles, el direccionamiento de documentos y la nueva estación de indización.
Acerca de IMR - Information Management Research, Inc.
Fundada en 1992, IMR es una compañía privada cuya central se encuentra en Englewood, Colorado - EEUU. IMR es el desarrollador de Alchemy, el conocido software de gestión documental que los usuarios utilizan sin esfuerzo. Miles de organizaciones en todo el mundo confían en Alchemy para gestionar sus documentos y mejorar los procesos de acceso a los documentos almacenados.
05/03/2003
Hoteles y ApartHoteles Garden utilizan Alchemy para digitalizar y organizar la
documentación en papel
La cadena hotelera Garden ha adquirido recientemente la solución de gestión de archivos Alchemy a su representante en España, Sistemas de Documentación Multimedia (SDM). El objetivo inicial de la compañía es agilizar la consulta de expedientes en los departamentos de administración, asesoría jurídica y recursos humanos. La problemática, común a los tres departamentos, es la dificultad de acceso a gran cantidad de documentación, en su mayoría originalmente en papel.
La digitalización del papel y su posterior indexación con Alchemy, que llega incluso al acceso por cualquier palabra contenida en un documento, combinada con la facilidad del producto para integrar dicho papel con otro tipo de documentación ya en algún tipo de formato electrónico, hacen que se obtengan una serie de archivos cuya consulta será simplísima por parte de los usuarios.
Por esta vía espera Garden alcanzar rápidamente el retorno de la inversión. Una consulta que antes requería varios minutos para ser realizada ahora es posible en unos pocos segundos.
Las previsiones de futuro apuntan al tratamiento de archivos de otras áreas de la compañía. Cuando estos archivos sean convertidos a bases de datos Alchemy, el producto Alchemy Web permitirá su consulta y actualización, vía Internet/Intranet, por parte de usuarios remotos situados en cualquier oficina de la compañía.
La cadena hotelera Hoteles y Aparthoteles Garden cuenta con establecimientos en Mallorca, Menorca, Ibiza, Malta y Túnez. Garden apuesta por un concepto de hotelería que utiliza sus propios sistemas de gestión medioambiental "Ecogarden" y de calidad "Garden Quality".
18/11/2002
IMR lanza al mercado Alchemy Web, una solución de acceso a la información segura
y universal, a cualquier hora y desde cualquier lugar
Denver, Colorado (EEUU) – Information Management Research, Inc. (IMR), la empresa que desarrolla el reconocido software Alchemy®, refuerza su liderazgo en la implantación de soluciones de gestión electrónica documental con el lanzamiento del nuevo Alchemy Web.
Alchemy Web es la tercera generación de productos orientados a Internet creados por IMR. Su desarrollo se ha llevado a cabo exclusivamente sobre la nueva tecnología .NET de Microsoft, la plataforma ideal para conseguir un acceso seguro y flexible a través de la Web.
Con Alchemy Web, los usuarios de Alchemy pueden publicar sus bases de datos ya existentes en la Web. Es muy versátil, permitiendo a los usuarios el acceso a los datos desde distintas ubicaciones. A su vez, dispone de un interface intuitivo y fácil de usar, que apenas requiere formación para comenzar a utilizarlo. Los usuarios pueden disfrutar de él sin requerir apenas soporte por parte del departamento técnico.
“Alchemy Web se ha desarrollado como una respuesta a los cambios de las tecnologías y del mercado. Las organizaciones pueden acceder a sus datos desde cualquier lugar, lo que les ayudará a crecer y mejorar el servicio a sus clientes y usuarios”, dice Steven Grandchamp, Presidente y CEO de IMR.
"Este producto permite a los usuarios el acceso a la información que necesitan a diario para desarrollar sus trabajos, de una forma sencilla e intuitiva a través de un navegador”.
Un nuevo módulo perteneciente a una familia de software de gran éxito
Las anteriores versiones de los productos Alchemy han convencido a mas de diez mil clientes en todo el mundo durante los últimos diez años, para los que es crítico el acceso a toda aquella información que no se encuentra en bases de datos relacionales.
Cada día va cobrando mayor importancia el hecho de poder dar un acceso remoto a la información tanto a los usuarios como a los clientes de las organizaciones. Por consiguiente, el hecho de poder proporcionar una herramienta de este tipo a un precio razonable y con un bajo costo de mantenimiento, es cada día mas importante.
Alchemy Web ha sido desarrollado por un equipo de profesionales con muchos años de experiencia en la forma en la que los usuarios interactúan con aplicaciones basadas en navegadores. La simplicidad de Alchemy Web le hace sencillo de aprender y de usar.
La tecnología de Alchemy optimizada con tecnología .NET de Microsoft
Alchemy Web es una de las primeras aplicaciones desarrolladas en el mundo sobre XML nativo, y ha sido diseñada usando la nueva plataforma orientada a la empresa conocida como .NET. Este hecho permite una potencia sin precedentes y una enorme flexibilidad, así como una gran facilidad de integración para aquellos clientes que desean crear sus aplicaciones personalizadas en un corto espacio de tiempo.
Soporte de una amplia variedad de necesidades
Alchemy Web permite a los usuarios buscar, almacenar y compartir documentos dentro de un entorno seguro. Los administradores pueden personalizar el acceso a una o a varias bases de datos, y ponerlas a disposición de los usuarios de su organización o de clientes externos, proporcionando un mejor servicio y disminuyendo los costos de soporte técnico en la organización.
Los empleados pueden estar conectados a la información que necesitan en cualquier lugar y en cualquier momento. Podrán de este modo acceder a información que antes estaba “aislada” en archivadores de papel o almacenada en discos duros. Teniendo acceso a toda esta información, el empleado tiene mejores armas para dar servicio a su cartera de clientes, por ejemplo.
Alchemy Web presenta un periodo de amortización realmente convincente
Los clientes han basado el corto periodo de amortización de Alchemy en la inmediatez de su utilización, el incremento de productividad de sus empleados y el ahorro de costos directos. Cuanto mayor es el tiempo que invierten los administradores en la instalación y configuración de un producto, mayor es el costo en términos de productividad, llamadas a soporte técnico y frustración en general.
Acerca de IMR...
Information Management Research, Inc. (IMR) es la empresa desarrolladora de Alchemy, software de gestión documental líder del mercado. Mediante la utilización de Alchemy se pueden almacenar, y posteriormente recuperar, aquellos datos sin estructura fija que no pueden ser introducidos de forma sencilla en bases de datos relacionales. Según algunos analistas, esta información supone el 80% de la información que se maneja diariamente en las organizaciones. Nos referimos a imágenes, documentos en papel, formularios, listados, diseños CAD, correos electrónicos, faxes, etc.
IMR es una compañía privada fundada en 1992. Tiene sus oficinas centrales en Englewood, en el estado de Colorado (EEUU), y atiende a clientes de 42 países. En el año 2001, IMR apareció por primera vez en la revista Software Magazine como uno de los 500 desarrolladores de software mas importantes del mundo.
Acerca de SDM...
Sistemas de Documentación Multimedia (SDM) distribuye los productos de IMR desde el año 1995. Es una Compañía privada de capital 100% español con mas diez años de experiencia en el campo del archivo de todo tipo de documentos. Mantiene una posición privilegiada en este sector gracias a su red de distribuidores en los mercados español y portugués, junto a una cuidada selección de productos internacionalmente contrastados, soluciones desarrolladas por su propia organización, una consultoría de alta calidad y un esmerado servicio postventa.
10/10/2002
SDM acude a SIMO 2002 con importantes novedades
La Compañía presentará la versión 7.3 de Alchemy, gestor universal de archivos.
Por quinto año consecutivo la compañía SDM (Sistemas de Documentación Multimedia) estará presente en la Feria Internacional de Informática, Multimedia y Comunicaciones, SIMO TCI, que se celebrará del 5 al 10 de noviembre en el recinto ferial de IFEMA.
SDM ocupará el stand número 4A110 ubicado en el pabellón cuarto. La Compañía dispondrá de 100 m2 para mostrar al gran público y a los asistentes especializados las aplicaciones profesionales que la han consolidado como líder en soluciones de archivo, gestión electrónica documental y automatización de procesos de negocio. Este año, la compañía acude a SIMO con importantes novedades. Allí se presentará la más reciente versión (7.3) del gestor de archivo universal Alchemy que, en su actualizada familia de productos, incluye un módulo para archivar correo electrónico. Lo mismo ocurrirá con la versión 5.3 de captaris, herramienta de Workflow para automatización de procesos de negocio y con el nuevo módulo para reconocimiento de facturas de proveedores de FormWare. En el ámbito del hardware se mostrará el scanner de alta producción ImageTrac-II Color, de la Compañía IBML.
La renovada versión 7.3 de Alchemy incluye la posibilidad de utilización del modelo de seguridad de Windows. Se han eliminado las llaves electrónicas para licenciar el software. Soporta la recuperación y envío por correo electrónico de ficheros texto con preimpreso. Además de los sistemas operativos anteriormente soportados, se ha certificado su funcionamiento bajo Windows XP. Los módulos Build, Search, Scan y CAD se licencian por número de usuarios concurrentes. El módulo Alchemy Web Server incluye soporte de cliente Windows XP y puede utilizar Internet Explorer 6.0.
El más reciente miembro de la familia de productos Alchemy es MailStore, módulo especialmente diseñado para archivar, indizar y localizar correos electrónicos y sus ficheros asociados. Su completa integración con Microsoft Outlook 2000/XP permite que cualquier Organización pueda, de manera sencilla, gestionar sus mensajes de correo, localizando en segundos cualquiera de ellos (o cualquiera de sus ficheros asociados). Como en cualquier módulo de Alchemy las búsquedas pueden realizarse por el propio contenido de los correos o de sus ficheros anexos. La visualización de estos últimos está integrada en el producto, soportándose hasta casi 300 formatos diferentes.
En el Stand de SDM se realizarán presentaciones de distintas aplicaciones de captaris en su versión 5.3. Se trata de una plataforma de desarrollo de Workflow para la automatización de procesos de negocio que proporciona a las empresas aplicaciones flexibles, inteligentes y fáciles de crear, involucrando en los mismos al staff directivo, clientes, proveedores y socios de negocio a través de la Web. captaris es la herramienta de Workflow ideal ante el marco de competitividad y el ritmo de cambio que se está produciendo en las Organizaciones.
El software FormWare aporta una solución diseñada para atender la problemática de la captura automática de datos procedentes de cualquier tipo de documento o formulario. Incorpora las más complejas y modernas tecnologías de reconocimiento de información escrita. Como novedad más importante del mismo, en SIMO se presentará un nuevo módulo específicamente desarrollado para el reconocimiento automático de todas las facturas de los proveedores de cualquier Organización, atendiendo así a una creciente demanda que el mercado está necesitando urgentemente.
Otra importante novedad es la presentación del scanner ImageTrac-II Color para la digitalización inteligente de documentos. Se trata de un sistema de alta producción (hasta 208 imágenes/minuto) para documentos en color. Permite capturar códigos de barras convencionales y bidimensionales (PDF-417, etc.), OCR (OCRA, OCRB, E-13B, 7B) y caracteres MICR. Admite documentos tipo sobre con diferentes tamaños y grosores entremezclados e incluso con grapas. Tiene opción de dúplex, escala de grises, impresora de chorro de tinta, resolución de salida escalable y software para integración con las normas ODBC así como clasificación inteligente hasta en 15 bolsillos de salida.
Con el propósito de profundizar en las nuevas funcionalidades de los diferentes productos, SDM realizará diferentes demostraciones in situ de todos los productos, a las que podrán asistir todos aquellos interesados en este tipo de tecnología.
Acerca de SDM
SDM, Sistemas de Documentación Multimedia, es una Compañía de capital 100% español con mas diez años de experiencia en el campo del archivo de todo tipo de documentos y el Workflow (automatización de procesos de negocio), productos enmarcados en las nuevas tecnologías de la información y el conocimiento. Mantiene una posición privilegiada en este sector gracias a su red de distribuidores en los mercados español y portugués, junto a una cuidada selección de productos internacionalmente contrastados, soluciones desarrolladas por su propia organización, una consultoría de alta calidad y un esmerado servicio postventa.
9/4/2002
La Consejería de Transportes de la Comunidad de Madrid contrata a SDM
La Consejería de Transportes de la Comunidad de Madrid ha contratado a la compañía SDM para que lleve a cabo la gestión documental de su Dirección General de Transportes.
Tras analizar las necesidades de documentación y almacenamiento de la Dirección General, SDM optó por integrar en la misma, la última versión de su solución más avanzada, Alchemy Release 7. El objetivo final de esta implantación, era eliminar el papel de todas las tramitaciones que se llevasen a cabo en la Dirección, ya que, originariamente, la institución manejaba millones de expedientes correspondientes a todo tipo de trámites administrativos. En un principio, el sistema ha archivado más de ocho millones de documentos: expedientes de vehículos, tramitación de tarjetas de transporte, laudos (arbitraje entre empresas de transportes), expedientes de transporte escolar, visados de transporte y expedientes de actividades auxiliares.
El proceso que sigue cualquier documento dentro del sistema es sencillo: recepción, digitalización y archivo. Para la recepción masiva, SDM ha integrado en la Dirección General de Transportes, DataGrabber, un módulo de Alchemy que permite la recepción de una gran cantidad de documentos en cualquier tipo de formato estándar. Por lo que se refiere a la digitalización, SDM ha implantado otro dispositivo de la familia de productos Alchemy, el módulo Scan2, el cual incluye reconocimiento óptico de caracteres y la lectura automatizada de códigos de barras.
Además, SDM ha dotado al sistema de cuatro estaciones con escáneres de media producción (40 páginas por minuto), para que una vez digitalizado el archivo histórico de expedientes, se pueda proceder a la captura de información recibida día a día. Asimismo, existen varios cientos de estaciones de consulta (con Windows 95/98/Me/NT/2000), con capacidad para realizar todo tipo de búsquedas en la base de datos.
Junto a la eficacia y funcionalidad que presentaba el sistema de SDM, una de las razones fundamentales que hicieron que la Dirección General de Transportes optara por Alchemy Release 7, es que se trata de una solución modular, lo que facilita la adaptación en el tiempo a las necesidades de almacenamiento que vayan surgiendo dentro del organismo.
Dada la facilidad de integración y de utilización de Alchemy Release 7, la Dirección General se propone la explotación del sistema a nivel Intranet, para lo cual instalará, en breve plazo de tiempo, Alchemy Web Server, otro producto de la misma gama capaz de gestionar, a ese nivel, las bases de datos documentales.
Acerca de SDM
SDM, Sistemas de Documentación Multimedia es una compañía de capital 100% español con 10 años de experiencia en el campo de la Gestión Documental y del Conocimiento.
Su creación responde a la necesidad creciente surgida en el mercado por resolver todos los problemas generados por el amplio caudal de información que han de manejar las empresas en el desarrollo de su actividad
9/4/2002
El Partido Popular apuesta por Alchemy
La migración desde su sistema de almacenamiento anterior ha sido realizada por MICRODATA SERVICIOS.
Sistemas de Documentación Multimedia ha firmado un contrato con el Partido Popular a través de Microdata Servicios, empresa especializada en sistemas de informática a través del cual, el Partido Popular ha integrado en su sede central en Madrid, Alchemy, el software principal de SDM y uno de los más potentes sistemas de gestión documental que existe actualmente en el mercado.
Alchemy se ha instalado en la sede central del Partido Popular en Madrid y, en concreto, en el Departamento de Documentación que el Partido posee dentro de la misma.
El partido disponía de un sistema de digitalización y almacenamiento de documentos mediante el cual, almacenaba la información en discos ópticos con un sistema de gestión documental bajo entorno MS-DOS. Ahora, al optar por Alchemy, han apostado por un sistema moderno que funciona bajo entorno gráfico (Windows) y cuyo potente motor de indización soporta el acceso por ilimitados criterios de búsqueda a cualquier documento, sea de tipo estructurado o no estructurado. Además, Alchemy es capaz de visualizar hasta 270 formatos diferentes de documentos, incluyendo todos los ofimáticos clásicos, los estándares de imagen, ficheros AutoCAD y los utilizados en Internet como HTML o PDF.
Las ventajas que la solución de SDM ha aportado al Departamento de Documentación del Partido Popular son las siguientes:
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Almacenar la documentación en cualquier tipo de unidad lógica o soportes modernos y de bajo coste como el CD-ROM o el DVD.
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Minimizar los tiempos de búsqueda y acceso a la información, ya que Alchemy permite visualizar los resultados de cualquier búsqueda en menos de tres segundos.
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Capacidad para recuperar los documentos por búsquedas booleanas (y, o, no) y comodines (*,?) en el mismo campo de índice o combinándolos.
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Permitir el acceso a la información a múltiples usuarios concurrentemente.
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Elevar la seguridad en lo que a bases de datos, carpetas, subcarpetas e incluso documentos se refiere.
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Posibilidad de crear un CD-ROM totalmente autónomo con el resultado de una búsqueda selectiva para poder distribuirlo (software de consulta incluido)
La migración al sistema de gestión documental de SDM realizada en 1997 por Microdata, ha permitido a la organización política tener un total de mas de 300.000 documentos almacenados en CD al día de hoy, hecho que capacita al sistema para realizar consultas concurrentes on-line gestionadas por Alchemy.
En definitiva y según afirma Juan Sánchez Torres, Director General de Microdata, “la implantación de Alchemy, ha resultado francamente rentable para la organización política, ya que ha supuesto que el Departamento de Documentación del Partido Popular, incremente su productividad en un 50%”.
Acerca de SDM
SDM, Sistemas de Documentación Multimedia es una compañía de capital 100% español con 10 años de experiencia en el campo de la Gestión Documental y del Conocimiento.
Su creación responde a la necesidad creciente surgida en el mercado por resolver todos los problemas generados por el amplio caudal de información que han de manejar las empresas en el desarrollo de su actividad.
Acerca de Microdata
MICRODATA Micrografía e Informática S.A. fue fundada en 1980 con una clara vocación de ofrecer SERVICIO a sus clientes. Desde el principio, desarrolla y ofrece al mercado soluciones de HW y SW en distintos ámbitos de las Tecnologías de la Información.
MICRODATA dispone de un equipo de desarrollo con una gran experiencia en las áreas de: recuperación de la información, gestión de bases de datos documentales, tecnologías de almacenamiento, gestión de imagen, COLD, API y Web Server.
8/4/2002
SDM incrementa el número de clientes un 15% en solo un trimestre
Las soluciones de gestión electrónica y documental de SDM, Sistemas de Documentación Multimedia, continúan teniendo una gran aceptación entre el público usuario, lo que se ha visto traducido en un crecimiento exponencial de los contratos alcanzados por la compañía en los últimos meses, firmando en tan sólo un trimestre un total de 18 acuerdos con diferentes empresas, lo que supone el 15% del total de clientes que posee SDM.
La cuidada selección de productos de ámbito internacional comercializados en exclusiva por SDM, así como los sistemas de creación propia y una más que satisfactoria actividad comercial desarrollada por sus distribuidores, han hecho que un importante número de clientes confíen en los sistemas de SDM, cuya filosofía de trabajo se asienta sobre el principio de ofrecer soluciones prácticas, capaces de resolver todos los problemas generados por el inmenso caudal de información que han de manejar las compañías en su actividad diaria.
En concreto, es Alchemy el software que ha posicionado a SDM como empresa de referencia dentro de la Gestión Documental. Con más de 6.000 licencias vendidas de este producto, Alchemy es un software diseñado específicamente para el archivo, la gestión y la distribución de la información sobre cualquier dispositivo de almacenamiento. El sistema trabaja con todo tipo de soportes documentales y objetos informáticos como ficheros de ofimática, imágenes, ficheros CAD, HTML, voz o vídeo, fax. Esta información es almacenada por Alchemy en su formato nativo en cualquier servidor y/o grabada en discos CD-R, CD-RW, DVD, JAZZ, ZIP, RAID, etc.
Entre las organizaciones con las cuales ha empezado a colaborar la compañía recientemente destacan, entre otras, Telefónica, la UNED de Cantabria o Mondragón Corporación Cooperativa. Este es el hecho que mejor avala la eficacia y funcionalidad de las soluciones de SDM: no sólo el elevado número de clientes que posee la compañía, sino también la diversidad de sectores a los que pertenecen estas empresas; desde la banca o los seguros a la industria, pasando por laboratorios farmacéuticos o empresas de alimentación y compañías eléctricas, todas ellas han confiado sus sistemas de archivo y documentación a la experiencia y profesionalidad de SDM.
Acerca de SDM
Sistemas de Documentación Multimedia (http://www.sdm.es) es una compañía de capital 100% español con mas 10 años de experiencia en el campo de la Gestión Documental y del Conocimiento.
Su creación responde a la necesidad creciente surgida en el mercado por resolver todos los problemas de gestión generados por el amplio caudal de información que han de manejar las empresas en el desarrollo de su actividad.