Zardoya OTIS digitaliza con Alchemy su archivo histórico

 

Madrid, 24 de abril de 2009Sistemas de Documentación Multimedia anuncia que ha finalizado la digitalización del archivo de documentación en papel con Alchemy.

Lo que ha motivado la realización de estos procesos es el traslado a su nuevo centro de producción desde la antigua planta de fabricación de Zardoya OTIS. Además de evitar su traslado físico, la compañía quiere dar un paso más en su política de “Cero Papeles” en oficinas.

Entre los distintos tipos de documentos digitalizados destacan los planos, tanto los históricos como los que se generan actualmente, la documentación técnica de sus máquinas y los esquemas eléctricos. En total se han creado diecinueve repositorios de datos distintos con sus correspondientes “metadatos” asociados para su búsqueda.

Teniendo en cuenta que Zardoya OTIS ha ido adquiriendo otras empresas a lo largo de los años, su archivo consta de una gran variedad de formatos y tipos de planos.

 

 

Zardoya OTIS digitaliza con Alchemy

 

La digitalización se ha realizado “in situ” por un equipo de operarios de SDM. De la infraestructura informática (ordenadores, servidor, conexiones, etc.) se ha encargado Zardoya OTIS, mientras que el software de digitalización y los escáneres de alta producción han sido suministrados por SDM.

Debido al gran volumen de información almacenada y al constante tráfico de consultas que se prevén una vez finalizado el proyecto, se ha incorporado un nuevo servidor Alchemy Avanzado en la fábrica.

Este modelo de servidor está dotado de todas las herramientas necesarias para controlar el acceso a la información: auditoria de los accesos, control de versiones de los documentos y selección de la funcionalidad accesible a los usuarios en base a roles. Está previsto que las consultas se efectúen vía navegador Web y las actualizaciones con el cliente Alchemy Index Station.

Alchemy está presente desde 1995 en España y Portugal, y es líder a nivel mundial como herramienta de Gestión Documental con más de 10.000 sistemas instalados en más de 40 países.

 

Acerca de SDM

Sistemas de Documentación Multimedia – http://www.sdm.es – es una empresa con más de 17 años de experiencia en el mercado de Gestión Documental. Su base de clientes está formada por más de trescientas instalaciones en todos los sectores de la actividad económica: Banca, Seguros, Organismos Oficiales, Partidos Políticos, Gobiernos Locales y Autonómicos, Laboratorios, Hipermercados, Servicios e Industria en general.

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