Captura automática de metadatos con sdmReaDoc

La solución definitiva para ahorrarse la tediosa tarea de capturar metadatos de forma manual

La captura automática de metadatos aporta ventajas indiscutibles:

~

Seguridad

Ahorro

Agilidad

Nuestro programa sdmReaDoc nos permite llevar a cabo la captura automática de metadatos, que incluye procesos de reconocimiento, verificación y transferencia.

Extraemos los metadatos contenidos en los documentos (en una amplia variedad de formatos como TIF, JPG, PNG o PDF) y se los proporcionamos a todo tipo de aplicaciones: CRMs. ERPs, sistemas de contabilidad, bases de datos de todo tipo, sistemas de gestión documental, etc.

sdmReadoc cuenta con poderosos motores de OCR y CCBB, que hacen que los costosos procesos de indexación se reduzcan en tiempo y coste de una manera significativa.

 

Logotipo de sdmReaDoc

 

Nuestros procesos admiten en el proceso de entrada los formatos de fichero más utilizados:

  • TIFF o JPEG provenientes de la digitalización de papel: reconocemos los metadatos mediante OCR y códigos de barras, los validamos y los exportamos a formato CSV o XML, listos para ser importados por otras plataformas.
  • PDF Texto provenientes de cualquier fuente: la extracción de los metadatos contenidos en este tipo de fichero es 100% fiable y no requiere de ningún proceso de verificación.

Cómo funciona sdmReaDoc

Para llevar a cabo la captura automática de los metadatos, creamos un sencillo flujo de trabajo que comprende las siguientes acciones:

 

  • Entrada de ficheros automática: PDF, TIFF, PDF-texto, JPG o PNG.
  • Conversión de documentos, si fuera necesaria.
  • Reconocimiento automático del modelo para cada fichero.
  • Aplicación de la plantilla específica de reconocimiento para cada modelo.
  • Aplicación de filtros de mejora de imagen.
  • Extracción de los metadatos mediante OCR, CCBB o extracción de texto.
  • Comprobación de resultados con máscaras o conexiones externas.
  • Videocorrección de los documentos rechazados.
  • Clasificación de resultados.
  • Exportación de metadatos e imágenes, en formato XML y CSV a todo tipo de aplicaciones empresariales, como  ERPs, CRMs, bases de datos o sistemas de gestión documental.

Ejemplo de tareas

Ejemplo de procesos

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