Soluciones simples a problemas complejos

No se duerma

Captura automática de datos

La digitalización de documentos y la captura manual de los datos contenidos en los mismos consumen demasiado tiempo.

Con las herramientas adecuadas, se pueden agilizar los trabajos de captura, indexación, verificación y exportación de estos datos.

Podemos ofrecerle nuestras soluciones en sus propias instalaciones o planificar una solución como un servicio que le prestemos regularmente. Usted decide.

Soluciones llave en mano con SDM - Factura tipo

Flujo de trabajo de la captura de datos

Reconocimiento

Potentes motores de reconocimiento extráen todo el texto contenido en las imágenes…

 

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Validación

Los datos pueden validarse por medio de consultas a base de datos, expresiones regulares u operaciones aritméticas…

Videocorrección

Lo que no se pueda validar de forma automática debe ser aprobado por un humano para mejorar la calidad de los datos…

Exportación

Al final del proceso los datos se exportan a otras aplicaciones como SGD, CRM, ERP…

Gestión de bibliotecas

Avanzados sistemas de gestión que permiten una fusión entre la biblioteca tradicional en papel y la biblioteca digital, solucionando tanto las necesidades internas de gestión y administración de todas las áreas como la atención a los usuarios.

Las soluciones para bibliotecas de Janium pueden ser utilizados por bibliotecas pequeñas o por grandes redes de bibliotecas con cientos de usuarios conectados simultáneamente. Soluciones para bibliotecas académicas, públicas, escolares y corporativas o especializadas.

Soluciones llave en mano con SDM

Almacenamiento y gestión documental

Ponemos a su disposición avanzadas soluciones de Gestión Documental,  herramientas imprescindibles en cualquier ambiente  administrativo o de negocios.

Se trata de aplicaciones modernas y sencillas de utilizar, que le permitirán controlar toda su  información independientemente del formato en la que esté contenida y del volumen de que disponga.

Ofrecemos tanto soluciones “on-site” como en la nube, con el consiguiente ahorro de costes.

Soluciones llave en mano con SDM
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Consulta inmediata

Sus documentos estarán disponibles para los usuarios autorizados de forma inmediata, via red de area local o bien desde la nube.

Mejora del servicio

Sus empleados, clientes y proveedores tendrán un rápido acceso a los documentos, agilizando los procesos y mejorando la calidad de su servicio.

Reducción de riesgos

Mantendrá un control total sobre sus documentos, minimizando los riesgos de perdidas mediante el cumplimiento de normas de aplicación obligatoria.

Ahorro de costes

Los ahorros de costes de personal, archivo y gestión pueden llegar al 50% desde el comienzo.

Digitalización…

Servicios profesionales

La externalización de la gestión documental libera a su personal de tediosas tareas repetitivas y supone una mejora en los costes de gestión, haciendo que su Organización sea más flexible y dinámica. Desde la captura y publicación de los contenidos, pasando por el uso de software como servicio (Saas) y almacenamiento en la nube, y llegando hasta su destrucción o custodia. En SDM somos expertos en la automatización de cualquier procedimiento documental. Deje en manos de especialistas cualificados el  tratamiento y la gestión de la documentación de su negocio, teniendo presente unicamente el pago por uso de los servicios demandados.

No gaste más de lo necesario

Los servicios que ofrece SDM se enmarcan dentro de la opción de Pago por Uso, tanto en la gestión de la documentación como la utilización de las herramientas de software:

Digitalización de fondos documentales, obtención de metadatos mediante OCR y publicación electrónica
  • Escaneado de cualquier fondo documental (papel, fotografía, planimetría, microfilm, diapositivas, etc.) en formato PDF, TIFF o JPEG
  • Digitalización certificada para facturas y otros documentos
  • Resolución bitonal (B/N), color o escala de grises, en función de las necesidades y su posterior tratamiento o modo de consulta
  • Indización de los campos y/o reconocimiento de caracteres OCR, CCBB, etc.
  • Trabajos “in situ” con nuestros medios (escáneres, software y personal), o en las dependencias de SDM o cualquier otro tipo de combinación, en función de las necesidades del cliente
  • Formateado de los registros para uso en aplicaciones del cliente o creación de bases de datos con nuestros Gestores Documentales para consultas vía Web y alojamiento en la nube (SaaS)
Tratamiento de objetos informáticos corporativos y Spool de Host (COLD) para su consulta histórica en la nube (Saas)
  • Captura automática de todos los objetos informáticos corporativos desestructurados (entornos microinformáticos y/o Spool de Host)
  • Tratamiento e importación de imágenes o registros desde cualquier base de datos o Gestor Documental
  • Creación de los campos descriptores (metadatos) para su posterior localización o consulta
  • Formateado de los registros para uso en aplicaciones del cliente o creación de bases de datos con nuestros Gestores Documentales para consultas vía Web y alojamiento en la nube (SaaS)
  • Los procesos automatizados se pueden realizar en las oficinas del cliente o en las de SDM
Captura de datos y obtención de metadatos de manera automática mediante OCR, CCBB, etc.

La entrada manual de datos desde imágenes es una tarea cara, lenta y al final ineficiente. SDM ofrece los servicios para la automatización del reconocimiento de cualquier documento electrónico, desde facturas a formularios. Captura, reconoce y valida automáticamente cualquier campo (metadato) y/o el texto completo del documento, así como la posterior exportación de los datos, validados, verificados y formateados,  a cualquier aplicación corporativa. (ERP, CRM, GED, Formularios Web, Workflows,…)

Servicios profesionales
  • Personal certificado para el soporte de las instalaciones y formación de los clientes
  • Desarrollo, personalización y creación de bases de datos de todo tipo de aplicativos
  • Reconversión de la información almacenada en gestores documentales obsoletos, utilizando para su actualización las más modernas tecnologías
  • Prestación de personal especializado
  • Desarrollo informático llave en mano
Otros servicios
  • Consultoría documental
  • Facturación electrónica
  • Envíos seguros y notificaciones electrónicas
  • Custodia documental  y destrucción certificada de documentos
  • Conversión de datos y formatos informáticos
  • Prestación temporal de escáneres y software para la digitalización y captura de datos

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