DIGITALIZAR. PROCESAR. COMPARTIR.

Formación de Usuarios

Como parte de nuestra propuesta, le ofrecemos cursos de formación a medida, en nuestras instalaciones o en las suyas, dependiendo del tipo de solución que se vaya a implantar.

Open Text Document Server, Alchemy Edition

Consulta Windows/Web: Search Client

Captura y actualización: Index Station Client

Diseño y administración: Administrator Client

Motor de Base de Datos: Estándar

Motor de Bases de Datos: Avanzado

Motor de acceso Internet: Web Access Module

Digitalización e indización: Scan Module

COLD/Importación: DataGrabber Module

Programación en entorno Windows: SDK

Document Server Search client para Windows y/o Web

Curso de consulta, recuperación e impresión de documentos

Para usuarios finales del producto que acceden a las bases de datos y recuperan información a través del programa Document Server Search. Dicho programa puede haber sido instalado en el ordenador del usuario o bien podría ejecutarse directamente desde un medio externo como un CD o un DVD.

Duración: Alrededor de 2 horas.

Requisitos: Saber manejar programas en el entorno Windows.

Debido a su enorme simplicidad, para realizar el curso de Usuario final de consulta Document Server se pueden formar grupos grandes, de hasta 20 personas. Cubre los siguientes aspectos:

Las tres zonas en que se divide el programa: tabla de contenidos, visualizador de documentos y visualizador de perfiles.
Opciones de búsqueda: sencilla o avanzada.
Diferencias entre la búsqueda en el perfil y la búsqueda por contenido.
Distintos tipos de campo: texto, numérico y fecha.
Reducción de la lista de resultados: cruce de campos.
Búsquedas difusas y operadores booleanos.
Cómo guardar búsquedas.
Menú de configuración: miniaturas, visualización de imágenes, etc.
La ayuda en línea.
Recuperación de información: a fichero, a otra aplicación, en modo listado, selecciones múltiples, impresión, envío de correo electrónico, etc.
Cómo ejecutar la aplicación externa a la que está asociado un determinado tipo de fichero.

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Document Server Index Station Client

Curso de captura y actualización de bases de datos

Para usuarios finales del producto que no han de crear ni modificar bases de datos, sino introducir contenido en las mismas.

Duración: Alrededor de 2 horas.

Requisitos: Experiencia en programas Windows, incluyendo manejo de ficheros con el Explorador y haber seguido el curso de Document Server Search Client.

El número máximo de asistentes al curso de Usuario final de captura Document Server Index Station no debería superar el número de 5, ya que es eminentemente práctico. Aparte de revisar todas las funciones de búsqueda, cubre los siguientes aspectos:

Asociación de anotaciones a los ficheros gráficos.
Indexación de los campos del perfil: manual, automático y predefinido.
Creación de carpetas.
Arrastrar y soltar documentos desde el Explorador.
Añadir ficheros, crear documentos compuestos, documentos de múltiples páginas.
Opciones de configuración.
Recuperación de archivos y contenido de los perfiles.

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Document Server Administrator Client

Curso de diseño y administración de bases de datos

Para usuarios que necesiten crear, modificar y administrar sus bases de datos y las de los usuarios finales.

Duración: alrededor de 4 horas.

Requisitos: experiencia en bases de datos documentales y haber seguido el curso de Document Server Search.

El curso de Administrador de Document Server cubre los siguientes aspectos:

Instalación, requerimientos y arquitectura.
Notas previas al diseño de bases de datos.
Crear una base de datos completamente nueva.
Crear una base de datos a partir de una ya existente: clonación.
Opciones de diseño: palabras vacías, tablas de indización, métodos de indización, campos y perfiles.
Opciones de seguridad: a nivel de base de datos y a nivel de carpeta.
Creación de modelos de OCR para hacer reconocimiento zonal.
Opciones de mantenimiento de la base de datos: purgar, limpiar, borrar, chequear integridad, etc.
Entornos de trabajo monousuario o multiusuario.

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Document Server Estándar

Curso de instalación y administración del módulo servidor estándar

Para aquellos administradores que necesiten instalar y administrar el componente servidor de Document Server, que no incluye los módulos de Auditoria, Library Services o RBAC.

Duración: alrededor de 2 horas.

Requisitos: saber manejar la consola de Microsoft y ciertos conocimientos sobre servicios Windows.

El curso de instalación y administración del módulo Server Estándar cubre los siguientes aspectos:

Instalación: requerimientos y arquitectura.
Obtención de la licencia de los distintos módulos Document Server.
Document Server: un servicio para Windows.
Estadísticas de uso del servicio: vista en la consola.
Como añadir y quitar bases de datos mediante la consola.
Conectividad con el servidor: a través del sistema de archivos o a través del "puerto 3234". Sintaxis de la conexión.
Backup de los ficheros de base de datos.
Como detener y arrancar el servicio en línea de comando.
Seguridad integrada: activación y definición de roles.
Propiedades de cada rol: grupo de usuarios que pertenecen, repositorios a los que tienen acceso y tipo de licencia Document Server que pueden ejecutar.
Opciones de configuración: tiempo de espera para desconectar usuarios, puerto de datos, número de procesadores, subprocesos, mapa de memoria, asignación de unidades externas, grupo de usuarios administradores de la consola, etc.

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Document Server Avanzado

Curso de instalación y administración del módulo servidor avanzado

Para aquellos administradores que necesiten instalar y administrar el componente servidor avanzado de Document Server, que incluye los módulos de Auditoria, Library Services y RBAC.

Duración: alrededor de 4 horas.

Requisitos: saber manejar la consolas de Microsoft y ciertos conocimientos sobre servicios Windows.

El curso de instalación y administración del módulo Server Avanzado cubre los siguientes aspectos:

Instalación: requerimientos y arquitectura.
Obtención de la licencia de los distintos módulos Document Server.
Document Server: un servicio para Windows.
Estadísticas de uso del servicio: vista en la consola.
Como añadir y quitar bases de datos mediante la consola.
Conectividad con el servidor: a través del sistema de archivos o a través del "puerto 3234". Sintaxis de la conexión.
Backup de los ficheros de base de datos.
Como detener y arrancar el servicio en línea de comando.
Seguridad integrada: activación y definición de roles.
Propiedades de cada rol: grupo de usuarios que pertenecen, repositorios a los que tienen acceso y tipo de licencia Document Server que pueden ejecutar.
Opciones de configuración: tiempo de espera para desconectar usuarios, puerto de datos, número de procesadores, subprocesos, mapa de memoria, asignación de unidades externas, grupo de usuarios administradores de la consola, etc.
En que consiste el registro de Auditoria y cómo activarlo en la consola.
La base de datos SQL Server: AuServer.
Library Services: check-In, check-out y control de versiones. Cómo activar un repositorio en la consola para que permita llevar a cabo esta funcionalidad.
RBAC: cómo controlar la funcionalidad que permitiremos ejecutar a los usuarios.

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Document Server DataGrabber module

Curso de definición de procedimientos basados en DataGrabber

Apropiado para usuarios que necesiten crear sus propios ficheros de definición con el objeto de importar ficheros, generalmente ficheros de texto generados por grandes ordenadores. También se utiliza para importar e indizar automáticamente ficheros TIF o PDF que provienen de procesos masivos de digitalización, así como para llevar a cabo la conversión de sistemas documentales obsoletos.

Duración: alrededor de 12 horas.

Requisitos: haber seguido el curso de Administrador y tener experiencia en el manejo de grandes ficheros planos de texto.

El curso de DataGrabber cubre los siguientes aspectos:

Sintaxis y depuración
Longitud de línea y de registro
Delimitador de línea y registro
Campos del perfil, OCR, sub_documentos, ficheros asociados, etc.
Carpetas y subcarpetas
Opciones de campo: eliminación de blancos, prefijos, sufijos
Cláusulas Separate_Field, Separate_Region, etc.
Etiquetas y máscaras - Expresiones regulares

Ejercicios de demostración:

Creación automática de carpetas y subcarpetas.
Introducción de la información en los campos del perfil.
Uso de etiquetas y expresiones regulares para delimitar páginas o registros
Importación de ficheros de texto OCR con su imagen asociada
Creación de ficheros TIF multipágina.
Creación y gestión de preimpresos

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Document Server Scan module

Curso de digitalización e indización de documentos

Para usuarios finales del producto que no han de crear ni modificar bases de datos, sino introducir contenido en las mismas a través de un escáner.

Duración: alrededor de 2 horas.

Requisitos: experiencia en Windows incluyendo manejo de ficheros con el Explorador, haber seguido el curso de Index Station y cierta experiencia en el manejo de escáneres.

El número máximo de asistentes al curso de Usuario final de digitalización con Document Server Scan no debería superar el número de 5, ya que es eminentemente práctico. Aparte de revisar todas las funciones de búsqueda, cubre los siguientes aspectos:

Digitalización de imágenes: una o varias páginas, alimentador automático o manual, resolución, tamaño del papel, etc.
Uso de separadores de lotes de páginas.
Edición de imágenes: enderezar, limpiar, etc.
La estructura interna de nombres de los ficheros TIF.
Cómo y cuando hacer OCR a los documentos.
Asociación de anotaciones a los ficheros gráficos.
Indexación de los campos del perfil: manual, automático y predefinido.
Creación de carpetas, arrastrar y soltar desde el Explorador, añadir ficheros, crear documentos compuestos, documentos de múltiples páginas.

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Document Server Web Access Module

Curso de Web Engine y Web Application

Apropiado para administradores de servidores Windows 2003 Server que deban gestionar el acceso a las bases de datos mediante un navegador. Dichos administradores serán responsables de la instalación, configuración, parametrización, personalización y mantenimiento de Document Server Web Access Module.

Duración: alrededor de 1 hora.

Requisitos: haber seguido el curso de Document Server Estándar o Avanzado, experiencia en la instalación y configuración de programas en plataformas Microsoft Windows 2000/2003 Server y Microsoft IIS.

Sugerencia: se recomienda ser experto en instalación y mantenimiento de aplicaciones Web.

El curso de Document Server Web Access Module cubre los siguientes aspectos:

Generalidades: aplicaciones y usos
Arquitectura del sistema
Requerimientos y configuración del sistema
Instalación y configuración
Como agregar y quitar bases de datos en Document Server
Personalización
Solución de problemas

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Document Server SDK para Windows

Curso de programación con el Kit de desarrollo para Windows

Apropiado para programadores en VB y .NET que necesiten personalizar el "interface" de Document Server. Este curso proporciona a los estudiantes conocimientos sobre los componentes y la arquitectura de Document Server. Se lleva a cabo con aplicaciones de ejemplo que demuestran la potencia y flexibilidad del API y se muestran consejos y trucos para el desarrollo con el API.

Duración: alrededor de 14 horas

Requisitos: haber seguido los cursos de usuario final y de administrador/diseñador de Document Server Alchemy Edition.

El curso de programación con el API de Document Server cubre los siguientes aspectos:

Generación de una aplicación de búsqueda a medida.
Modificación y personalización de una aplicación de búsqueda.
Integración de funcionalidad en una aplicación ya existente.
Comprensión del API de Document Server y de los controles ActiveX.
Examen de las técnicas de personalización.
Creación de interfaces sofisticados usando Application Query Object.
Búsquedas en Visual Basic: creación de una búsqueda.
Creación de un "interface" de búsqueda complejo.

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Open Text Workflow Server, .NET Edition

Diseño Avanzado de Modelos

Administración de Modelos y Usuario

Workflow Server: diseño

Curso de Diseño Avanzado de Modelos y Procedimientos

Apropiado para programadores en Visual Studio que se responsabilicen del diseño y puesta en marcha de modelos de Workflow.

Duración: alrededor de 35 horas

Requisitos: conocimientos avanzados de programación con Visual Studio.

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Workflow Server: administración

Curso de Administración de Modelos y Usuarios

Apropiado para los administradores generales de la solución en el cliente. Serán los encargados de definir los procedimientos a implantar y las políticas de seguridad.

Duración: alrededor de 7 horas

Requisitos: conocimientos avanzados de la Organización donde se implantará la solución.

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