Almacenamiento y gestión documental

Ponemos a su disposición avanzadas soluciones de Gestión Documental,  herramientas imprescindibles en cualquier ambiente  administrativo o de negocios.

Se trata de aplicaciones modernas y sencillas de utilizar, que le permitirán controlar toda su  información independientemente del formato en la que esté contenida y del volumen de que disponga.

Ofrecemos tanto soluciones “on-site” como en la nube, con el consiguiente ahorro de costes.

Soluciones llave en mano con SDM
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Consulta inmediata

Sus documentos estarán disponibles para los usuarios autorizados de forma inmediata, via red de area local o bien desde la nube.

Mejora del servicio

Sus empleados, clientes y proveedores tendrán un rápido acceso a los documentos, agilizando los procesos y mejorando la calidad de su servicio.

Reducción de riesgos

Mantendrá un control total sobre sus documentos, minimizando los riesgos de perdidas mediante el cumplimiento de normas de aplicación obligatoria.

Ahorro de costes

Los ahorros de costes de personal, archivo y gestión pueden llegar al 50% desde el comienzo.

Captura automática de datos

La digitalización de documentos y la captura manual de los datos contenidos en los mismos consumen demasiado tiempo.

Con las herramientas adecuadas, se pueden agilizar los trabajos de captura, indexación, verificación y exportación.

Podemos ofrecerle nuestras soluciones en sus propias instalaciones o planificar una solución como un servicio que le prestemos regularmente. ¡Usted decide!

Soluciones llave en mano con SDM - Factura tipo

Reconocimiento

Potentes motores de reconocimiento extráen todo el texto contenido en las imágenes…

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Validación

Los datos pueden validarse por medio de consultas a base de datos, expresiones regulares u operaciones aritméticas…

Videocorrección

Lo que no se pueda validar de forma automática debe ser aprobado por un humano para mejorar la calidad de los datos…

Exportación

Al final del proceso los datos se exportan a otras aplicaciones como SGD, CRM, ERP…

Servicios profesionales

La externalización de la gestión documental libera a su personal de tediosas tareas repetitivas y supone una mejora en los costes de gestión, haciendo que su Organización sea más flexible y dinámica.

Desde la captura y publicación de los contenidos, pasando por el uso de software como servicio (Saas) y almacenamiento en la nube, y llegando hasta su destrucción o custodia. En SDM somos expertos en la automatización de cualquier procedimiento documental.

Deje en manos de especialistas cualificados el  tratamiento y la gestión de la documentación de su negocio, teniendo presente únicamente el pago por uso de los servicios demandados.

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