Captura automática de datos con sdmReaDoc

La solución definitiva para ahorrarse la tediosa tarea de teclear datos contenidos en documentos digitalizados desde papel

Captura automática de Datos

sdmReaDoc es una herramienta que nos permite llevar a cabo la captura automática de datos – reconocimiento, verificación y transferencia – desde documentos en una amplia variedad de formatos (TIF, JPG, PNG, PDF) a sistemas contables, de gestión clínica, de gestión documental o ERPs.

sdmReadoc cuenta con poderosos motores de OCR y CCBB, que hacen que los costosos procesos de indexación se reduzcan en tiempo y coste de una manera significativa.

Admite los formatos de fichero más utilizados:

  • TIFF o JPEG provenientes de la digitalización de papel: reconocemos los datos mediante OCR y códigos de barras, los validamos y los exportamos a formato CSV o XML, listos para ser importados por otras plataformas.
  • PDF Texto provenientes de cualquier fuente: la extracción de los datos contenidos en este tipo de fichero es 100% fiable y no requiere de ningún proceso de verificación.

Cómo funciona sdmReaDoc

Para llevar a cabo la captura automática de datos, creamos un sencillo flujo de trabajo que comprende las siguientes acciones:

 

  • Entrada de ficheros automática, PDF, TIFF, PDF-texto, JPG, PNG.
  • Conversión de documentos.
  • Reconocimiento automático del modelo del formulario para cada fichero.
  • Aplicación de la plantilla específica de reconocimiento para cada tipo.
  • Aplicación de filtros de mejora de imagen.
  • Extracción de los datos mediante OCR, CCBB o extracción de texto.
  • Comprobación de resultados, máscaras  o conexiones externas.
  • Video-corrección de los documentos rechazados.
  • Clasificación de resultados.
  • Exportación de datos e imágenes, en formato XML y CSV a aplicaciones empresariales,  ERP, CRM o Gestor Documental.

Ventajas de la captura automática de datos

Agiliza los procesos

Estructura los recursos

p

Evita posibles errores

Z

Controla la realización de las tareas

Ejemplo de tareas

Ejemplo de procesos

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