Formación de Usuarios
Como parte de nuestra propuesta, le ofrecemos cursos de formación a medida, en nuestras instalaciones o en las suyas, dependiendo del tipo de solución que se vaya a implantar
OpenText Document Server, Alchemy Edition
Consulta Windows/Web: Alchemy Search
Captura y actualización: Alchemy Index Station
Diseño y administración: Alchemy Administrator
Motor de Base de Datos: Estándar
Motor de Bases de Datos: Avanzado
Motor de acceso Internet: Alchemy Web
Digitalización e indización: Alchemy Scan
COLD/Importación: Alchemy DataGrabber
Programación en entorno Windows: SDK
Alchemy Search para Windows y/o Web
Curso de consulta, recuperación e impresión de documentos
Para usuarios finales del producto que acceden a las bases de datos y recuperan información a través del programa Alchemy Search. Dicho programa puede haber sido instalado en el ordenador del usuario o bien podría ejecutarse directamente desde un medio externo como un CD o un DVD.
- Duración: Alrededor de 2 horas.
- Requisitos: Saber manejar programas en el entorno Windows.
Debido a su enorme simplicidad, para realizar el curso de Usuario final de consulta se pueden formar grupos grandes, de hasta 20 personas. Cubre los siguientes aspectos:
Las tres zonas en que se divide el programa: tabla de contenidos, visualizador de documentos y visualizador de perfiles.
Opciones de búsqueda: sencilla o avanzada.
Diferencias entre la búsqueda en el perfil y la búsqueda por contenido.
Distintos tipos de campo: texto, numérico y fecha.
Reducción de la lista de resultados: cruce de campos.
Búsquedas difusas y operadores booleanos.
Cómo guardar búsquedas.
Menú de configuración: miniaturas, visualización de imágenes, etc.
La ayuda en línea.
Recuperación de información: a fichero, a otra aplicación, en modo listado, selecciones múltiples, impresión, envío de correo electrónico, etc.
Cómo ejecutar la aplicación externa a la que está asociado un determinado tipo de fichero.
Alchemy Index Station
Curso de captura y actualización de bases de datos
Para usuarios finales del producto que no han de crear ni modificar bases de datos, sino introducir contenido en las mismas.
- Duración: Alrededor de 2 horas.
- Requisitos: Experiencia en programas Windows, incluyendo manejo de ficheros con el Explorador y haber seguido el curso de Alchemy Search Client.
El número máximo de asistentes al curso de Usuario final de captura Alchemy Index Station no debería superar el número de 5, ya que es eminentemente práctico. Aparte de revisar todas las funciones de búsqueda, cubre los siguientes aspectos:
-
Asociación de anotaciones a los ficheros gráficos.
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Indexación de los campos del perfil: manual, automático y predefinido.
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Creación de carpetas.
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Arrastrar y soltar documentos desde el Explorador.
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Añadir ficheros, crear documentos compuestos, documentos de múltiples páginas.
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Opciones de configuración.
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Recuperación de archivos y contenido de los perfiles.
Alchemy Administrator
Curso de diseño y administración de bases de datos
Para usuarios que necesiten crear, modificar y administrar sus bases de datos y las de los usuarios finales.
- Duración: alrededor de 4 horas.
- Requisitos: experiencia en bases de datos documentales y haber seguido el curso de Alchemy Search.
El curso de Administrador de Alchemy Server cubre los siguientes aspectos:
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Instalación, requerimientos y arquitectura.
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Notas previas al diseño de bases de datos.
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Crear una base de datos completamente nueva.
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Crear una base de datos a partir de una ya existente: clonación.
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Opciones de diseño: palabras vacías, tablas de indización, métodos de indización, campos y perfiles.
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Opciones de seguridad: a nivel de base de datos y a nivel de carpeta.
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Creación de modelos de OCR para hacer reconocimiento zonal.
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Opciones de mantenimiento de la base de datos: purgar, limpiar, borrar, chequear integridad, etc.
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Entornos de trabajo monousuario o multiusuario.
Alchemy Server Estándar
Curso de instalación y administración del módulo servidor estándar
Para aquellos administradores que necesiten instalar y administrar el componente servidor de Document Server, que no incluye los módulos de Auditoria, Library Services o RBAC.
- Duración: alrededor de 2 horas.
- Requisitos: saber manejar la consola de Microsoft y ciertos conocimientos sobre servicios Windows.
El curso de instalación y administración del módulo Server Estándar cubre los siguientes aspectos:
-
Instalación: requerimientos y arquitectura.
-
Obtención de la licencia de los distintos módulos Document Server.
-
Document Server: un servicio para Windows.
-
Estadísticas de uso del servicio: vista en la consola.
-
Como añadir y quitar bases de datos mediante la consola.
-
Conectividad con el servidor: a través del sistema de archivos o a través del "puerto 3234". Sintaxis de la conexión.
-
Backup de los ficheros de base de datos.
-
Como detener y arrancar el servicio en línea de comando.
-
Seguridad integrada: activación y definición de roles.
-
Propiedades de cada rol: grupo de usuarios que pertenecen, repositorios a los que tienen acceso y tipo de licencia Alchemy que pueden ejecutar.
-
Opciones de configuración: tiempo de espera para desconectar usuarios, puerto de datos, número de procesadores, subprocesos, mapa de memoria, asignación de unidades externas, grupo de usuarios administradores de la consola, etc.
Alchemy Server Avanzado
Curso de instalación y administración del módulo servidor avanzado
Para aquellos administradores que necesiten instalar y administrar el componente servidor avanzado de Document Server, que incluye los módulos de Auditoria, Library Services y RBAC.
- Duración: alrededor de 4 horas.
- Requisitos: saber manejar la consolas de Microsoft y ciertos conocimientos sobre servicios Windows.
El curso de instalación y administración del módulo Server Avanzado cubre los siguientes aspectos:
-
Instalación: requerimientos y arquitectura.
-
Obtención de la licencia de los distintos módulos Document Server.
-
Document Server: un servicio para Windows.
-
Estadísticas de uso del servicio: vista en la consola.
-
Como añadir y quitar bases de datos mediante la consola.
-
Conectividad con el servidor: a través del sistema de archivos o a través del "puerto 3234". Sintaxis de la conexión.
-
Backup de los ficheros de base de datos.
-
Como detener y arrancar el servicio en línea de comando.
-
Seguridad integrada: activación y definición de roles.
-
Propiedades de cada rol: grupo de usuarios que pertenecen, repositorios a los que tienen acceso y tipo de licencia Alchemy que pueden ejecutar.
-
Opciones de configuración: tiempo de espera para desconectar usuarios, puerto de datos, número de procesadores, subprocesos, mapa de memoria, asignación de unidades externas, grupo de usuarios administradores de la consola, etc.
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En que consiste el registro de Auditoria y cómo activarlo en la consola.
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La base de datos SQL Server: AuServer.
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Library Services: check-In, check-out y control de versiones. Cómo activar un repositorio en la consola para que permita llevar a cabo esta funcionalidad.
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RBAC: cómo controlar la funcionalidad que permitiremos ejecutar a los usuarios.
Alchemy DataGrabber
Curso de definición de procedimientos basados en DataGrabber
Apropiado para usuarios que necesiten crear sus propios ficheros de definición con el objeto de importar ficheros, generalmente ficheros de texto generados por grandes ordenadores. También se utiliza para importar e indizar automáticamente ficheros TIF o PDF que provienen de procesos masivos de digitalización, así como para llevar a cabo la conversión de sistemas documentales obsoletos.
- Duración: alrededor de 12 horas.
- Requisitos: haber seguido el curso de Administrador y tener experiencia en el manejo de grandes ficheros planos de texto.
El curso de DataGrabber cubre los siguientes aspectos:
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Sintaxis y depuración
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Longitud de línea y de registro
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Delimitador de línea y registro
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Campos del perfil, OCR, sub_documentos, ficheros asociados, etc.
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Carpetas y subcarpetas
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Opciones de campo: eliminación de blancos, prefijos, sufijos
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Cláusulas Separate_Field, Separate_Region, etc.
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Etiquetas y máscaras - Expresiones regulares
Ejercicios de demostración:
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Creación automática de carpetas y subcarpetas.
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Introducción de la información en los campos del perfil.
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Uso de etiquetas y expresiones regulares para delimitar páginas o registros
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Importación de ficheros de texto OCR con su imagen asociada
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Creación de ficheros TIF multipágina.
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Creación y gestión de preimpresos
Alchemy Scan
Curso de digitalización e indización de documentos
Para usuarios finales del producto que no han de crear ni modificar bases de datos, sino introducir contenido en las mismas a través de un escáner.
- Duración: alrededor de 2 horas.
- Requisitos: experiencia en Windows incluyendo manejo de ficheros con el Explorador, haber seguido el curso de Index Station y cierta experiencia en el manejo de escáneres.
El número máximo de asistentes al curso de Usuario final de digitalización con Alchemy Scan no debería superar el número de 5, ya que es eminentemente práctico. Aparte de revisar todas las funciones de búsqueda, cubre los siguientes aspectos:
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Digitalización de imágenes: una o varias páginas, alimentador automático o manual, resolución, tamaño del papel, etc.
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Uso de separadores de lotes de páginas.
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Edición de imágenes: enderezar, limpiar, etc.
-
La estructura interna de nombres de los ficheros TIF.
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Cómo y cuando hacer OCR a los documentos.
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Asociación de anotaciones a los ficheros gráficos.
-
Indexación de los campos del perfil: manual, automático y predefinido.
-
Creación de carpetas, arrastrar y soltar desde el Explorador, añadir ficheros, crear documentos compuestos, documentos de múltiples páginas.
Alchemy Web
Curso de Web Engine y Web Application
Apropiado para administradores de servidores Windows 2003/2008 Server que deban gestionar el acceso a las bases de datos mediante un navegador. Dichos administradores serán responsables de la instalación, configuración, personalización y mantenimiento de Alchemy Web.
- Duración: alrededor de 1 hora.
- Requisitos: haber seguido el curso de Alchemy Server Estándar o Avanzado, experiencia en la instalación y configuración de programas en plataformas Microsoft Windows 2003/2008 Server y Microsoft IIS.
- Sugerencia: se recomienda ser experto en instalación y mantenimiento de aplicaciones Web.
El curso de Alchemy Web Access Module cubre los siguientes aspectos:
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Generalidades: aplicaciones y usos
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Arquitectura del sistema
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Requerimientos y configuración del sistema
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Instalación y configuración
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Como agregar y quitar bases de datos en Document Server
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Personalización
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Solución de problemas
Alchemy SDK para Windows
Curso de programación con el Kit de desarrollo para Windows
Apropiado para programadores en VB y .NET que necesiten personalizar el "interface" de Document Server. Este curso proporciona a los estudiantes conocimientos sobre los componentes y la arquitectura de Alchemy. Se lleva a cabo con aplicaciones de ejemplo que demuestran la potencia y flexibilidad del API y se muestran consejos y trucos para el desarrollo con el API.
- Duración: alrededor de 14 horas
- Requisitos: haber seguido los cursos de usuario final y de administrador/diseñador de Alchemy.
El curso de programación con el API de Alchemy cubre los siguientes aspectos:
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Generación de una aplicación de búsqueda a medida.
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Modificación y personalización de una aplicación de búsqueda.
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Integración de funcionalidad en una aplicación ya existente.
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Comprensión del API de Alchemy y de los controles ActiveX.
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Examen de las técnicas de personalización.
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Creación de interfaces sofisticados usando Application Query Object.
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Búsquedas en Visual Basic: creación de una búsqueda.
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Creación de un "interface" de búsqueda complejo.
OpenText Workflow Server, .NET Edition
Administración de Modelos y Usuarios
Workflow Server: diseño
Curso de Diseño Avanzado de Modelos y Procedimientos
Apropiado para programadores en Visual Studio que se responsabilicen del diseño y puesta en marcha de modelos de Workflow.
- Duración: alrededor de 35 horas
- Requisitos: conocimientos avanzados de programación con Visual Studio.
Workflow Server: administración
Curso de Administración de Modelos y Usuarios
Apropiado para los administradores generales de la solución en el cliente. Serán los encargados de definir los procedimientos a implantar y las políticas de seguridad.
- Duración: alrededor de 7 horas
- Requisitos: conocimientos avanzados de la Organización donde se implantará la solución.