Módulos Alchemy

Módulos incluidos

El servidor avanzado Alchemy es el núcleo que gestiona las licencias y la comunicación entre los usuarios y los repositorios de bases de datos.

Alchemy Server incluye:

Chek-In / Chek_Out

Control de versiones de los documentos

Recomendado para gestionar los documentos de la suite de MIcrosoft Offce

Audit Logging

Control de actividad de los usuarios

Registra cualquier evento que se produzca en las bases de datos: visualización, impresión, descarga…

RBAC

Gestión de la funcionalidad basada en roles

A su vez asociados a usuario/grupos del directorio activo de Microsoft para mayor facilidad de administración

File Connector

Acceso a los ficheros por WevDav

Permite acceder desde el Explorador de Windows a los ficheros y hacer control de versiones

Módulos opcionales

Programas de acceso de los usuarios

Hay tres tipos de cliente configurables sobre plataformas Windows 7 o superior:

Son los encargados de crear, diseñar y administrar las bases de datos. Utilizan para ello el programa Alchemy Administrator, con pleno acceso a toda la funcionalidad disponible.

Son los encargados de introducir información mediante el programa Index Station. Sus funciones son añadir, anotar, indexar y visualizar documentos, además de consultar información. Puede llevar incorporado el módulo Scan para digitalizar directamente a la base de datos, hacer OCR y reconocer códigos de barras.

Son los encargados de consultar las bases de datos y tienen un acceso exclusivamente de lectura. Pueden hacer estas consultas desde un cliente Windows o desde un cliente Web.

Cliente Windows: indicado para usuarios conectados al servidor en redes de área local. Tambien puede ir incluido en dispositivos portátiles como CD-ROM, DVD o PenDrive.

Cliente Web: indicado en entornos con comunicaciones más lentas.

Módulos opcionales para el cliente Windows

Permite llevar a cabo procesos COLD: importación masiva de ficheros ASCII o EBCDIC, procedentes generalmente de un “mainframe”. Estos procesos pueden ser de dos tipos:

  1. listados de texto plano sin preimpreso
  2. facturas o extractos formateados con preimpreso

También se usa para la importación masiva de imágenes digitalizadas previamente en sistemas de alta producción o de reconocimiento de caracteres como sdmREADOC.

Captura los documentos que se encuentren en papel y los archiva directamente en los repositorios. Admite una amplia gama de escáneres que dispongan de drivers ISIS conectados por USB.

Incluye un avanzado motor de OCR que permite extraer el texto de páginas completas o de algunas zonas de la página. También incluye el reconocimiento de códigos de barras. Puede digitalizar directamente a formatos TIF, PDF, JPEG y PCX.

Módulos opcionales para el servidor Alchemy

Database Encryption añade una capa de alta seguridad sobre los accesos a las bases de datos Alchemy por medio del algoritmo de seguridad de 256 bytes basado en “Blowfish”.

Es capaz de asegurar tanto los ficheros en los que se guardan los índices y los documentos como las comunicaciones entre el servidor y el cliente.

Dispone de la posibilidad de decidir qué bases de datos se publican en Internet y cuáles no. Desde el navegador Internet Explorer se pueden consultar aquellas bases de datos que se han decido publicar.

OpenText Alchemy dispone además de un Web Service con el que poder comunicarse desde un desarrollo propio para acceder a los documentos almacenados.

Otros módulos Alchemy

Herramientas de desarrollo y personalización

El programa para desarrolladores incluye toda la documentación y los códigos de ejemplos necesarios, para ayudar a los desarrolladores a crear soluciones a medida con el amplio y rico API de Alchemy.

Normalmente se utiliza para integrar los repositorios de contenidos, o las funcionalidades que se precisen, en otras aplicaciones Windows, ERPs, CRMs, etc, así como para crear interfaces personalizados para crear aplicaciones verticales.

Soluciones para Oficinas de Servicios

Alchemy Professional es una licencia especial, anual y renovable, para las oficinas especializadas en servicios que necesitan ofrecer a sus clientes el resultado de digitalizar documentos o procesar COLD de la manera mas eficaz posible: en formato Alchemy.

Este acuerdo de licencia autoriza la distribución de la Información generada con Alchemy bien en cada uno de los medios (CDs, DVDs o Pendrives) que se generen o bien a través de acceso Web.

Alchemy Gold Edition, una solución clásica para entornos monousuario

Es el autentico y original Archivo Electrónico Alchemy, capaz de gestionar fácilmente los repositorios de documentos, imágenes, COLD, etc., sin necesidad de disponer de un servidor dedicado.

Es ideal para pequeñas y medianas empresas donde una sola estación de trabajo gestiona la entrada de información a los repositorios, que son consultados por un número relativamente pequeño de usuarios.

La licencia Gold incluye un “‘Administrador” y un máximo de 25 licencias de consulta. Se le pueden añadir los módulos Scan, para digitalizar directamente a la base de datos o sdmConnect, para automatizar la carga automática desde dispositivos multifunción.

Plataforma de Gestión Documental Alchemy
Módulos Alchemy

¿Qué es OpenText Document Server Alchemy Edition?

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